Спільне використання і мережева робота часто задаються
Чи є можливість як в MS Office вирішувати тільки читання документа. при необхідності запитувати пароль і дозволяти запис?
В OpenOffice.org така можливість отримала розвиток.
Чи включається режим: Сервіс - Параметри - OpenOffice.org - Безпека - Налаштування спільного використання документа Там можна встановити "відкривати цей документ в режимі" тільки для читання "" і захистити паролем. При цьому автоматично активується параметр "записувати зміни" і скасувати його не можна.
Для чого це потрібно? Творці ООо пішли набагато далі розробників MSO і зробили більш зручний інструмент. Захищений таким чином документ відкривається тільки для читання. Але якщо одержувачу кортить, то він його може відредагувати, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів. Ніяких паролів ні при відкритті документа, ні при початку редагування, ні при збереженні не питав. Однак всі зміни автоматично записуються і візуально виділяються. А ось при спробі скасувати режим фіксації змін і запитується пароль.
Слід звернути увагу на те, що установка пароля на файл в діалозі "Зберегти / Зберегти як" тут абсолютно ні при чому і працює автономно.
Такий режим дуже зручно використовувати, коли відправляються документи на узгодження і потрібно змусити "согласователя" виділити всі зміни, щоб не вичитувати потім документ посимвольний. При цьому нічого нагадувати і просити не доведеться. ООо все зробить за вас (в сенсі змусить зафіксувати зміни). Дуже зручно.
Установка режиму "тільки для читання" не має ніякого відношення до однойменного атрибуту файлу.
Чи можуть декілька користувачів одночасно працювати з одним файлом?
Спільна робота в електронних таблицях Calc можлива в версії 3.0 Сервіс - Спільно використовувати документ
У режимі спільного доступу до таблиці накладається ряд обмежень на редагування (не можна видаляти / додавати стовпці / рядки і т.д.)
Файл на загальному ресурсі відкриває один користувач, у нього він відкривається з правами редагування. Якщо другий користувач відкриває цей же файл, одночасно з першим, то він відкривається тільки для читання. Але при цьому неможливо зробити ніяких змін. Як це можна обійти, щоб можна було робити зміни, хоч і не зберігаючи (щоб можна було зберегти за яким-небудь іншим шляхом)?
На стандартній панелі інструментів є значок Редагувати документ (5-й зліва). У вашому випадку він швидше за все створить локальну копію того файлу.
Чи можлива спільна робота декількох користувачів в Base?
Ні. У поточній версії цей режим не підтримується.
Локальна мережа
Якщо файли зберігаються на іншому комп'ютері то чи можна працювати з ними ООо по локальній мережі?
Краще підключити ресурс як мережевий диск (засобами ОС або надбудовами над samba)
Чи існує засіб для групової роботи з файлами ООо?
Так. O3Spaces Community Edition (freeware) дозволяє працювати з системою 10 користувачам. O3Spaces має web-інтерфейс, існують також розширення для інтеграції з OOo і MSO.