Спільна робота на яндекс диску
Як організувати спільну роботу на Яндекс диску
Розглянемо послідовністю дій для того, щоб зробити папку загальної і почати спільну роботу над будь-яким проектом.
- Виділіть папку в якій будуть знаходитися загальні файли.
- В панелі властивостей справа натисніть кнопку «Зробити папку загальної».
Примітка: на малюнку вище список контактів затертий з міркувань конфіденційності.
У тому випадку, коли у респондента немає облікового запису на Яндекс, буде запропоновано створити її.
права користувачів
Коли ви призначаєте права на роботу з папкою, ви, тим самим визначаєте набір дій, які будуть доступні користувачам.
Ви повинні абсолютно довіряти особі, якій надаєте повні права. З іншого боку, не варто сильно турбуватися. Ви завжди можете закрити доступ всім членам вашої команди чи тільки деяким. Якщо зловмисник видалить файли, ви зможете відновити їх з кошика.
Як змінити права і заборонити доступ
При спільній роботі над документами, що зберігаються на Яндекс диску, ви можете в будь-який момент змінити права довільного користувача або заборонити йому доступ до файлів.
- Відкриється список контактів. У ньому будуть вказані ті, хто прийняв пропозицію про спільну роботу і вказані їх права.
- Змінити набір прав, якщо це необхідно або взагалі забороните доступ до папки. Для цього виберіть зі списку прав «Неможливо отримати доступ». Якщо ви вирішили заборонити доступ всім користувачам, скористайтеся кнопкою «Закрити доступ всім» в нижній частині вікна.
У користувача, якому закривається доступ до папки, її копія на його Яндекс Диску буде видалена!
До яких папок можна відкрити доступ
Не всі папки на Яндекс диску можна використовувати для спільної роботи. Це правило поширюється на:
- Папки, власником яких ви не є.
- Папки, які містять загальні папки (тобто відкриті для загального доступу).
- Папки, які знаходяться всередині загальної папки.
Які операції можна виконувати з загальними папками і можливі проблеми
Нагадаю, що у кожного учасника спільного проекту створюється копія загальної паки в його Яндекс сховище і будь-які дії з нею обмежені тільки цією копією. При цьому:
- Всі користувачі можуть перейменовувати і переміщати загальну папку на своєму Яндекс Диску.
- Будь-який користувач може відмовитися від загальної папки і видалити її.
- Якщо власник папки видалить її, то все втратять доступ до неї.
Звідси випливають дві можливі проблеми. Припустимо, у вас є доступ до спільної папки, і там зберігаються важливі для вас файли. Ви може втратити їх в будь-який момент, якщо власник закриє вам доступ. Тому подбайте про створення резервних копій в ваших особистих папках.
Друге утруднення зводитися до скорочення місця на вашому Яндекс диску, аж до його повного вичерпання. Адже у вас створюється копія папки з усім її вмістом. В цьому випадку треба відмовитися від спільної роботи і видалити загальну папку.
Загальних папок може бути кілька. Подивитися їх список можна, скориставшись пунктом головного меню Яндекс диска «Загальні папки».