Скрізь усе встигнути поради, як раціонально використовувати час
Ефективне використання часу - безумовно, один з найважливіших елементів успіху. Якщо ви вмієте використовувати час повноцінно і раціонально, то тільки цього достатньо щоб сказати, що ви досягли чималих висот в саморозвитку.
Час - це дуже дорогий і непоправний ресурс, тому потрібно його економити і раціонально використовувати. Часто ми шкодуємо про те, що витрачаємо наш час даремно. Тому необхідно планувати час майже до дрібниць і вчитися правильно розставляти свої пріоритети на ті справи, які необхідно зробити. І в першу чергу необхідно визначитися з цілями, на які ви готові ефективно витрачати свій час.
Складіть собі план діяльності, і контролюйте його виконання. Не турбуйтеся, якщо ви з якихось причин не встигли виконати всі намічені цілі. Навіть якщо ви за день встигнете зробити тільки одну важливу, заплановане справу, ви вже на шляху успіху.
Для того щоб не перевтомлюватися і повноцінно працювати, необхідно виділяти час для відпочинку, так як з часом працездатність людини знижується. Потрібно заохочувати себе за добре виконану роботу і виділяти для себе перерву. І зовсім не обов'язково під час відпочинку байдикувати, - його також потрібно проводити з користю. Можна змінити розумову працю фізичним навантаженням, присвятити час роботі над собою, почитати цікаву книгу або статті з саморозвитку.
Створіть вашу індивідуальну систему управління часом і включіть ті прийоми, які найбільш ефективні для вас. Прийоми описані нижче. Успіх прийде тоді, коли ви будете використовувати цю систему постійно.
1. Не покладайтеся на пам'ять. Записуйте свої завдання і розвантажите мозок.
2. Складіть список пріоритетів. Це допоможе сконцентруватися на головному і не дозволить витрачати час на дрібниці і другорядні завдання.
3. В кінці кожного тижня виділіть час на складання плану на наступний тиждень. Це не втрачений час, воно сторицею окупиться підвищенням вашої продуктивності.
4. Не сподівайтеся запам'ятати цікаву думку - завжди майте під рукою блокнот для запису ваших ідей. Як варіант - носіть диктофон.
5. Якщо вимоги іншої людини не збігаються з вашими цілями - говорите «ні». Цьому потрібно навчитися.
7. Виділіть час в своїх планах на самовдосконалення.
8. Усвідомлюйте то, що ви робите. Ви повинні розуміти, на що витрачаєте свій час. Ваші справи повинні рухати вас до мети.
9. Включіть в вашу індивідуальну систему управління часом ті прийоми, які найбільш ефективні для вас і використовуйте цю систему постійно.
10. Оцініть себе в плані наявності шкідливих звичок. Вони забирають ваш час. Складіть список таких звичок і по черзі позбавляйтеся від них. Найефективніше виходить заміщення шкідливої звички - корисною.
11. Не виконуйте за інших їх роботу, щоб здаватися краще. Так, ви витратите час, яке могли б використовувати для власного просування.
12. Заведіть журнал, де ви зможете реєструвати ваші успіхи на шляху до намічених цілей. Регулярно заповнюйте і вивчайте цей журнал, щоб переконатися, що ви рухаєтеся в потрібному напрямку.
13. Не кожна задача може бути вирішена найкращим способом. Не потрібно ставати перфекціоністом і, наприклад, переписувати діловий лист 20 раз, щоб домогтися стилю Льва Толстого.
14. Не перевантажуйте себе кількістю завдань. Якщо у вас є невідкладні справи і важливі завдання, які займуть весь ваш час, то другорядні завдання можна відкласти на більш сприятливий час.
15. Не обманюйте себе ефективністю. Ви можете ефективно виконувати завдання, яка не є на даний момент пріоритетним. В цьому випадку, не можна сказати, що ви використовуєте свій час ефективно.
