Складання листа про уточнення платежу уточнення КБК, Окатий, нез'ясованих платежів, оформлення,
Жодна людина не застрахований від можливих помилок при розрахунку і сплати внесків по страховці. Саме в цьому випадку і відбувається складання листа про уточнення платежу. Дане звернення є не простим частиною ділової кореспонденції, але первинної її формою.
Ми розповімо, як грамотно скласти і подати до податкової лист про уточнення платежу.
Загальні принципи
У найменуванні фірми, в статусі платника, а також в КБК, ІПН і КПП компанія може провести уточнення власного платежу, якщо складе відповідне послання. Грунтуючись на даний документ, співробітник податкової зробить перерахунок пені.
уточнення КБК
Уточнити КБК вийде в тому випадку, якщо код, що містить неточність і вірний код входять в один податок. Інакше фірмі доведеться вдруге перераховувати податок за вірною коду, а вже після направляти до податкової прохання про повернення. В даному випадку санкції від податкової будуть неминучі. Довести неправомірність пенею, якщо в платіжному документі позначений КБК іншого податку, потрібно буде в суді.
уточнення ОКАТО
Уточнення ОКАТО можливо тоді, коли виплати здійснюються в федеральний або державний бюджет. Якщо платіж був внесений до місцевого бюджету, помилка виправляється за допомогою перерахування податків і пенею за вірним реквізитами. Переплачена сума повернеться на розрахунковий рахунок.
Уточнення нез'ясованих платежів
ВАЖЛИВО: Якщо фірма вказала неправильний номер казначейського рахунку або назва банківської організації, яка отримує платіж, на що з'явився борг буду нараховані пені, які не будуть обнулятиметься. В цьому випадку слід скласти заяву на повернення податку та подати його в податкову.
В якому випадку і які саме помилки можуть виникнути?
- невірно визначено номер самої угоди, що є підставою для переказу грошових коштів;
- допущена помилка під час встановлення мети платежу;
- ПДВ виділено там, де виділятися не повинен;
- і так далі.
Ким складається лист про уточнення платежу?
Як правило, текст листа пишеться безпосередньо працівником бухгалтерського відділу або ж іншим фахівцем, що володіє повноваженнями на створення кореспонденції даного різновиду, а також має доступ до сформованим платіжними документами.
Керівник організації повинен обов'язково поставити свій підпис на цьому документі. Такий лист оформляється з боку фірми, що здійснила переказ грошей.
План дій
Платник, що довідався, що після допущення помилки в дорученні податок не був зазначений на особовому рахунку, повинен надійти в такий спосіб:
- звернутися в банк за підтвердженням перерахування платежу, наданим в письмовій формі;
- направити в податкову лист про уточнення платежу. Якщо потрібно, можна відразу звернутися за проведенням звірки виплат.
Як правильно скласти лист про уточнення платежу?
У даного документа, призначеного для уточнення платежу, немає якоїсь певної форми, яка обов'язково повинна використовуватися, тому написаний він може бути довільно або ж відповідно до шаблону, затвердженого в обліковій політиці організації.
Існує строгий перелік даних, які неодмінно повинні бути в ньому зазначені:
ВАЖЛИВО: Якщо в документі є не одне неточне зведення, кожне з них має зазначатися окремим пунктом. Кожна сума пишеться в бланку і цифрами, і прописом.
До листа найкраще докласти документацію, яка є підтвердженням проведення платежу. Наприклад, можна роздрукувати електронну версію з сервісу «Клієнт-Банк», яка повинна бути завірена підписом керівної особи та печаткою організації. У деяких податкових інспекціях також можуть зажадати, щоб банк на платіжному отриманні проставив власну оцінку. Якщо попався дуже вимогливий співробітник податкової, до листа додається виписка з розрахункового рахунку, відображає факт списання коштів.
ВАЖЛИВО: Якщо через допущення помилки платіж не було відбито вчасно в спеціальній розрахункової картці, в листі вказується прохання про перерахунок пені.
Лист направляється в міру необхідності - після виявлення неточностей. Визначених термінів для цього немає.
оформлення листа
Єдина умова, яка повинна бути неодмінно дотримано: директор організації обов'язково ставить свій підпис в даному документі, або ж зробити це може володіє повноваженнями на візування документації даного типу обличчя.
Послання необхідно скласти мінімум в чотирьох примірниках:
- один екземпляр укладач листи залишає у себе;
- другий примірник отримує контрагент;
- третій примірник передається в банківську установу, послугами якого користується платник;
- четвертий примірник отримують співробітники банківської організації, послугами якої користується одержувач платежу.
Всі копії повинні бути абсолютно однаковими, крім того, їх потрібно завірити відповідним чином.
зразок листа
У ____________ (назва податкового органу)
Лист про уточнення платіжного доручення на перерахування коштів.
Додаток: платіжне доручення від _____ номер ______ на суму _______ рублів, виписка з банку по розрахунковому рахунку номер _________________________ від ________.
Відправлення листа про уточнення платежу
Цей документ може бути відправлений декількома способами. Нижче перераховані деякі з них:
- особиста передача листа з рук в руки;
- доставка за допомогою кур'єрської служби;
- відправлення за допомогою ПочтиУкаіни у вигляді рекомендованого листа з повідомленням про вручення;
- використовуючи Інтернет.
Відправляючи лист через Інтернет, потрібно, щоб у організації-відправника була офіційно зареєстрована електронний цифровий підпис, але це теж не гарантує стовідсотково, що одержувач прочитає послання.
Уточнення платежу на сплату податку
Уточнення платежу - це можливість виправлення неточностей в платіжному дорученні, що призвели до ненадходження коштів.
Для цього слід подати в ИФНС, за місцем розташування якої було сплачено податок, заявку про уточнення платежу, складену довільно. В даному документі вказується наступна інформація:
- день, номер, точна сума і призначення платежу, відображені в платіжному дорученні з виявленою в ньому помилкою;
- уточнити, який саме реквізит в даному документі було написано невірно;
- як правильно заповнюється даний реквізит.
До звернення додається копія платіжного доручення з наявної в ньому помилкою.
Для того, щоб якомога швидше прийняти рішення про уточнення платежу, податкова інспекція миє запропонувати заявнику здійснення спільної звірки податкових розрахунків.
Дане рішення податкова інспекція повинна прийняти:
- при проведенні спільної звірки податкових розрахунків - протягом десяти робочих днів з моменту підписання відповідного акта;
- якщо спільна звірка податкових розрахунків не була проведена - в продовження десяти робочих днів з моменту отримання співробітником податкової листи про уточнення платежу.
Про винесене рішення співробітники податкової інспекції зобов'язані повідомити протягом п'яти робочих днів після того, як воно було прийнято.
Якщо через допущення неточності в платіжному дорученні відбулося нарахування пені, після винесення рішення по даному питанню податкова їх сторнує.
Рекомендуємо інші статті по темі