Системи автоматизованої обробки інформації
5.1. створення таблиць
Таблиці - основні об'єкти БД. Без запитів, форм, звітів та іншого можна обійтися, але якщо немає таблиць, то, значить, немає і бази даних.
Створення таблиці полягає в завданні її полів і призначенні їх властивостей. Воно починається з клацання на кнопці "Створити" на вкладці "Таблиці" у вікні бази даних, після чого відкриється діалогове вікно, представлене на малюнку 5.1.1.
Як видно на малюнку 5.1.1, існує кілька способів створення нової таблиці.
- Імпорт таблиць з іншої бази, може бути, навіть створеної в іншій системі. Залежно від обставин з імпортованої таблиці може надійти структура полів, їх назви і властивості, а також і вміст бази. Якщо щось імпортується не зовсім так, як треба, необхідні правки (наприклад, зміна властивостей полів) вносять вручну.
- У тих випадках, коли мова йде про чужу таблиці, яка знаходиться на віддаленому сервері і яку не можна імпортувати цілком, користуються режимом Зв'язок з таблицями. Це нагадує підключення до таблиці для спільного використання її даних.
- Використання Майстра таблиць. Майстер задає ряд питань і, керуючись отриманими відповідями, створює структуру таблиці автоматично. Незважаючи на те що цей режим служить для спрощення роботи, початківцям користуватися їм не рекомендується, оскільки, не володіючи всією термінологією, легко заплутатися в питаннях і відповідях. Перші таблиці варто спробувати створити вручну.
- Пункт Режим таблиці відкриває заготовку, в якій всі поля мають формальні імена: Поле1, Поле2. і т. д. і один стандартний текстовий тип. Таку таблицю можна відразу наповнювати інформацією.
- Використання Конструктора. У цьому режимі можна самостійно задати імена полів, вибрати їх тип і налаштувати властивості, як показано на малюнку 5.1.2.
Редагування таблиці можливо в двох режимах: "Режим таблиці" (можна переглядати і змінювати безпосередньо дані) і "Режим конструктора" (можна змінювати властивості і структуру таблиці). При зміні структури таблиці система управління базою даних завжди видає запит на збереження змін. Всі зміни в даних таблиці зберігаються автоматично в режимі реального часу, тобто як тільки закінчується введення даних в одне поле і відбувається перехід до наступного поля, дані негайно записуються на жорсткий диск. Тому, для експериментів треба створювати окремі копії бази або таблиць і працювати з ними.
5.2. Типи даних в MS Access. Їх використання і розміри
До 255 сімволов.Хранятся тільки введені в поле символи, позиції, не використані в текстовому полі, не зберігаються. Для управління максимальним числом символів, що вводять визначте властивість "Розмір поля" (FieldSize).
Довгий текст або числа, наприклад, позначки або опис.
До 64000 символів.
Числові дані, які використовуються для математичного-ських обчислень, за винятком обчислень, що включають грошові операції (використовуйте грошовий тип). Для визначення числового типу визначте властивість "Розмір поля" (FieldSize).
1, 2, 4 або 8 байт. 16 байт тільки для кодів реплікації.