Система заходів з охорони спадщини та управління ним
З урахуванням положень частини третьої ГК РФ, Основ законодавства України про нотаріат і перерахованих вище нормативних актів до здійснюваних нотаріусом заходів, спрямованих на виявлення складу спадкового майна і підготовку до охорони та управління спадщиною, можуть бути віднесені наступні:
-.встановлення місця відкриття спадщини;
-.повідомлення про відкриття спадщини спадкоємців, місцезнаходження яких нотаріусу відомо (ч. 1 ст. 61 Основ);
-.виклик спадкоємців шляхом приміщення публічного сповіщення або повідомлення про це в засобах масової інформації (ч. 2 ст. 61 Основ);
-.прийняття заяв про прийняття спадщини або про відмову від нього (ст. 62 Основ, ст. 1153, 1159 ЦК України);
- прийняття претензій від кредиторів спадкодавця (ст. 63 Основ, п. 3 ст. 1175 ЦК України);
-.встановлення наявності спадкового майна за місцем відкриття спадщини і його складу, а також встановлення інших місць знаходження такого майна;
-.сповіщення спадкоємців, виконавця заповіту і при необхідності органу опіки та піклування про майбутню опису спадкового майна;
-.напрямок нотаріуса або відповідній посадовій особі за місцем знаходження спадкового майна обов'язкового для виконання доручення про охорону цього майна і управлінні ним (ст. 65 Основ, п. 5 ст. тисяча сто сімдесят один ГК РФ);
- запрошення двох свідків, які відповідають вимогам п. 2 ст. 1124 ЦК РФ, в присутності яких повинна проводитися опис спадкового майна (п. 1 ст. 1172 ЦК РФ);
-.повідомлення відповідного державного органу про відкриття спадщини та про майбутню опису спадкового майна при наявності підстав вважати, що майно в порядку спадкування перейде до держави;
-.встановлення відомостей про прийняття попередніх заходів щодо охорони спадкового майна: опечатування приміщення, в якому воно знаходиться, передачі його кому-небудь на зберігання і т.п.
Опис спадкового майна
Опис спадкового майна є однією з найбільш поширених заходів з охорони спадщини: від того, наскільки точно буде визначений при цьому склад спадкового майна, багато в чому залежить те, в якому стані і кількості воно буде передане спадкоємцям і відказоодержувачів. Крім того, опис є необхідною передумовою для здійснення таких заходів, як передача спадкового майна на зберігання і в довірче управління.
Пункт 1 ст. 1172 ЦК України встановлює, що опис спадщини проводиться нотаріусом в присутності двох свідків, які відповідають вимогам п. 2 ст. 1124 ЦК РФ. Особи, участь яких в якості свідків при опису спадщини не допускається, можуть бути розділені на дві групи. По-перше, це особи, за різними підставами зацікавлені в необ'єктивному відображенні в опису дійсного складу і цінності спадкового майна, причому як в сторону зменшення, так і в бік збільшення. До числа таких осіб, крім спадкоємців за законом і за заповітом, відносяться особи, які брали участь в посвідченні заповіту, а також особи, на чию користь зроблено заповідальний відмова (а так само чоловік такої особи, його діти і батьки). По-друге, це особи, які в силу суб'єктивних обставин не можуть адекватно засвідчити процедуру опису. До даної групи належать недієздатні і неписьменні особи, а також особи з такими фізичними вадами, які явно не дозволяють їм повною мірою усвідомлювати істота, що відбувається.
В акті опису спадщини зазначаються:
1) прізвище, ім'я, по батькові нотаріуса, що виробляє опис, дата і номер наказу органу юстиції про призначення на посаду нотаріуса, нотаріальний округ або найменування державної нотаріальної контори;
2) дата надходження повідомлення про спадкове майно або заяви (доручення) про вжиття заходів до охорони спадщини;
3) дата виробництва опису, відомості про свідків і про інших осіб, присутніх при опису;
4) прізвище, ім'я, по батькові та останнє постійне місце проживання спадкодавця, час його смерті і місце знаходження описуваного майна;
5) відомості про те, чи було опечатано приміщення до прибуття нотаріуса і ким, чи не порушені пломба і друк;
6) детальна характеристика кожного з предметів описуваного спадкового майна.
На кожній сторінці акта опису підводиться підсумок кількості описаних речей і предметів (і їх вартості), після закінчення опису - загальний підсумок кількості речей і предметів (і їх вартості).
Якщо скласти опис майна не представляється можливим (наприклад, спадкоємці, які проживали разом зі спадкодавцем, заперечують проти опису спадщини), нотаріус не має права вимагати пред'явлення майна до опису. У цьому випадку складається акт про відмову пред'явити майно. Якщо майно, яке підлягає опису, відсутня або вивезено спадкоємцями або іншими особами, про це також повинен бути складений акт. Зацікавленим особам в обох випадках пояснюється їх право звернутися до суду з витребуванням належного їм майна.
На особливу увагу заслуговує питання про оцінку спадкового майна. Оцінка спадкового майна провадиться за згодою між спадкоємцями у разі, коли такої оцінки потребує виконавець заповіту, хто-небудь із спадкоємців або присутній на опису представник органу опіки та піклування.
Як оцінювачів можуть виступати юридичні особи, а також фізичні особи (індивідуальні підприємці), які отримали в установленому порядку відповідні ліцензії. У той же час необхідно мати на увазі, що чинне законодавство щодо деяких об'єктів прямо вказує на органи і організації, які здійснюють відповідну оцінку. Це стосується житлових будівель і житлових приміщень, оцінка яких покладено на державні та муніципальні організації технічної інвентаризації, а також земельних ділянок і міцно пов'язаних з ними об'єктів нерухомого майна, оцінка яких здійснюється Федеральним агентством кадастру об'єктів нерухомості.