Шпаргалка діловода діловий лист англійською як грамотно скласти

- правильним оформленим;

При написанні англійської ділового листа використовуються:

  1. папір формату А4; поля - 2,5 см з 4 сторін;
  2. шрифт Times New Roman або Arial (10-12 розмір);
  3. одинарний міжрядковий інтервал в пунктах, подвійний міжрядковий інтервал між абзацами, подвійний міжрядковий інтервал між останньою пропозицією і прощанням.

Також необхідно залишити 3-5 рядків для власноручного підпису і скласти лист три рази (по горизонталі) для розміщення в конверті.

Як написати лист англійською?

Всі листи англійською мовою мають стандартну форму в наступній послідовності:

SOUTH OFFICIAL BANK

123 New Avenue Boston 342134

Mr J # 252; rgen Klopp

45 Anfield Road

47 Green Street

Звернення. Стандартні формули: Dear Sir, Dear Madam, Dear Ms. Jones.

Важливо: до жінок слід звертатися Ms .. якщо вас не попросили використовувати інше звернення: Miss - для незаміжніх жінок, Mrs. - для заможних.

Dear Prof. Atkinson.

Після звернення поставте кому.

В американському англійською після Mr / Mrs / Ms ставиться крапка, а в кінці звернення - двокрапка.

Dear Mr. Stevens:

Тема до документа.

Coursework Programs in Business Administration.

Текст листа в якому може бути:

in reference to; referring to; with reference tonbsp.

Причина, по якій було написано лист:

I am writing to inquire about ..., apologize for, confirm, comment onnbsp.

Питання, які ви хотіли б прояснити:

Could you inform us about ... ?; Please inform us as soon as possible about ...; Please let us know ...; We would like to have further details about.

Вираз надії на подальшу співпрацю:

I look forward to hearing from you soon

If your prices are competitive, you can expect repeat orders.

Best wishes, best regards - якщо вам добре відома людина, якій ви пишете

Yours sincerely - якщо ви знаєте його ім'я.

Залиште рядок для розпису, нижче надрукуйте своє ім'я та прізвище. У дужках можна вказати, яке звернення ви віддаєте перевагу.

Valentina Orlova (Ms)

Якщо до листа додається копія. то її вказують нижче підпису в такий спосіб «cc: JohnSmith». Якщо англійське ділове лист має електронну форму, копії не вказуються.

Додатки до листа позначаються словом «Enclosure» або скороченням

Скачайте або скопіюйте приклад ділового листа англійською тут >>