Що таке вітрило область застосування, завдання і нюанси, переваги і недоліки

Добре організована робота бухгалтера дозволяє керівництву підприємства працювати більш ефективно. Якщо автоматизувати бухгалтерський облік, це підвищить оперативність прийняття рішень і дозволить ефективніше використовувати трудові ресурси. Такий спосіб обліку вигідний ще й тим, що бухгалтеру не потрібно перетягувати купу паперів і папок з одного місця на інше, хороша програма дозволяє зменшити кількість паперової документації. Зараз пропонується достатня кількість програм, для високого ступеня зручності ведення бухгалтерського обліку. Всі вони різні за функціональністю, тому неправильно було б говорити, що ті чи інші хороші, а інші - погані. Вибирати відповідну програму потрібно виходячи з багатьох факторів з наміченого плану, враховувати розвиток програми в майбутньому, ресурси, рівень підтримки її постачальником, поширеність та відгуки. Серед широкого спектру таких програм, більш придатної для нашої системи бухгалтерського обліку є «Парус». Будучи лідером українського ІТ-ринку, парус корпорація пропонує безліч інновацій разом з комунікаційними можливостями для успішного ведення бізнесу.

Коротко про переваги програми «Парус»

Парус - це сучасна програма, яка призначена щоб автоматизувати фінансову діяльність комерційних і державних підприємств, і управління. Поширюється в Україні, Укаїни і Казахстані. Модуль «Парус - Бухгалтерія» це складова частина системи, яка дозволяє більш зручно скласти бізнес-процес обліку, розрахувати і нарахувати заробітну плату, управляти персоналом і діловими процесами.

Система працює відповідно до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, надаючи можливість проводити облік за МСБО, і одночасно підтримувати будь-яку трансформацію даних, які накопичуються в облікових регістрах, до одного виду обліку до іншого. Можна виділити наступні завдання:

1. Автоматизація бухгалтерських операцій в тих організаціях, де джерелами фінансів виступає власний капітал, і капітал, який залучається в підприємство;
2. Оптимізація складних бізнес-процесів, і будова обліку «від початкового документа»;
3. Повна підтримка багатьох користувальницьких видів обліку, і забезпечення будь-якого перетворення даних, накопичених в документації з обліку, в різних видах обліку;
4. Оперативне вирішення типових і нетипових завдань з бухгалтерського обліку, в режимі «on-line»;
5. Контроль за наявністю і руху майна. Також розглядається раціональне використання виробничих ресурсів, своєчасне попередження негативних факторів у фінансовій діяльності;
6. Розрахунок даних в додатку «Розрахунок зарплати», для створення облікового журналу, формування «Касових документів».

Основні можливості настройки програми «Парус»

Програма налаштовується враховуючи особливості організації та представляє великий базовий функціонал, а також доповнює його розширеним набором різноманітних призначених для користувача сервісів. В «Парус» зберігаються облікові дані, які накопичувалися за певні облікові періоди. В основу програми покладено принципи: Комплектності (рішення задачі виконується автоматично і при цьому взаємодіють всі основні служби організації) і модульності (такий підхід надає можливість почати з мінімальних комплектацій і в процесі додавати інші компоненти системи в міру необхідності і відповідно фінансовим можливостям).

Недоліки і незручності

Крім явних переваг програми «Парус» існують також деякі недоліки і незручності. Наприклад, Парус 4х по своїй суті закрита система і може бути змінена користувачем. Тільки розробники мають право проводити модифікацію базових модулів і пристосовувати їх до специфіки конкретного підприємства. Такий процес досить дорого коштує, і часто викликає труднощі оновлення версії. Також вартість цієї програми визначається вартістю одного робочого місця, і зі збільшенням кількості користувачів відповідно зростає. Так, при кількості користувачів від 20 до 40 осіб, вартість може бути досить високою. Крім ціни, освоєння програми також може викликати деякі труднощі, тому як правильно працювати там зможуть тільки висококваліфіковані працівники.

висновок

В результаті дослідження основних понять програми, стало цілком ясно «що ж таке Парус» і де він використовується. Так як «Парус» має великий попит серед організацій і підприємств, можна зробити висновок, що це досить непогана програма автоматизації бухгалтерського обліку. Природно, вона має свої переваги і недоліки, втім, як і інші програми. Як на мене, то це непоганий варіант для програмного забезпечення підприємства на шляху удосконалення та оптимізації обліку. Але звичайно ж, моя думка - це дуже суб'єктивно, і не відображає всіх тонкощів роботи в програмі. А з такої кількості бухгалтерських програм, які зараз пропонуються організаціям все ж можна вибрати щось дійсно підходяще!