Що таке ін ідентифікаційний номер (далі ін)
Ідентифікаційний номер (далі ІН) - індивідуальний ідентифікаційний номер або бізнес-ідентифікаційний номер, виражений у вигляді послідовності цифрових символів, що дозволяють зробити записи про відомості, що відносяться до певної особи, в національних реєстрах ідентифікаційних номерів.
Для чого потрібен ІН?
Для збереження відомостей, що відносяться до певного фізичній або юридичній особі (філії та представництва) в Національних реєстрах ідентифікаційних номерів, інформаційних системах державних органів та інших державних установ.
Де розміщується ІН?
Інтегральна мікросхема, що містить індивідуальний ідентифікаційний номер, розміщується на документах, що засвідчують особу.
Документами з ІІН є:
1) свідоцтво про народження;
2) документи, що засвідчують особу:
- паспорт громадянина Республіки Казахстан;
- вид на проживання іноземця в Республіці Казахстан;
- посвідчення особи без громадянства;
3) реєстраційне свідоцтво для іноземців та осіб без громадянства в разі відсутності документів Республіки Казахстан, що засвідчують особу.
Документами з БІН є:
1) свідоцтво про державну реєстрацію в якості індивідуального підприємця - для індивідуальних підприємців, що здійснюють діяльність у вигляді спільного індивідуального підприємництва;
2) свідоцтво про державну реєстрацію (перереєстрацію) юридичної особи, облікової реєстрації (перереєстрації) філії, представництва - для юридичних осіб-резидентів, їх філій та представництв;
3) свідоцтво про облікову реєстрації (перереєстрації) філії, представництва - для юридичних осіб-нерезидентів, які здійснюють діяльність в Республіці Казахстан через філії та представництва (з утворенням постійного представництва);
4) реєстраційне свідоцтво для юридичних осіб-нерезидентів:
- є податковими агентами відповідно до пункту 5 статті 197 Кодексу Республіки Казахстан «Про податки та інших обов'язкових платежах до бюджету» (Податковий кодекс);
- володіють в Республіці Казахстан об'єктами оподаткування;
- є дипломатичними і прирівняними до них представництвами іноземної держави, акредитованими в Республіці Казахстан;
- здійснюють діяльність через залежного агента, який розглядається як його постійного представництва відповідно до пункту 8 статті 191 Кодексу Республіки Казахстан «Про податки та інших обов'язкових платежах до бюджету» (Податковий кодекс).
Де застосовується ІН?
Ідентифікаційний номер застосовується при:
1) реєстрації актів цивільного стану;
2) видачу документів, що засвідчують особу;
3) державну реєстрацію об'єктів нерухомого, рухомого майна, а також інших об'єктів, прирівняних до нерухомих речей;
5) відкриття і ведення банківських рахунків в банках і організаціях. здійснюють окремі види банківських операцій;
6) видачу документів дозвільного характеру;
7) видачу документів реєстраційної характеру;
8) видачу військового квитка, посвідчення особи офіцера;
9) статистичному обліку;
10) здійснення зовнішньоекономічної діяльності;
11) реєстрації виборців на виборах і участь у республіканському референдумі;
12) ведення інформаційних систем центральних державних органів та інших державних установ;
13) державну реєстрацію (перереєстрацію) юридичних осіб або облікової реєстрації (перереєстрації) філій та представництв;
14) державну реєстрацію (перереєстрацію) індивідуальних підприємців;
15) інших випадках, встановлених законодавчими актами Республіки Казахстан.
Офіційним скороченням при вказівці ідентифікаційних номерів на документах визнається:
ІІН - для індивідуального ідентифікаційного номера;
ІІН - унікальний номер, що формується для фізичної особи, в тому числі індивідуального підприємця, що здійснює діяльність у вигляді приватного підприємництва; розміщується на 32 стор. паспорта, або на посвідченні особи нижче дати народження, виду на проживання, посвідчення особи без громадянства. Для іноземців окремо видається рег. свідоцтво.
БІН - для бізнес - ідентифікаційного номера.
БІН - унікальний номер, що формується для юридичної особи (філії та представництва) і індивідуального підприємця, що здійснює діяльність у вигляді спільного підприємництва; розміщується в свідоцтві про держ. реєстрації. Для іноземних компаній видається окремо рег. свідоцтво.
Структура ІІН і БІН.
БІН - бізнес - ідентифікаційний номер, що формується
для юридичної особи.
Індивідуальний ідентифікаційний номер містить 12 цифр і складається з чотирьох частин:
1) перша частина - складається з 6 цифр і включає в себе рік народження (дві останні цифри), місяць і дату народження фізичної особи;
2) друга частина - складається з 1 цифри і включає в себе пів фізичної особи і вік його народження і визначається наступним чином:
1 - для чоловіків, що народилися в 19 столітті;
2 - для жінок, що народилися в 19 столітті;
3 - для чоловіків, що народилися в 20 столітті;
4 - для жінок, що народилися в 20 столітті;
5 - для чоловіків, що народилися в 21 столітті;
6 - для жінок, що народилися в 21 столітті.
Надалі при необхідності застосовуються резервні цифри 7, 8, 9, 0, використання яких можливе після закінчення XXI століття, при цьому застосовуються непарні цифри - для чоловіків, парні - для жінок;
3) третя частина - складається з 4 цифр і включає в себе порядковий номер реєстрації в системі;
4) четверта частина - складається з 1 цифри, яка визначається автоматично і є контрольною цифрою.
4. При державної реєстрації індивідуального підприємця, що здійснює свою діяльність у вигляді приватного підприємництва, використовується ІІН, присвоєний фізичній особі.
Бізнес - ідентифікаційний номер - містить 12 цифр і складається з п'яти частин:
1) перша частина - складається з 4 цифр і включає в себе рік (дві останні цифри) і місяць державної (облікової) реєстрації або перереєстрації юридичної особи, філій та представництв або індивідуального підприємця, що здійснює діяльність у вигляді спільного підприємництва (далі - ІП (С );
2) друга частина - складається з 1 цифри і означає тип юридичної особи або ІП (С).
Конкретні значення типу юридичної особи або ІП (С):
4 - для юридичних осіб-резидентів;
5 - для юридичних осіб-нерезидентів;
3) третя частина - складається з 1 цифри і є додатковою ознакою і визначається наступним чином:
0 - головного підрозділу юридичної особи або ІП (С);
1 - філії юридичної особи або ІП (С);
2 - представництва юридичної особи або ІП (С);
3 - селянське (фермерське) господарство, яке здійснює діяльність на основі спільного підприємництва;
4) четверта частина - складається з 5 цифр і включає в себе порядковий номер реєстрації в системі юридичної особи (філій і представництв) або ІП (С);
5) п'ята частина - складається з 1 цифри, яка визначається автоматично і є контрольною цифрою.
Що потрібно робити клієнтам?
Звернення фізичних осіб для формування ІІН і переоформлення раніше виданих документів:
Громадяни Республіки Казахстан, у яких на лицьовій стороні посвідчення особи, нижче дати народження, а також на 32 сторінці паспорта в машинозчитувана тексті не вказано індивідуальний ідентифікаційний номер у вигляді комбінації з 12-ти цифр (далі - ІІН), звертаються до територіальних органів юстиції щодо місцем проживання для переоформлення раніше виданих документів на документи, що засвідчують особу з ІІН.
Іноземні громадяни, які постійно проживають в Республіці Казахстан, у яких на лицьовій стороні посвідки на проживання в Республіці Казахстан, нижче дати народження не вказано ІІН, а також особи без громадянства, які постійно проживають в Республіці Казахстан, у яких на 32 сторінці посвідчення особи без громадянства в машинозчитувана тексті не вказано ІІН, звертаються до територіальних органів внутрішніх справ за місцем перебування для переоформлення раніше виданих документів на дозвіл на проживання в Республіці Казахстан або посвідчення особи без гр жданства з ІІН.
Звернення юридичних осіб (філій і представництв) для формування БІН і переоформлення раніше виданих документів:
Юридичні особи, філії та представництва для формування БІН звертаються в реєструючий орган:
1) за місцезнаходженням для юридичних осіб (філій і представництв), у тому числі для юридичних осіб-нерезидентів, які здійснюють діяльність в Республіці Казахстан через постійне представництво;
2) за місцем реєстрації резидента-емітента або юридичної особи-резидента, майно якого становить понад п'ятдесят відсотків вартості реалізованих акцій, часток участі або активів юридичної особи-нерезидента;
3) за місцезнаходженням і (або) реєстрації об'єктів оподаткування для нерезидентів. володіють в Республіці Казахстан об'єктами оподаткування;
4) за місцезнаходженням банку-резидента для нерезидентів. відкривають поточні рахунки в банках-резидентах і яким не проводиться формування ідентифікаційного.
Звернення індивідуальних підприємців для формування бізнес - ідентифікаційного номера та переоформлення раніше виданих документів
Індивідуальні підприємці, що здійснюють діяльність у вигляді спільного підприємництва, для формування БІН і переоформлення раніше виданих документів звертаються в реєструючий орган за місцем проживання уповноваженої особи спільного індивідуального підприємництва.