Шаблон підготовки та проведення презентації в автосалоні
в) при підготовці до презентації, Салон робить розсилку прес-релізів в усі ЗМІ міста, з укзаніем компаній-партнерів
е) Салон дає можливість на презентації виступити представнику компанії-партнера з Вітання словами, з цікавою пропозицією для клієнтів Салону і конкретною пропозицією в даний час (наприклад спеціальні процентні ставки для покупців перших 5-ти а / м, який презентується)
ж) Салон представляє на презентації своїх партнерів (візитні картки), т. е. робить їм промо серед своїх потенційних клієнтів
Одним з аргументів співпраці є - довгострокові відносини при проведенні подібних заходів, т. Е. Неодноразове проведення заходів з даними партнерами. Тут можна створити певну бонусну систему, т. Е при проведенні першої спільної презентації ціна за участь - одна, при проведенні кожного наступного заходу - ціна інша.
Отже, партнери визначилися, ціна участі встановлена, розроблено комерційну пропозицію для партнерів (див. Перелік надаваних салоном послуг). Оплата за участь відбувається наступним чином:
В даному випадку рахунки переписуються організаціями, що забезпечують праздлнік на компанії-партнери (банки, страхові компанії та ін.). Салон уже не стосується цих фінансових відносин.
Довгострокові партнерські відносини з компаніями, які забезпечують проведення презентації, є 100% присутність гостей від цих компаній на заході. Одним з бонусів, який може надати салон - це забезпечення запрошеннями (наприклад ресторан, банк, винну компанію) партнерів даних компаній. Вони самі займаються доставкою, обзвоном, контролем явки своїх запрошених. Це може становити до 30% всіх запрошень.
Явка в цьому випадку - максимальна.
2. Етап. Розробка сценарію. Репетиція. Ексклюзивність заходи.
Будь-маркетолог в душі творча людина. Чим незвичніше бачиться йому проведення презентації, тим більше яскраво вона пройде і тим довше про неї говоритимуть. Тут знадобиться все, крім чужого досвіду. Єдине, що як у всіх - це фуршет і вино, але навіть і тут можуть бути варіації.
Пропонована нижче презентація - з'явилася в мозку маркетолога в момент, коли співачка Ірина Альошина виступала на вечірці у партнерів салону. Ця дівчина із зовнішністю моделі має незвичайні вокальні дані. Голос неймовірно схожий на голос Монсерат Кобалье. Ірина виконує класичні твори в сучасній обробці. І як це часто буває (особливо в провінції) - цей талант не розкручений на українській сцені. Ірина живе і працює в нашому місті, відповідно вона бере участь на деяких заходах. Договра не склало труднощів, а гонорар змусив задуматися про неймовірну скромномті дівчата і про наш колосальний везіння. Еффетное поява а / м і його презентація пішла від серця, під враженням виступу Ірини.
Всі номери підібрані, загальна картина презентації має більш чіткі обриси. Можна проводити репетицію і відпрацювання поминутного сценарію з усіма учасниками заходу.
3. Етап. Організаційні моменти всередині компанії.
Маркетолог розписує внутрішню розстановку сил. Хто за що відповідає і яка допомога необхідна від всіх співробітників для проведення великого маропріятія в салоні. Необхідно підготувати розпорядження від імені директора, в якому розписані всі дії для забезпечення чіткої роботи салону напередодні, в день презентації, а також після її проведення.
План всіх робіт повинен звільнити маркетолога практично від усіх видів робіт, крім контролю над проведенням всього заходу.
4. Етап. Проведення презентації (а).
18.30-18.45 Зустріч гостей. Welсome-drink (Подається шампанське).
18.45 Вступне слово ведучого:
Шановні пані та панове, сьогодні - в цей прекрасний вечір, ми маємо можливість зануритися - в атмосферу свята, в атмосферу ХХХ.
А відкриє цей вечір Генеральний директор ________________________:
Вітальне слово Генерального директора:
Доброго вечора шановні пані та панове! Ми раді вітати вас в нашому салоні.
Сьогодні. ми презентуємо один з найулюбленіших і популярних автомобілів з ряду моделей ХХХХ -
новий а / м ___________________.
У вас є унікальна можливість першими: побачити, доторкнутися до високого стилю, вишуканості, комфорту і досконалої інженерної думки.
Ми сподіваємося, що сьогоднішній вечір і цей автомобіль надовго залишаться у вас в пам'яті.
18.50 Візитна картка інформаційного партнера:
Інформаційну підтримку забезпечує «Телерадіокомпанія ХХХХ».
18.55 Відкриття презентації:
Шановні пані та панове, сьогоднішній вечір відкриває
Самарська танцювальна студія ...
Візитна картка танцювальної студії:
Отже, Вашій увазі пропонується танець ... його представляє ...
19.10 Вистава а / м:
Шановні пані та панове…
Отже ... Новий а / м - спортивна елегантність в бездоганному виконанні ... Отже, увага ...
Гасне світло в салоні.
Чи включається святкове освітлення (один контрової світло на співачку).
Виступ співачки ХХХХХ (виповнюється перший твір - потім пауза 5 секунд), потім виповнюється другий твір, на третій чверті пісні - в темряві виїжджає а / м і впритул під'їжджає до ХХХ. Пісня закінчується і світло переходить і на а / м теж - на кілька секунд. Чи включається святкове освітлення, а потім і загальне світло.
Презентація автомобіля менеджерами. Знайомство гостей з а / м ...
19.45 До зали виносяться частування, з першим виносом частувань вимовляється візитна картка ресторану «ХХХ»:
Ресторан-клуб «ХХХ» - перший винний ресторан з міжнародною кухнею ...
Через 5 хвилин (приблизно):
Візитна картка «ХХХХ»
У чому секрет компанії «ХХХХ»?
«ХХХ» ... Назва цієї компанії вже відомо багатьом жителям міста ХХХ - як професіоналам алкогольного ринку ...
Візитна картка Страхової компанії:
Візитна картка Банку:
Святкова програма, звучить музика в салоні.
Подання співачки ХХХ:
1 твір у виконанні ХХХ.
4. Етап. Проведення презентації (б).
17.00-18.00 Прес-реліз для ЗМІ. Презентація інформації по моделі а / м.
Обмін думками, спілкування зі ЗМІ. Роздача матеріалів по моделі а / м.
18.30-19.00 Зустріч гостей. (Красиві усміхнені співробітниці вітаються і запрошують пройти гостям всередину) Welсome-drink.
Офіціанти розносять напої в період очікування. Гості мають можливість спробувати вино: ХХХ,
19.00 Вступне слово ведучого:
Шановні пані та панове, сьогодні - в цей літній вечір, ми маємо можливість зануритися в атмосферу свята, в
атмосферу ХХХ. А відкриє цей вечір Генеральний директор компанії:
Привітальні слова Генерального директора.
Доброго вечора шановні пані та панове! Ми раді вітати вас в нашому салоні ...
Автомобіль знаходиться у ТВ-групи поза салону, гості не мають можливості бачити його.
19.10 Ведучий - Візитна картка автомобіля:
Тридцять два роки тому концерн ХХХ представив першу модель ... Так почалася історія бестселера ...
А зараз, увага ...
Всі чекають появи автомобіля, провідний, директор і весь оргкомітет поглядає на годинник.
Протягом 3-5-ти хвилин в залі грає музика (нема на виїзд а / м.).
Керівник отелення продажів. Ті, хто телефонував повідомляють, що: «А / м - викрав дуже нетерплячий покупець. Він так хотів
першим купити цей автомобіль, що не витримав і піддався спокусі. Разом з ТВ-групою, яка проводила не німий
тест-драйв, вони зараз роз'їжджають по місту ».
* Отриману інформацію повідомляють директору, ведучому, макетологу, Йде нараду 1 хвилину.
Директор робить дзвінок в ГИБДД. йдуть переговори.
Ведучий повідомляє гостям (дуже делікатно, з іронією), про ситуації, що склалася; також він повідомляє, що автомобіль знаходиться в пошуку у ГИБДД і можливо зовсім скоро буде у нас в салоні.
Протягом 3 - 5 хвилин в залі грає музика.
Через 1-2 хвилини (максимум.) Після останніх слів ведучого, дзвонить ТВ-група, вони повідомляють, що автомобіль вже зовсім скоро з'явиться в салоні на презентації.
Рук. Відділу продажів інформує про отриману інформацію: ведучого, директора, оргкомітет.
19.25-19.30 Ведучий - повідомляє:
Ситуація знаходиться під контролем і, оскільки, автомобіль не встиг далеко виїхати, то можливо зовсім скоро він прибуде на презентацію.
Презентований автомобіль дуже повільно в'їжджає в ворота, їде по правій доріжці, прямуючи в сторону салону. Автомобіль ДАІ від'їжджає на ліву доріжку (супровід закінчено).
На середині шляху-лунає залп феєрверку (це 3-х метрові фонтани салюту - 6 штук). Оснащення феєрверку розташовується на зовнішній стороні газону біля центрального входу в салон, прогорає в плині часу, коли автомобіль рухається від середини шляху до салону (45 секунд). Салют прогорів, а / м об'їжджає салон, направляється до бічного в'їзду - повільно, потім в'їжджає в салон з музичним супроводом і його поява вітається особливої музикою і залпами пневмосалюта.
Автомобіль розташовується в центрі салону. Висвітлюється світловими гарматами (гра світла).
Пасажири, т. Е. ТВ-група виходять з автомобіля, менеджер відкриває всі двері.
1 хвилина светопредставленіе, гучна презентаційна музика.
Провідні передачі «ХХХ» - розповідають про тест-драйві, автомобілі та цікавому пригоді, роблячи акцент на тому, що перед цим автомобілем встояти неможливо.
У момент «крадіжки» - автомобіль знаходиться під охороною за воротами салону, надійно захований і охороняється. З ним же
знаходиться 1 а / м співробітників ДАІ.
Інформаційну підтримку забезпечувала «Телерадіокомпанія ХХХ» ...
Візитна картка Страхової компанії:
Візитна картка Банку:
Візитна картка ресторану «ХХХ»:
Ресторан-клуб «ХХХ» - перший винний ресторан з міжнародною кухнею ...
Візитна картка «ХХХ»:
У чому секрет компанії «ХХХ»?
20.20 Неофіційна частина презентації.
Фуршет. Неформальне спілкування гостей та партнерів свята.
21.00 Вручення подарунків всім гостям презентації, котрі залишають салон.
Дні відкритих дверей в салоні
Салон працює в режимі прийому гостей з 9.00 до 22.00
· Наявність в салоні накритих столів (чай, кава, легкі закуски);
· Можливість записатися на тест-драйв всім гостям салону.
· Наявність в салоні прайс-листів. каталогів по моделі а / м; журналів з друкованими матеріалами.
· Плакати за моделями на штендер; панно в салоні; прапори а / м.
· Невеликі презентації моделі в 11.00 і о 14.00, що включають в себе: проїзд менеджера на а / м біля салону, розповідь про а / м, показ його салону зсередини і т. Д.
Цей документ був підготовлений "РосБізнесКонсалтинг" виключно в цілях інформації.
РосБізнесКонсалтинг не несе відповідальність за будь-які збитки або пошкодження, спричинені в результаті використання будь-якої третьої стороною інформації, що міститься в цьому документі, а також за наслідки, викликані неповнотою поданої інформації.