Sap hcm processes and forms, як інструмент автоматизації кадрових процесів
Автоматизація будь-якого процесу спрямована на мінімізацію участі людини в цьому процесі, як наприклад, конвеєр з виробництва електросхем, на якому збірка здійснюється автоматично, а якість виробництва контролюють спеціальні датчики. Однак, не всі автоматизовані процеси можуть обходитися без участі людини. Наприклад, такі, як управління персоналом (модуль SAP HCM). Візьмемо процес виходу у відпустку: співробітник спочатку звертається до свого керівника, вирішує питання своєї заміни, потім бере заяву на відпустку, друкує, заповнює, починає збирати підписи, пізніше відносить його до відділу кадрів, де співробітники кадрів уже вводять руками дані і проводять заходи в системі SAP. Очевидно, такий процес можна спростити і автоматизувати. Однак таких процесів в системі управління персоналом досить багато: прийом / переклад / звільнення співробітника, зміна основних даних по персоналу, узгодження заходи, створення нового відділу або штатної посади, пошук співробітників.
Processes and Forms - це технологія, спрямована на автоматизацію бізнес процесів, як змінити основні даних в HR. Processes and Forms вже входить в основний модуль EA-HR, додаткової установки не потрібно. Починаючи з EHP2, шаблони для узгодження були засновані на інтерактивних PDF формах, що негативно позначалося на продуктивності і зручності використання. Зараз, з виходом EHP7, з'явилася можливість створювати формуляри в форматі FPM, так як FPM реалізується за допомогою Web Dynpro, призначений для користувача інтерфейс повністю змінився на краще, стало більш зручно використовувати і швидше розробляти самі форми. На рис. 1 показані приклади форм.
Рис.1 Приклади форми на FPM і PDF.
Процес узгодження побудований на базі SAP Workflow, тому немає обмеження в ланцюжку узгодження, при побудові потоку, хоч десять узгоджувальних, хоч двадцять паралельних оброблювачів. Це досить важливий функціонал, тому що чим більше компанія, тим більше і складніше процес узгодження. Завжди є можливість доопрацювати потік узгодження, додавши "розширені повідомлення" або узгодження заявки з листа, який прийшов на email (рисунок 2)
Мал. 2 Приклад повідомлення в пошті.
SAP HCM Processes and Forms призначений не тільки для працівників кадрової служби і для керівників але, як видно з наведеного вище прикладу, для всіх співробітників організації. За допомогою цієї технології успішно автоматизує реалізація потреби співробітника в компенсації відпустки, коли він сам через SAP Portal може ініціювати, даний процес.
Наявність SAP Portal, для розгортання Processes and Forms необов'язково, заявки можуть запускатися по посиланню, з SAP GUI або з HR Renewal (Малюнок 3). HR Renewal один з нових інструментів, призначених для працівників HR. Він представляємо собою новий призначений для користувача Web інтерфейс розроблений на технології UI5, і одна з цільових завдань його - це робота з Processes and Forms, до речі, також як і SAP Fiori він поставляється компанією SAP безкоштовно.
Мал. 3 Вікно інтерфейсу HR Renewal.
При впровадженні процесу узгодження на базі Processes and Forms, як будь-якого іншого автоматизируемого процесу, повинна бути явно вказана вигода, виграш організації. Тому відзначимо критерії виграшу:
- Автоматизація бізнес процесу. Після впровадження модуля SAP HCM, компанії отримують ряд переваг, централізоване ведення даних, надійний розрахунок заробітної плати і так далі. Однак, в компаніях співробітники по-старому працюють
Обмежений доступ
Для прочитання повної версії статті необхідно зайти як зареєстрований користувач.