Розрахунок ПДФО і внесків до excel
Для такого обліку на аркуші Excel створюється таблиця, в першому рядку якої записуються назви колонок (граф). Рядок заголовків закріплюється, щоб завжди залишалася в полі зору.
Щомісяця на співробітника заповнюється один рядок з його нарахуваннями і розрахунком, яку умовно можна розділити на чотири частини. Я їх виніс в назви перших чотирьох параграфів.
Першу колонку називаємо «Рік», а другу «Місяць». Такий поділ періоду на дві колонки необхідно для більш зручного застосування автофільтра. Формат ячеек у всіх негрошових шпальтах залишаємо «Загальний», в осередках з грошовими сумами встановлюємо формат «Числовий» з двома знаками після коми.
Третю колонку називаємо «ПІБ», а далі в залежності від тих нарахувань, які ви відображаєте в обліку. У мене це такі колонки (номер графи дорівнює номеру пункту в списку):
- «За отр. дні »- нараховано за відпрацьовані дні або оклад;
- «Відпускні»;
- «3 дня за рах. попер. »- допомога по тимчасовій непрацездатності, нараховане за рахунок роботодавця;
- «Посіб. по вр. нетрах. »- допомога по тимчасовій непрацездатності, нараховане за рахунок ФСС;
- «Посіб. НЕ обл. готівка. »- державні допомоги, що не обкладаються ПДФО.
У назвах колонок можна вказати коди доходів, які будуть служити підказкою при підготовці звітів по формі 2-ПДФО.
Для розрахунку ПДФО нам необхідно визначити базу оподаткування, для цього складаємо все оподатковувані доходи (в нашому прикладі - це колонки 4, 5, 6 і 7) і віднімаємо з них суму стандартних податкових вирахувань. Щоб розрахувати ПДФО, додаємо ще три стовпці:
- «Відрахування дитячі.» - сума стандартних податкових вирахувань на дітей;
- «База» - база оподаткування;
- «ПДФО» - сума обчисленого ПДФО.
Для розрахунку внесків в нашій таблиці Excel використовуються наступні колонки:
- «Страх. ПФ »- внески в ПФР на страхову частину пенсії;
- «ФФОМС» - внески в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування;
- «ФСС» - внески до ФСС на страхування випадків тимчасової непрацездатності та материнства;
- «НС і ПЗ» - внески до ФСС на страхування нещасних випадків і професійних захворювань.
Розрахунок ПДФО і внесків до Excel - повернутися в початок.