Про фізичну безпеки об'єктів охорони
Важливою умовою успішного функціонування будь-якого підприємства на ринку є захист від виникаючих загроз, серед яких особливу небезпеку становлять незаконні дії фізичних осіб. Наслідки їх дій непередбачувані від розкрадання майна до створення надзвичайних ситуацій на об'єкті. У цих умовах безпеку будь-якого суб'єкта ринку здійснюється на основі принципів «розумної достатності», «ефективність - вартість», а також розробленої теоретично і застосовуваної на практиці концепції фізичної безпеки підприємства.
В рамках єдиної політики безпеки організації фізична безпека є її основним структурним елементом, спрямованим на збереження власності, життя і здоров'я персоналу, фінансових ресурсів. Концепцією фізичної безпеки організації передбачається:
· Визначення можливих загроз функціонуванню об'єктів Компанії, ймовірних виконавців погроз (порушників); визначення найбільш вразливих місць на об'єкті, тобто ймовірних предметів захисту;
· Оцінка уразливості предметів захисту Компанії, тобто відповідності існуючої системи безпеки виявленим загрозам;
· Розробка пропозицій і проведення необхідних заходів щодо забезпечення безпеки об'єкта.
Фізична безпека (захисту) організації - це сукупність правових норм, організаційних заходів і інженерно-технічних рішень, спрямованих на захист важливих інтересів і ресурсів підприємства (об'єкта) від погроз злочинних протиправних дій фізичних осіб (порушників). Вона включає в себе сили служби безпеки і охорони об'єкта, комплекс інженерно-технічних засобів охорони, режим, встановлений на об'єкті. Система фізичного захисту не повинна перешкоджати нормальному функціонуванню організації, її технологічних процесів.
Основні загрози фізичної безпеки
- Діяльність злочинних груп, що конкурують економічних структур, а також окремих осіб, що займаються протиправними діями відносно власності, які можуть привести до значних матеріальних і фінансових втрат організації або її окремих підрозділах.
- Ненавмисні (помилкові, випадкові, необдумані, без корисливих цілей) порушення встановлених вимог обліку, зберігання, обігу, правил торгівлі товарно-матеріальних цінностей, фінансових ресурсів, службових документів та інформації, що призводять до непродуктивних витрат ресурсів, втрат і розкрадань. - Навмисні (в корисливих цілях, з примусу, зі злим умислом, тощо) дії співробітників Компанії, допущених до матеріальних, фінансових та інформаційних ресурсів:
· Різні види розкрадань товарно-матеріальних цінностей окремими співробітниками або в змові на об'єктах організації;
· Умисне порушення грошово-касових операцій з клієнтами, постачальниками продукції, що призвело до нестачі;
· Підробка облікових і звітних документів зберігання та обігу товарно-матеріальних цінностей;
· Розкрадання носіїв конфіденційної інформації (роздруківок, магнітних дисків, запам'ятовуючих пристроїв) для використання в особистих корисливих цілях.
· Відключення електрики в офісі і на об'єктах підприємства;
· Порушення функціонування пульта централізованого спостереження у оперативного чергового (некомпетентність оператора, збій програмного забезпечення, вихід з ладу окремих комплектуючих комп'ютера, ін.);
· Порушення роботи системи СКУД, несанкціонований пропуск сторонніх осіб на територію об'єктів Компанії, допуск до товарно-матеріальних цінностей, конфіденційної інформації.
- Аварії, техногенні катастрофи і природні катаклізми.
Предмети фізичної безпеки організації
Предмети фізичної безпеки Компанії - це ресурси Компанії, які повинні бути максимально захищені. До них відносяться:
· Персонал підприємства;
· товарно-матеріальні цінності;
· Фінансові цінності;
· Службова документація, що представляє комерційну таємницю;
· інтелектуальна власність;
· Засоби зв'язку і комунікації;
· Локальні комп'ютерні мережі, комп'ютерне обладнання, програмне забезпечення;
· Об'єкти, що забезпечують життєдіяльність підприємства (енерго, тепло, водопостачання).
Основні завдання забезпечення фізичної безпеки організації
1) Виняток надзвичайних ситуацій, які можуть привести до втрати корпоративних ресурсів (пожежа в офісі і на об'єктах організації, аварія в енерго, тепло і водопостачання, яка призвела до зриву роботи персоналу, ін.);
2) Зниження ймовірності виникнення загрози для життя і здоров'я персоналу. (Охорона VIP персон, служба оперативного чергового, чергування контролерів в аптеках і в офісі організації, недопущення розкрадань або псування товарно-матеріальних цінностей);
3) Комплексне використання сил служби безпеки і охорони і інженерно-технічних засобів на об'єкті з метою захисту власності;
4) Перешкоджання незаконного проникнення на об'єкти організації сторонніх осіб, що мають на меті отримання доступу до майна, фінансів, службових документів, інформації на електронних носіях;
6) Виявлення та припинення незаконних дій осіб і злочинних груп, взаємодія з правоохоронними органами з правових питань та питань оперативної роботи.
Структура фізичної безпеки організації
Фізична безпека Компанії включає в себе наступні основні елементи:
- Cіли і засоби служби безпеки;
- Cіли і засоби служби охорони (в т.ч. сторонніх організацій, що залучаються для охорони на договірній основі):
· Особиста охорона VIP-персон
· Служба оперативного чергового
· Контролери в аптеках, контролери КПП
· Оперативні групи
· технічний відділ
· Співробітники позавідомчої охорони;
· Технічна укріпленість об'єкта (стан периметрального огорожі, стан освітлення території та підступів до об'єкта, стан захисту дахів, вікон, дверей, замків, підвальних приміщень, центральних воріт, запасних виходів);
· Пульт централізованого спостереження;
· Система охоронно-пожежної сигналізації (ОПС);
· Система контролю і управління доступом;
· Система оперативного зв'язку та оповіщення;
· Забезпечують системи (електроживлення, чергового освітлення, ін.);
Режим, встановлений на об'єкті
Режим на об'єкті встановлюється відповідними інструкціями, які розробляються службою безпеки і затверджуються керівництвом Компанії. Основними з них є:
· Інструкція з організації та забезпечення пропускного режиму на об'єкті, яка визначає пропуск осіб (співробітників і відвідувачів), пропуск авто автотранспорту, винос (вивіз) товарно-матеріальних цінностей, документування пропуску;
· Інструкція щодо забезпечення всередині об'єктового режиму, що визначає внутрішній трудовий розпорядок на об'єкті ( «Правила внутрішнього трудового розпорядку);
· Інструкція з пожежної безпеки на об'єкті;
· Посадові інструкції співробітників служб безпеки і охорони;
· Алгоритм дій персоналу об'єкта при виникненні надзвичайних ситуацій;
· Особливі обов'язки сил безпеки і охорони, персоналу організації при виникненні позаштатних та надзвичайних обставин;
· Затверджені зразки різних пропусків на об'єкт, заявок, ін.
Заходи забезпечення ефективного функціонування фізичної безпеки Компанії
- Строгий облік і чіткий порядок зберігання підлягають захисту товарно-матеріальних цінностей, фінансових ресурсів, бухгалтерської звітності, машинних носіїв інформації;
- Висока підготовка персоналу відповідно до штатного розкладу, чітким знанням і суворим виконанням персоналом своїх функціональних обов'язків;
- Персональна відповідальність за свої дії кожного співробітника, що стикається в рамках своїх посадових обов'язків з матеріальними, фінансовими та інформаційними ресурсами;
- Суворе виконання всіма співробітниками вимог встановленого режиму на об'єкті;
- Ефективний контроль за дотриманням встановленого режиму на об'єкті;
- Вживання заходів профілактичного впливу до потенційних порушників;
- Ефективна робота співробітників служби безпеки і охорони щодо своєчасного виявлення та припинення протиправних дій порушників (спроби розкрадання товарно-матеріальних цінностей і фінансових ресурсів, несанкціоноване проникнення на територію режимного об'єкта і до інформації, що становить комерційну таємницю, провокаційні дії екстремістів, загроза життю і здоров'ю персоналу зі боку терористів, спроба підпалу або закладки вибухових речовин, ін.);
- Результативна робота сил служби безпеки, ефективну взаємодію з правоохоронними органами, своєчасне інформування керівництва організації про навмисних або ненавмисних протиправних діях недобросовісних співробітників, партнерів по бізнесу, інших осіб;
- Стійка робота системи пожежної сигналізації та автоматичного пожежогасіння на об'єктах організації, її своєчасна перевірка і обслуговування.
За ефективність і результативність роботи системи фізичного захисту об'єкта персональну відповідальність несуть; керівник структурного підрозділу (організації) і начальник охорони об'єкта (начальник служби безпеки, менеджер з безпеки).