Приклад складання графіка завантаження ресурсів
Календарний графік (діаграма Ганта) зображений на рис.2.7, де ромбиками позначені віхи, суцільними лініями - тривалість робіт, суцільними лініями зі стрілками - резерв часу робіт, пунктирними лініями - зв'язок між закінченням попередніх і початком наступних робіт.
На підставі діаграми Ганта може бути побудований графік завантаженості ресурсів. Цей графік показує відсоток завантаження конкретного трудового ресурсу в ході виконання проекту. По осі абсцис відкладається часовий інтервал проекту, а по осі ординат - сумарний відсоток завантаженості виконавця по всіх завдань проекту, які він виконує в поточний момент часу.
Зазвичай виконавець цілком зайнятий вирішенням деякої задачі і по її завершенні переходить до наступної. Це відповідає 100% завантаження. Однак, в деяких випадках він може бути паралельно задіяний в 2 або більше завданнях, виділяючи для їх вирішення частина робочого часу. Наприклад, два завдання по 50% кожна, тобто по половині робочого дня на завдання. Графік завантаженості ресурсу дозволяє в цьому випадку контролювати сумарну зайнятість виконавця і виявити можливі періоди перевантаження, коли йому заплановано більше роботи, ніж він може виконати протягом робочого дня. Про це свідчить сумарна завантаженість понад 100%.
На етапі оперативного управління відбувається виконання робіт за проектом і безперервний контроль над ходом його реалізації. Яким би гарним не був початковий план, життя обов'язково внесе в нього свої корективи. Тому завданнями менеджера є:
1. відстеження фактичного графіка виконання робіт;
2. порівняння фактичного графіка з плановим;
3. прийняття рішень по ліквідації намітилися відхилень від плану;
4. перепланування проекту в разі значних відхилень.
Перші два завдання вирішуються за допомогою діаграми Ганта. На ній паралельно лініям тривалості робіт наносяться лінії, що позначають відсоток фактичного виконання цих робіт. Це дозволяє легко виявити виниклі відхилення.
Метод ліквідації відхилення залежить від наявних у розпорядженні менеджера ресурсів. Для завершення запізнілої роботи можна або залучити додаткових працівників (додаткового-тільні ресурси), або використовувати той же склад працівників в понаднормовому режимі. В обох випадках за ліквідацію відхилення доведеться платити збільшенням вартості проекту (незапланована раніше оплата додаткових працівників, ресурсів і понаднормових робіт).
Якщо ж відхилення таке, що не може бути виправлено залученням додаткових і понаднормових ресурсів, або збіль-чення вартості проекту неприпустимо, потрібно заново перепланувати проект і виконати наступні дії:
1. завершеним роботам приписуються нульові значення тривалості;
2. для частково виконаних робіт встановлюються значення тривалості, відповідні залишився обсягом робіт;
3. в мережевий графік вносяться структурні зміни з метою ликвида-ції опинилися непотрібними робіт і додавання інших, раніше незапланованих;
4. повторний розрахунок критичного шляху і повторне календарне планування проекту.
Після створення скоригованого проекту він затверджується керівництвом і починається його реалізація і оперативне управління. Таке коригування може виконуватися кілька разів.
1. Які етапи входять в методологію структурного планування?
2. Що таке мережевий графік?
3. Якими властивостями володіє мережевий графік?
4. Що таке критична робота?
5. Що таке критичний шлях?
6. Які етапи знаходження критичного шляху?
7. Як обчислюється ранній час початку роботи?
8. Як обчислюється пізній час початку роботи?
9. Як знайти критичні роботи за значеннями раннього і пізнього часу початку робіт?
10. Що таке резерв часу роботи?
11. Яким чином резерв часу роботи може бути використаний?
12. Що таке діаграма Ганта?
13. Привести приклад діаграми Ганта.
14. Для чого призначений графік завантаженості ресурсів?
15. Яким чином за графіком завантаженості ресурсів можна знайти перевантаження ресурсу?
16. Привести приклад графіка завантаженості ресурсу.
17. У чому сутність процесу оперативного управління?
18. Які дії слід виконати при переплануванні проекту в процесі оперативного управління?
Практична робота №8. Практичне заняття по календарному плануванню
Метою заняття є отримання навичок складання календарного плану робіт. графіків завантаження трудових ресурсів, пошуку перевантаженості трудових ресурсів.
Форма заняття - практичне заняття з використанням робочого зошита.
Тривалість - дві академічні години.
Приклад складання календарного плану
Календарний план буде будуватися для розробленого в ході попереднього заняття проекту Впровадження бухгалтерської системи. Він описується табл. 2.4 і 2.5 і мережевим графіком рис.2.9.
Для складання календарного плану нам знадобляться:
1. дата початку проекту;
2. список учасників проекту та їх розподіл по роботах.
Як дата початку проекту використовуємо 7.09.09 - понеділок. А розподіл виконавців по роботах наведено в табл.2.11.
Етап 1. Підготовка бланка календарного плану
Бланк являє собою прямокутну систему координат, в якій по осі абсцис відкладаються календарні дати, а по осі ординат - номера робіт проекту в зворотному порядку (зверху вниз). Оскільки відома тільки дата початку проекту, вона і відкладається на осі абсцис (рис.2.12).
Мал. 2.12. Бланк календарного плану
Етап 2. Планування робіт першої черги
До робіт першої черги відносяться всі роботи проекту, які не мають попередників. Їх початок збігається з початком всього проекту. У нашому проекті такою роботою є Початок проекту. але оскільки це віха нульової тривалості, до першої черги можна віднести наступну безпосередньо за нею роботу Вибір системи.
Виконуємо розрахунок дат початку і закінчення робіт відповідно до табл.2.12. При цьому враховуємо наступні правила:
1. робота починається на початку робочого дня і закінчується на початку наступного за її закінченням робочого дня;
2. робочі дні повинні відповідати календарем робочого часу організації з урахуванням офіційних святкових днів (для визначеності приймемо календар з п'ятиденним робочим тижнем і вихідними в суботу та неділю).
Після виконання розрахунків відкладаємо на календарному плані лінії тривалості робіт. При цьому віха позначається ромбиком. Кожна робота з'єднується з попередниками пунктирною лінією.
Результат цього етапу календарного планування наведено на рис.2.13.
Мал. 2.13. Планування робіт першої черги
Етап 3. Планування робіт другої черги
До другої черги відносяться роботи, які починаються безпосередньо після робіт, запланованих на попередньому етапі. До них відносяться Придбання програмного забезпечення, Складання проекту мережі іПріобретеніе комп'ютерів і мережевого устаткування.
Виконуємо розрахунок дат початку і закінчення цих робіт згідно табл.2.13 і наносимо їх на календарний план відповідно правилами, перерахованими на попередньому етапі.
Результат цього етапу наведено на рис.2.14.
Етап 7. Нанесення на календарний план виконавців
Останнім етапом складання календарного плану є нанесення на нього переліку виконавців, які виконують заплановані роботи. Виконавці перераховуються вище лінії тривалості роботи. Остаточний вигляд календарного плану зображений на ріс.2.18.
Мал. 2.17. Планування робіт п'ятої та наступних черг
Мал. 2.18. Остаточний вигляд календарного плану
Приклад складання графіка завантаження ресурсів
Складемо графік завантаження трудового ресурсу Програміст на підставі календарного плану ріс.2.18. При побудові графіка потрібна інформація про відсоток робочого часу, що виділяється ресурсом для кожного конкретного завдання. Припустимо, що Програміст до 19.11.09 повинен витрачати 50% часу для кожного завдання, на яку він призначений, а після цієї дати - по 100%.
Використовуючи ріс.2.18 складемо табл.2.17 в якій перераховуються періоди його участі в роботах проекту і відсоток завантаженості.
Графік завантаження будуємо в прямокутної осі координат. По осі абсцис відкладаємо періоди робочого часу, зазначені в табл.2.18, а по осі ординат - сумарний відсоток завантаження. Якщо завантаження перевищує 100%, це означає перевантаженість ресурсу. При завантаженні менш 100% ресурс має вільний час протягом робочого дня.
Мал. 2.19. Графік завантаженості ресурсу Програміст