Прийом на роботу - 2018 правила, які не можна порушувати
Зверніть увагу: якщо перевіряючий запитує у вас, наприклад, 15 трудових договорів і всі вони визнаються оформленими неналежним чином, то штраф доведеться платити за кожним договором. Саме тому вчасно розібратися, чи є у вас в трудових договорах будь-які помилки.
Порядок прийому на роботу
1. Перевірте наявність всіх необхідних документів.
У ст.65 ТК перераховані всі необхідні документи, які при укладанні трудового договору пред'являє роботодавцю людина, що надходить на роботу:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- трудову книжку (виключення - випадки, коли трудовий договір укладається вперше або особа поступає на роботу на умовах сумісництва);
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
- документ про освіту і (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки;
- довідку про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування за реабілітуючими підставами (при здійсненні певних видів діяльності).
Бувають випадки, коли паспорт працівника знаходиться на переоформленні. Швидше за все, у нього на руках є довідка, яка видається за адміністративним регламентом ФМС. Однак за довідкою прийняти людину на роботу не можна, так як вона не є документом, що посвідчує особу. Для прийому на роботу потрібно тимчасове посвідчення особи.
Людини оформляють на роботу, не маючи трудової книжки із записом про його звільнення з попереднього місця роботи. Поширена ситуація: через деякий час людина приносить трудову книжку, а запис про звільнення в ній варто пізніше дати його прийому на нову роботу.
Якщо людина втратила трудову книжку, але хоче, щоб інформація про стаж потрапила в нову трудову книжку, він може звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи для оформлення дубліката.
Інший варіант пояснюється в ст.65 ТК: «У разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку ».
Спори виникають з приводу документів військового обліку: чи можна відмовити в прийомі на роботу в разі їх відсутності? Хтось вважає, що - так, потрібно відмовити, так як документи військового обліку є в списку документів, перелічених в ст.65 ТК. Але є і ті, хто вважає, що ці документи названі лише для того, щоб роботодавці могли вести військовий облік за місцем роботи. При цьому варто мати на увазі, що, письмово відмовивши в прийомі на роботу людині з посиланням на відсутність документів військового обліку, якщо справа дійде до суду, ви не зможете пояснити, яким чином їх відсутність впливало на неможливість здійснення працівником трудової функції.
2. До підписання трудового договору ознайомте працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку і локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з його трудовою діяльністю, а також колективним договором (ст.68 ТК).
Розпис повинна стояти під кожним нормативним актом.
3. Зверніть увагу на умови трудового договору. При оформленні трудового договору перевірте всі обов'язкові відомості і умови, які потрібно в нього внести.
Якщо якесь обов'язкове зведення з ст.57 ТК відсутній в трудовому договорі, то потрібно внести доповнення. Відсутні відомості вносяться безпосередньо в текст трудового договору. Що стосується відсутніх умов, то вони визначаються додатком до трудового договору або окремою угодою сторін, що укладається в письмовій формі, які є невід'ємною частиною трудового договору.
Замість місця і дати укладення трудового договору роботодавець вказує дату складання трудового договору.
Якщо у вашій компанії працюють водії, кур'єри, експедитори, потрібно не забути вказати характер роботи в трудовому договорі (рухомий, роз'їзний, в дорозі, інший характер роботи).
Важлива умова - режим робочого часу. Згідно ст.57 ТК режим робочого часу і часу відпочинку вказується, якщо для даного працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця.
Якщо у вас працює людина за сумісництвом і з ним укладено трудовий договір, то ви зобов'язані режим робочого часу прописати в трудовому договорі (ст.284 ТК).
Роботодавець плутає місце роботи (обов'язкова умова) з робочим місцем, яке є додатковою умовою.
Перевірте, щоб в кожному трудовому договорі було названо саме місце роботи. Згідно ст.209 ТК «робоче місце - місце, де працівник повинен знаходитись або куди йому необхідно прибути в зв'язку з його роботою і яке прямо або побічно знаходиться під контролем роботодавця». Юридичного визначення поняття «місце роботи» в Трудовому кодексі немає. Однак в ст.57 ТК йдеться, що роботодавець повинен вказати відокремлений структурний підрозділ. Для правильного оформлення вказуйте назву організації та населений пункт.
Зверніть увагу на дату початку роботи. Якщо ви укладаєте з працівником строковий трудовий договір, переконайтеся, що:
- Ви мали право його укласти (ст.59 ТК). Навіть якщо ви укладете строковий трудовий договір у разі, не передбачений законодавством, умови його терміновості не матимуть ніякої юридичної сили. І якщо після припинення трудових відносин у зв'язку із закінченням строку трудового договору працівник піде в суд, то його відновлять на роботі. Суду будуть цікаві докази того, що роботодавець мав право укласти строковий трудовий договір, які ви в даному випадку надати не зможете;
- прописаний термін дії трудового договору - датою або терміном настання події (наприклад, «до виходу відсутнього працівника»);
- прописані причини обставини для укладання строкового трудового договору.
Обов'язкова умова - оплата праці. Важливо, щоб в кожному трудовому договорі було вказано розмір тарифної ставки або окладу, а не просто написано «зарплата згідно зі штатним розкладом». Якщо є якісь доплати, надбавки, не забудьте їх перерахуйся в трудовому договорі.
Роботодавець замість поняття «термін випробування» (ст.70 ТК) використовує поняття «випробувальний термін» з ДВК РФ.
4. На підставі укладеного трудового договору оформите наказ про прийом на роботу.
5. Зробіть запис в трудову книжку.
Згідно ст.66 ТК роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є ІП) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною. Тому, прийнявши у співробітника трудову книжку, внесіть її в книгу обліку руху трудових книжок і чекайте п'ять днів. На 6-7-й день внесіть в трудову книжку ручкою запис про прийом на роботу. Вказувати потрібно буде саме дату прийому на роботу, вона стоїть в наказі про прийом на роботу і трудовому договорі.
Якщо людина звільняється протягом цих п'яти днів, то записи до трудової книжки не робляться.