Посадова інструкція начальника адміністративно-господарського відділу, контент-платформа
(Підпис) (ініціали та прізвище)
Начальника адміністративно-господарського відділу
1.1. Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права і відповідальність начальника адміністративно-господарського відділу.
1.2. На посаду начальника адміністративно-господарського відділу призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше двох років або середню професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше п'яти років.
1.3. Начальник адміністративно-господарського відділу повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються адміністративно-господарського обслуговування;
- структуру організації і перспективи її розвитку;
- порядок ведення табельного обліку;
- засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки;
- порядок і терміни складання звітності;
- засоби механізації ручної праці;
- порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;
- основи економіки, організації праці, виробництва і управління;
- законодавство про працю;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
1.4. Начальник адміністративно-господарського відділу призначається на посаду і звільняється з посади наказом генерального директора.
1.5. Начальник адміністративно-господарського відділу підпорядковується безпосередньо заступнику генерального директора з загальних питань.
2. Завдання та обов'язки
Начальник адміністративно-господарського відділу:
2.1. Забезпечує господарське обслуговування і належний стан відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи організації, а також контроль над справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).
2.2. Бере участь в розробці планів поточних і капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання. Повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.
2.3. Організовує проведення ремонту приміщень. здійснює контроль над якістю виконання ремонтних робіт.
2.4. Забезпечує підрозділи організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.
2.5. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.
2.6. Контролює раціональні витрати матеріалів і коштів, що виділяються для господарських цілей.
2.7. Організовує прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули в службові відрядження. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних.
2.8. Організовує господарське і матеріально-технічне обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
2.9. Виконує роботи по організації табельного обліку, раціонального харчування працівників під час обідніх перерв, складання графіків відпусток і розпорядку робочого дня.
2.11. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки.
2.12. Керує працівниками відділу.
Начальник адміністративно-господарського відділу має право:
3.1. Знайомитися з проектами рішень керівника підприємства, що стосуються діяльності очолюваного відділу.
3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків, і роботи очолюваного відділу.
3.3. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо покращання роботи, відділу.
3.4. Знайомитися з проектами рішень керівниками інших структурних підрозділів організації.
3.5. Підписувати (візувати) документи в межах своєї компетенції.
3.6. Вносити керівництву підприємства пропозиції про заохочення працівників відділу, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.
Начальник адміністративно-господарського відділу несе відповідальність відповідно до законодавства РФ:
4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених трудовим договором та цією посадовою інструкцією.
4.2. За заподіяння організації матеріального збитку.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці та протипожежної безпеки.
Посадова інструкція розроблена відповідно до наказу генерального директора від 01.01.01 р № 25
Заступник генерального директора
з загальних питань