Порядок відпуску товарно-матеріальних цінностей
1. За собівартістю кожної одиниці
При списанні (відпустці) матеріалів за собівартістю кожної одиниці матеріалів можуть застосовуватися два способи обчислення собівартості одиниці матеріалів: 1) включає всі витрати, пов'язані з придбанням матеріалів; 2) включаючи тільки вартість матеріалів (спрощений варіант). Оцінка відпущених матеріалів за собівартістю кожної одиниці повинна застосовуватися в разі, якщо використовуються матеріали не зможуть звичайним чином замінювати один одного або підлягають особливому контролю
Закінчення табл. 14.4
2. За середньої собівартості
При списанні (відпустці) матеріалів, які оцінюються за середньою собівартістю, остання визначається по кожній групі матеріалів як частка від ділення загальної собівартості групи матеріалів на їх кількість, що складається, відповідно, з собівартості та кількості по залишку на початок місяця і за що надійшли матеріалами в цьому місяці
3. Способом ЛІФО
Списання (відпуск) матеріалів способом ЛІФО виробляється в оцінці, розрахованої виходячи з припущення, що матеріали, які надійшли першими, повинні бути оцінені по собівартості останніх у послідовності надходження
Застосування одного з перерахованих способів по групі матеріалів здійснюється протягом звітного року і відображається в обліковій політиці банку виходячи з припущення послідовності застосування облікової політики.
Наказом керівника відокремленого підрозділу визначається перелік осіб, яким надано право давати дозвіл на відпуск ТМЦ зі складу. При кожній видачі товарно-матеріальних цінностей зі складу відповідальна особа оформляє вимога на відпуск матеріальних цінностей в трьох примірниках із зазначенням у ньому всіх необхідних реквізитів. В необхідних випадках вимога на відпуск матеріальних цінностей може оформлятися в чотирьох примірниках. Вимога на відпуск матеріальних цінностей в обов'язковому порядку подається на затвердження особі, яка має право давати дозволу на відпуск ТМЦ зі складу, і після затвердження направляється на склад.
Відповідальна особа на підставі вимоги на відпуск матеріальних цінностей розписується у відпустці ТМЦ зі складу, а одержувач - в їх отриманні. Відпустка зі складу ТМЦ проводиться, як правило, в календарній черговості їх придбання. При цьому в картках складського обліку матеріальних цінностей робиться відповідна відмітка. Перший примірник вимоги на відпуск матеріальних цінностей передається до бухгалтерської служби для відображення операції з видачі товарно-матеріальних цінностей в бухгалтерському обліку. Другий примірник залишається на складі і підшивається відповідальною особою в витратні документи в хронологічному порядку. Третій екземпляр видається особі, яка отримала товарно-матеріальні цінності.
При необхідності відпустку ТМЦ може проводитися на підставі рознарядок, які складаються виходячи з заявок на отримання матеріальних цінностей з урахуванням фактичного їх наявності на складі один раз в квартал. Рознарядки затверджуються керівником відокремленого підрозділу або особою, ним уповноваженою. В цьому випадку відповідальна особа відпускає ТМЦ на вимогу на відпуск матеріальних цінностей, попередньо звіривши його з рознарядкою.
Відпустка ТМЦ зі складу поза місцем розташування відокремленого підрозділу проводиться по ТТН-1 або ТН-2.
Відпустка зі складу ТМЦ для ремонту та утримання приміщень (лампочки, розетки, вилки і ін.), ТМЦ по догляду за автомобілями (технічні рідини, шампуні автомобільні, освіжувачі повітря та ін.), Матеріалів на господарські потреби (миючі засоби, туалетний папір, чистячі порошки і ін.), матеріалів по експлуатації обчислювальної техніки, касового обладнання, охоронно-пожежної сигналізації, засобів зв'язку, пакувальних матеріалів (бандеролі, накладки, сургуч, шпагат, пломби, клей і т.д.), продуктів харчування, виданих на представницькі витрати (ч й, кава, фрукти, цукерки і т.д.), проводиться під звіт відповідальним особам на вимогу на відпуск матеріальних цінностей і їх вартість щомісяця в установлені строки належить на витрати на підставі актів про списання ТМЦ.
Списання вартості ТМЦ на витрати банку проводиться за фактичною ціною придбання.
У бухгалтерському обліку списання ТМЦ на рахунки витрат (9-й клас), які використовуються для господарських цілей банку, проводиться виходячи з характеру господарської операції (табл. 14.5).
Таблиця 14.5.Корреспонденція рахунків бухгалтерського обліку списання матеріалів