Порядок складання актів та оформлення претензій
79. Акт складається в наступних випадках:
a) не вивіз з вини перевізника вантажу, передбаченого договором перевезення вантажу;
б) ненадання транспортного засобу і контейнера під навантаження;
в) втрата або недостача вантажу, пошкодження (псування) вантажу;
г) не пред'явлення для перевезення вантажу, передбаченого договором перевезення вантажу;
д) відмова від користування транспортним засобом, що надається на підставі договору фрахтування;
е) прострочення доставки вантажу;
ж) затримка (простий) транспортних засобів, наданих під навантаження і вивантаження;
з) затримка (простий) контейнерів, що належать перевізнику і наданих під навантаження.
80. Акт складається зацікавленою стороною в день виявлення обставин, що підлягають оформленню актом. При неможливості скласти акт в зазначений термін він складається протягом наступної доби. У разі ухилення перевізників, фрахтувальників, вантажовідправників, вантажоодержувачів і фрахтувальників від складання акту відповідна сторона вправі скласти акт без участі уклоняющейся боку, попередньо повідомивши її в письмовій формі про складання акта, якщо інша форма повідомлення не передбачена договором перевезення вантажу або договором фрахтування.
81. Відмітки в транспортній накладній і замовленні-наряді про складання акта здійснюють посадові особи, уповноважені на складання актів.
82. Акт містить:
а) дату і місце складання акту;
б) прізвища, імена, по батькові та посади осіб, що беруть участь в складанні акта;
в) короткий опис обставин, що стали підставою для складання акта;
г) у разі втрати або нестачі вантажу, пошкодження (псування) вантажу - їх опис та фактичний розмір;
д) підписи беруть участь в складанні акта сторін. 83. У випадку, зазначеному в підпункті "г" пункту 82 цих Правил, до акта додаються результати проведення експертизи для визначення розміру фактичних недостачі та пошкодження (псування) вантажу, при цьому зазначений акт повинен бути складений у присутності водія.
84. У разі відмови від підпису особи, що бере участь в складанні акта, в акті вказується причина відмови.
85. Акт складається у кількості примірників, що відповідає числу що беруть участь в його складанні осіб, але не менше ніж в 2 примірниках. Виправлення в складеному акті не допускаються.
86. У транспортній накладній, замовленні-наряді, дорожньому листі та супровідної відомості повинна бути зроблена відмітка про складання акта, що містить короткий опис обставин, що стали підставою для її проставлення, і розмір штрафу.
Відносно спеціалізованих транспортних засобів за переліком згідно з додатком N 10 розмір штрафу за затримку (простий) транспортного засобу встановлюється відповідно до частини 5 статті 35 Федерального закону.
87. Претензії пред'являються перевізникам (фрахтувальником) за місцем їх знаходження в письмовій формі протягом строку позовної давності, встановленого статтею 42 Федерального закону.
88. Претензія містить:
а) дату і місце складання;
г) короткий опис обставин, що стали підставою для подачі претензії;
д) обґрунтування, розрахунок і сума претензії за кожною вимогою;
е) перелік доданих документів, що підтверджують обставини, викладені в претензії (акт і транспортна накладна, замовлення-наряд з відмітками і ін.);
ж) прізвище, ім'я та по батькові, посада особи, яка підписала претензію, його підпис, завірену печаткою.
89. Претензія складається в 2 примірниках, один з яких відправляється перевізнику (фрахтувальнику), а інший - залишається у особи, яка подала претензію.