Положення про процедуру виборів ректора
1. Загальні положення
1.3. Вибори ректора призначаються за погодженням з Міністерством культури Укаїни.
2. Кваліфікаційні вимоги до кандидатів на посаду ректора
2.1. На посаду ректора може бути обраний кандидат, який відповідає таким кваліфікаційним вимогам:
- громадянин Укаїни;
- має вищу фахову освіту;
- у віці не старше 65 років.
На посаду ректора може бути обраний кандидат як працює, так і не працює в Університеті.
2.2. Суміщення посади ректора з іншою оплачуваною керівною посадою (крім наукового, науково-методичного, творчого керівництва) в межах або поза Університету забороняється. Ректор не може виконувати свої обов'язки за сумісництвом.
2.3. Встановлення будь-яких інших вимог до кандидатів на посаду ректора, що обмежують конституційне право громадян на працю, не допускається.
2.3. Кандидати на посаду ректора до виборів на Конференції проходять атестацію в Комісії з атестації. Для проведення атестації голова Комісії з підготовки та проведення виборів надсилає до Комісії з атестації заяви і документи кандидатів на посаду ректора не пізніше, ніж за 11 днів до дати чергового засідання Комісії з атестації. Після отримання результатів атестації Комісія з підготовки та проведення виборів доводить їх до відома колективу Університету.
3. Повноваження Вченої ради і комісії з підготовки та проведення виборів
3.1. З метою проведення виборів ректора Вчена рада шляхом відкритого голосування:
- призначає дату проведення Конференції з виборів ректора;
- приймає Положення про процедуру проведення виборів ректора;
- формує Комісію з підготовки та проведення виборів ректора і затверджує її склад, призначає голову Комісії, заступників голови і секретаря Комісії;
- затверджує порядок висунення кандидатур на посаду ректора і терміни їх подання до Комісії з виборів ректора;
- визначає норми представництва, порядок і терміни виборів делегатів на конференцію;
- затверджує список кандидатів на посаду ректора.
3.2. Комісія з підготовки та проведення виборів ректора (далі - Комісія):
- діє з моменту обрання її Вченою радою до закінчення виборів ректора і один місяць після виборів ректора;
- направляє документи для узгодження дати виборів до Міністерства культури Укаїни;
- оголошує на сайті Університету про вибори ректора, терміни виборів, терміни подачі документів та вимоги до претендентів на посаду ректора;
- дає роз'яснення кандидатам на посаду ректора і всім членам колективу Університету з питань виборів, висування кандидатів, документам;
- приймає документи про висунення кандидатів на посаду ректора і про підтримку висунення кандидатів, перевіряє правильність заповнення цих документів, здійснює безпосередню роботу з кандидатами;
- приймає документи від кандидатів, що підтверджують їх кваліфікаційні характеристики, перевіряє справжність цих документів;
- в разі невідповідності кандидатів кваліфікаційним вимогам відмовляє кандидатам в реєстрації з письмовим повідомленням кандидатів про це;
- затверджує графік висунення структурними підрозділами делегатів на Конференцію;
- затверджує форму бюлетеня для таємного голосування з виборів ректора (в бюлетені вносяться: назва і дата конференції, прізвища, імена та по батькові всіх кандидатів в алфавітному порядку; в примітці до бюлетеню вказується, що голосування здійснюється шляхом викреслення або залишення в бюлетені відповідних прізвищ);
- готує бюлетені для таємного голосування в кількості, що дорівнює числу висунутих на конференцію делегатів (бюлетені завіряються печаткою і підписом голови комісії);
- організовує проведення конференції з виборів ректора;
- оформляє протоколом список делегатів Конференції не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення Конференції;
- організовує реєстрацію делегатів Конференції;
- організовує видачу бюлетенів для таємного голосування делегатів під розписку - функція лічильної комісії;
- направляє список кандидатів на посаду ректора в Комісію з атестації;
- забезпечує рівні умови кандидатам на посаду ректора;
- представляє підсумки виборів до Міністерства культури Укаїни;
- здійснює інші заходи, необхідні для проведення виборів ректора.
Засідання Комісії проводяться в міру необхідності і вважаються правомочними, якщо в них бере участь не менше 2/3 членів її спискового складу. Рішення Комісії приймаються більшістю голосів від числа присутніх на засіданні її членів.
Будь-які зміни складу Комісії, в тому числі довибори її членів здійснюються Вченою радою.
4. Порядок висунення кандидатів на посаду ректора
Правом висунення кандидатів на посаду ректора мають засновник, кафедри та інші структурні підрозділи Університету. Можливо самовисування кандидатів. Кафедри та інші структурні підрозділи Університету також можуть висловити підтримку того чи іншого кандидата.
4.2. Кожна з перерахованих вище структур має право висунути не більше одного кандидата за його згоди. Висування і підтримка від кафедр та інших структурних підрозділів оформляється протоколами засідань (для ухвалення рішення про висунення або підтримки кандидата в засіданні підрозділу бере участь більше половини його співробітників, рішення приймається не менш як 50% голосів плюс один голос від числа присутніх на засіданні). Висунула кандидата структура передає в Комісію виписку з протоколу засідання за підписом голови та секретаря, із зазначенням загальної кількості осіб, які працюють в даному підрозділі, кількості осіб, які були присутні на зборах, числа присутніх, які взяли участь в голосуванні і кількості голосів, поданих на підтримку висунутого кандидата , проти і утрималися, лист реєстрації.
Самовисування здійснюється подачею письмової заяви від кандидата в Комісію з підготовки та проведення виборів ректора.
Всі документи подаються в Комісію з підготовки та проведення виборів не пізніше встановленого цим Положенням терміну висування кандидатів на посаду ректора (п.4.1.).
4.3. Кожен кандидат (крім випадків самовисування) не пізніше, ніж за 30 робочих днів до дати виборів підтверджує свою згоду на участь у виборах ректора письмовою заявою до Комісії з підготовки та проведення виборів ректора.
4.4. Претенденти на посаду ректора не пізніше, ніж за 30 робочих днів до дати виборів подають до Комісії з підготовки та проведення виборів ректора такі документи:
- заяву про намір взяти участь у виборах ректора;
- протоколи засідань колективів структурних підрозділів Університету з висунення кандидатур до обрання на посаду ректора, а також з підтримки кандидатур;
- автобіографію і список наукових праць кандидата;
- програму розвитку Університету;
- для претендентів, які не працюють в Університеті, завірені копії документів про вищу освіту, вчений ступінь, вчене звання, почесне звання, виписку з трудової книжки;
- додаткові документи на розсуд кандидата.
4.5. Комісія з підготовки та проведення виборів ректора розглядає в установлені строки отримані документи і направляє їх до Комісії з атестації не пізніше, ніж за 11 днів до дати чергового засідання Комісії з атестації.
4.6. У разі якщо всі кандидати на посаду ректора пройшли атестацію в Комісії з атестації з негативним рішенням або не пройшли атестацію у встановлені терміни, проведення Конференції з виборів ректора скасовується або переноситься на термін не менше 3 місяців.
5. Порядок обрання делегатів на Конференцію
5.1. Комісія з підготовки та проведення виборів ректора формує обліковий склад делегатів Конференції, виходячи з того, що Вчена рада в повному складі входить в число делегатів Конференції та члени Вченої ради мають становити не більше 50% загальної кількості делегатів. Інші члени колективу Університету обираються на Конференцію відповідно до квот, які затверджуються Вченою радою.
5.2. До складу делегатів Конференції входять (п. 71 Статуту Університету):
- Вчена рада Університету (повністю);
- керівники структурних підрозділів, які входять до складу Вченої ради Університету, при чисельному складі підрозділу понад 10 осіб (1: 1);
- штатні викладачі відповідно до квоти (1:10). Якщо число штатних викладачів перевищує встановлену квоту більш ніж на 50%, то число делегатів, що обираються на конференцію, збільшується на одного учасника;
- представники навчаються відповідно до квоти (1 делегат від студентів очної форми навчання від кожного факультету, 1 делегат від аспірантів очної форми навчання).
5.3. Обрання делегатів від штатних викладачів випускаючих кафедр відбувається на зборах відповідних кафедр або на загальних зборах по факультетах, від штатних викладачів загальноуніверситетських кафедр - на спільних зборах відповідних кафедр. За результатами зборів складаються протоколи.
Обрання делегатів від студентів очної форми навчання відбувається на загальних зборах студентів по факультетах, за результатами яких складаються протоколи.
Обрання делегата від аспірантів денної форми навчання відбувається на загальних зборах, за результатами якого складається протокол.
5.4. Рішення про обрання делегатів приймається простою більшістю голосів відкритим голосуванням за участю в голосуванні не менше 50% від числа працівників або навчаються. Результати голосування оформляються протоколом, який подається до Комісії. Загальні збори з обрання делегатів проводяться після визначення Вченою радою дати конференції і закінчуються за 15 календарних днів до її проведення.
5.5. Члени Вченої ради беруть участь в зборах з обрання делегатів на Конференцію в складі своїх підрозділів з правом вирішального голосу.
У зборах навчаються за висунення і обрання делегатів на Конференцію беруть участь студенти та аспіранти тільки денної форми навчання.
5.6. Засідання структурних підрозділів, студентів і аспірантів вважаються правомочними, якщо на них присутні більше половини від облікового складу. Обраними вважаються висунуті кандидати в делегати, які набрали не менше ніж 50% плюс один голос від числа присутніх на зборах.
5.7. Протоколи і явочні листи засідань із зазначенням прізвищ обраних делегатів представляються в Комісію з підготовки та проведення виборів ректора не пізніше, ніж за 15 днів до дати проведення виборів.
6. Порядок проведення виборів ректора
Прізвище ім'я по батькові
6.3. Комісія з підготовки та проведення виборів організовує реєстрацію делегатів Конференції.
6.4. Конференція вважається правочинною, якщо в її роботі бере участь не менше 2/3 від спискового складу делегатів.
6.5. Відкриває і веде Конференцію голова Комісії з підготовки та проведення виборів, який оголошує список кандидатів. Для ведення Конференції простою більшістю голосів відкритим голосуванням обираються секретар Конференції, мандатна з перевірки повноважень делегатів (не менше 3 чоловік) і лічильна (не менше 5 осіб) комісії. Голови та секретарі названих комісій обираються цими комісіями з числа їх членів. Особи, які балотуються на посаду ректора, не можуть входити до складу мандатної та лічильної комісій.
Голова Комісії з підготовки та проведення виборів пропонує регламент роботи Конференції з виборів ректора, який затверджується делегатами Конференції відкритим голосуванням.
Рішення мандатної комісії з перевірки повноважень делегатів оголошується її головою до початку таємного голосування і затверджується Конференцією простою більшістю голосів відкритим голосуванням.
Голова комісії з підготовки та проведення виборів інформує делегатів про кандидатів на посаду ректора, узгоджених з Комісією з атестації.
Кожному з кандидатів надається слово для викладу своєї програми і відповідей на питання делегатів Конференції з виборів ректора. Кандидати на посаду ректора виступають в алфавітному порядку. За рішенням Конференції може бути проведено обговорення програм кандидатів на посаду ректора.
6.7. Після виступу делегатів та інших учасників Конференції делегатам лунають бюлетені для таємного голосування. Кожен делегат Конференції отримує один бюлетень під розписку. Голосування за інших осіб не допускається. Для проведення голосування в місці проведення Конференції з виборів ректора встановлюються урни для бюлетенів. При цьому повинні бути створені умови для здійснення таємного голосування.
Бюлетень вважається дійсним, якщо в ньому залишена незачеркнутой одне прізвище, в інших випадках бюлетень вважається недійсним.
6.8. Підрахунок голосів делегатів Конференції з виборів ректора починається відразу після закінчення таємного голосування і проводиться без перерви до встановлення підсумків голосування. Перед початком підрахунку голосів голова лічильної комісії підраховує і погашає невикористані бюлетені, кількість їх вноситься до протоколу. Потім встановлюється число виданих бюлетенів. Ці дані заносяться до протоколу. Члени лічильної комісії розкривають урни з бюлетенями і проводять підрахунок голосів на основі виборчих бюлетенів в спеціально відведеному приміщенні.
6.9. Після підрахунку голосів делегатів Конференції з виборів ректора лічильна комісія складає протокол про підсумки голосування, в якому зазначаються такі дані:
- загальне число делегатів Конференції за списком;
- число зареєстрованих делегатів;
- число виданих бюлетенів;
- число невиданих (невикористаних) бюлетенів;
- число бюлетенів, які опинилися у виборчих урнах;
- число дійсних бюлетенів;
- число бюлетенів, визнаних недійсними;
- число голосів, поданих за кожного кандидата, включеного до бюлетеня.
Протокол підписується всіма членами лічильної комісії. При цьому будь-який член лічильної комісії може додати до протоколу в письмовому вигляді свою окрему думку. Після оформлення протоколу рахункова комісія запечатує всі бюлетені в конверт, який підписується членами лічильної комісії і скріплюється печаткою Університету. Голова лічильної комісії оголошує протокол з результатами таємного голосування.
Протокол затверджується делегатами Конференції відкритим голосуванням простою більшістю голосів.
7. Рішення про підсумки виборів ректора
7.1. За результатами таємного голосування Конференція приймає одне з таких рішень:
- обрання одного з кандидатів на посаду ректора Університету;
- призначення в разі необхідності другого туру;
- визнання виборів такими, що.
7.2. Вибори ректора вважаються такими, що відбулися, якщо в Конференції беруть участь не менше 2/3 облікового складу делегатів Конференції. Обраним на посаду ректора вважається кандидат, який отримав найбільшу кількість голосів, але не менше ніж 50% плюс один голос від кількості дійсних бюлетенів. Бюлетень вважається недійсним, якщо в ньому залишено більше однієї з прізвищ кандидатів на посаду ректора, закреслені всі прізвища або позначки проставлені таким чином, що неможливо визначити волевиявлення учасника Конференції.
7.3. У разі якщо жоден кандидат не набере необхідної кількості голосів, на тому ж засіданні Конференції по її рішенню проводиться другий тур голосування з виборів ректора Університету, в якому беруть участь два кандидати, які набрали найбільшу кількість голосів. Обраним в цьому випадку вважається кандидат, за якого буде подано більше 50% дійсних бюлетенів.
7.4. Вибори визнаються Конференцією відбулися, якщо за результатами другого туру голосування делегатами Конференції ні за одного з кандидатів не було подано більше 50% дійсних бюлетенів. Процедура проведення нових виборів повинна включати проведення заново всіх вищевказаних заходів.
7.5. Ректор, обраний відповідно до цього Положення, вступає на посаду після затвердження його на посаді Міністерством культури Укаїни і укладення з ним трудового договору. 7.6. Для затвердження на посаді ректора Університету Комісія з підготовки та проведення виборів подає до Міністерства культури Укаїни відповідні документи. Відповідальність за підготовку всіх документів для відправки до Міністерства культури Укаїни покладається на Голову Комісії з підготовки та проведення виборів ректора.
8. Прикінцеві положення
8.1. Це Положення набирає чинності з моменту його затвердження Вченою радою.