Податкова декларація з поштою з описом - приклад відправки з вкладенням
Представлена податкова декларація поштою з описом дає можливість виключити ймовірність спірних моментів з податковою службою. Відправлення обов'язково необхідно направляти з повідомним листом. Він допоможе підтвердити факт вручення листа.
Опис заповнюється за певними правилами. У ній вказуються пересилаються документи і сума, на яку були вони оцінені. У цьому випадку зобов'язання, виражені в грошовому еквіваленті, накладаються на співробітників пошти.
Якщо лист буде втрачено або пошкоджено, то відшкодування здійснюється з урахуванням оголошеної цінності та витрат на відправку. При пошкодженні частини компенсується дана сума в співвідношенні з розміром псування.
стандартні нюанси
У тому випадку, якщо передається податкова декларація поштою з описом, необхідно дотримуватися певних формальності і умови. Вони грунтуються на вимогах, встановлених на законодавчому рівні.
Загальні зауваження по формальностям
При відправці декларації поштою готується лист з описом вкладення. При цьому документальне підтвердження пересилання складається у двох примірниках, один з яких передається відправнику. Додатково може бути складено повідомлення про вручення.
В ході реєстрації поштового відправлення особі видається квитанція з зазначенням:
Крім декларації можливо напрямку і інших документів. Папери підтверджують дані, зазначені в 3-ПДФО.
Якщо здійснюється заявка на податкове вирахування, то також прикладається заяву і копії правовстановлюючих документів. Але податківці додатково можуть запросити надання оригіналів.
Всі папери відображаються в опису вкладення. Крім найменування вноситься оцінна сума, яка визначається заявником. Опис складається в двох примірниках з відміткою про поштовому відділенні і органі ФНС.
Бланк опису забороняється виправляти. Це може викликати зайві питання податківців. Тому важливо не допускати помилок, використовувати тільки ручне або машинне заповнення.
Якщо опис буде відсутній, то податкові інспектори можуть не прийняти 3-ПДФО. Тоді терміни подачі декларації закінчаться.
Положення по закону
Якщо здійснюється відправка декларації поштою, то за дату подання звіту приймається день пересилання. На підставі Податкового кодексу України (аб. 1, 3 п. 4 ст. 80) відправлення повинно мати опис.
Звірити дату подачі можна на підставі поштового штемпеля. Якщо відправка проведена протягом останніх доступних доби, то декларація повинна бути прийнята. Ця норма відображена в пункті 8 статті 6.1 Податкового кодексу РФ.
Якщо організація зробить запит, то на копії декларації проставляється штамп про отримання при відправці оригіналу поштою. Відмовити в проведенні даної процедури податківці не можуть, так як порядок засвідчення прописується в пункті 4 статті 80 НК РФ.
На підставі третього абзацу четвертого пункту статті 80 НК Україна вкладення в обов'язковому порядку повинно бути описано. Підтвердження передачі звітності можливо за допомогою різних документів в залежності від способу відправки.
Якщо декларація передається рекомендованим листом, то складання опису не проводиться. Тому оформлення документа лежить на бухгалтера. При додатковій оплаті надсилається повідомлення про отримання.
У разі передачі цінного листа опис виконується на окремому бланку. Він повинен бути завірений, так як відповідальність за відправлення лежить на поштовій службі.
Додаткові деталі та умови
Якщо декларація надсилається поштою, то датою подання документа буде вважатися день відправлення листа і опису. У разі зазначення на штампі будь-якої дати до 24:00 останнього дня передачі, відправлення буде вважатися переданими в термін. У деяких випадках поштове відділення, незважаючи на своєчасне відправлення, вказує дату наступного дня, коли термін вважається закінченим.
Підтвердити дату можна за допомогою:
- квитанції про передачу відправлення;
- опису з датою і штампом;
- повідомленням про вручення листа ФНС.
Якщо ж термін буде вважатися пропущеним, то можуть виникнути спірні моменти. Тоді платник податків притягується до податкової та адміністративної відповідальності.
Спірні ситуації пов'язані з тим, що податківці орієнтуються на дату, прописану на штампі конверта. Щоб підтвердити інші терміни відправлення, вони вимагають надати повідомлення про вручення.
Судові органи розглядають дату, прописану в опису та квитанції. Саме ці папери оформляються в момент безпосередньої передачі.
Дозволяється звернутися до поштового відділення із запитом про реєстрацію відправлення. Якщо вони відзначать факт передачі в останній дозволений день, то шанси на виграш справи в суді збільшаться.
Підтвердити факт відправки можна за допомогою:
- ксерокопії декларації;
- опису вкладення;
- квитанції або повідомлення про вручення.
Вони повинні містити дату складання. Після надання паперів податківці розблокують рахунки протягом доби.
Оформлення вкладення податкової декларації при пересиланні поштою з описом
Для здачі звітності поштою необхідно дотримуватися певного порядку. При його недотриманні організація може заплатити штраф за несвоєчасне подання декларації.
Складаючи опис, працівник підприємства повинен орієнтуватися на приклад, наданий у відділенні. Для заповнення використовується бланк 107 форми.
Кожен бланк підписується відправником.
Як виглядає річний звіт іноземних організацій - ви можете побачити тут.
Після цього співробітник пошти повинен:
додаткові відомості
Правила по відправці кореспонденції не виключають можливість передачі рекомендованих листів з описом. Але в більшості випадків використовується цінний лист. Тому на підставі закону передача повинна здійснюватися листом з оголошеною цінністю та описом вкладення.
Опис в обов'язковому порядку повинна містити штамп відділення. Якщо його не буде, самостійно складений документ не матиме юридичної сили.
Використання терміну поштове відправлення замість цінного листа обумовлено тим, що декларацій може бути передано більше, ніж одна. В цьому випадку, якщо направляється пачка, потрібно бандероль. Тому в законі вказується тільки узагальнений варіант відправлень.
терміни процедури
Деякі індивідуальні підприємці думають, що розпочата серед року діяльність дає право не подавати декларацію. Однак за законом це не так. Документ надається навіть після декількох місяців податкового періоду.
Норма відображає надання не тільки декларацій, а й іншої документації. При пропуску строків особа притягується до відповідальності.
необгрунтовані претензії
Якщо податкова служба каже про пропуск строків подання декларації, то опис буде важлива. Адже вона дає можливість підтвердити дату відправки документа.
На практиці виникають випадки, коли судові рішення виносяться на користь платників податків. Адже відсутність описи не вважається підставою для відмови в прийнятті декларації. А багато податківці відзначають, що декларація дійшла, але без опису. У такому випадку строк не вважається пропущеним.
Як можна спростити схему
Штрафи на підприємство, що відправило декларацію без опису, не можуть накладатися. Це висновок був зроблений судових органів ФАС СЗО.
На підставі статті 80 Податкового кодексу РФ, датою відправлення документації вважається день відправлення листа з описом вкладення. Але для рекомендованої кореспонденції опис не робиться. Тому податкові служби вважають цей факт порушенням.
Відповідно до цього інспектори однієї з податкових після отримання декларації відзначили її надання в день надходження документа за фактом. Це висновок був зроблений на підставі відсутньої опису. Підприємство було оштрафовано і повинен був виплатити пеню.
Після звернення до суду платником податків було винесено рішення про необгрунтованість штрафу. Судді відзначили, що норма не містить відомостей про неможливість відправки декларації рекомендованим листом. Тому термін повинен бути також розрахований з моменту передачі кореспонденції.
Звідси ви можете дізнатися, як правильно заповнити розрахунковий листок при виплаті заробітної плати.