Персональні дані співробітників що повинен знати роботодавець
Беручи співробітника на роботу, ви запитуєте у нього різного роду дані про себе. Здобуття влади та розголошення такої інформації суворо регулюється главою 14 Трудового кодексу України та спеціальним Законом «Про персональні дані» (Закон № 152-ФЗ). Стежить за дотриманням норм Роскомнадзор. У законі зафіксовано, що з співробітником необхідно укласти особливу угоду на використання персональних даних. Давайте подивимося, які саме пункти директор салону краси повинен узгоджувати з працівником.
Перевірка персональних даних про співробітника
Якщо, влаштовуючи співробітника на роботу, ви хочете здійснити перевірку персональних даних про нього, то ви можете запросити інформацію у третіх осіб. Наприклад, якщо ви захочете поспілкуватися з представниками ВНЗ, в якому навчався ваш співробітник або дізнатися думку про нього від його колег на попередній роботі.
ВАЖЛИВО!
Ви можете запитувати рекомендації з попередніх місць роботи вашого співробітника тільки з його письмового дозволу.
Щоб не підписувати угоди з кожного конкретного приводу, що може бути затратно і не зовсім зручно, внесіть пункт про персональні дані співробітників в договорі з прийому на роботу. Випадки, в яких ви можете звернутися за інформацією до третіх осіб, повинні прописуватися в цьому договорі. Також п.3 ст. 86 ТК Україна вказує, що в ньому ж повинні бути зазначені цілі, передбачувані джерела і способи отримання персональних даних.
Особливі відомості про співробітника
Деякі дані ви не маєте права вимагати у своїх співробітників, якщо ви не прописали це в договорі і не отримали письмової згоди. В іншому випадку, ваші дії будуть незаконними. Отже, про що мова? Не можна цікавитися політичними, філософськими і релігійними переконаннями співробітника, його расової або національної приналежністю, а також подробицями особистого життя і станом здоров'я. Виключення становлять лише ті випадки, коли інформація необхідна: наприклад, якщо стан здоров'я працівника впливає на його можливість виконувати ту чи іншу функцію. Всі ці випадки передбачені федеральними законами.
ВАЖЛИВО!
Відповідно до п.5. ст. 86 Трудового Кодексу РФ, роботодавець не має права отримувати дані про членство співробітника в громадських об'єднаннях або його профспілкової діяльності, якщо це не передбачено федеральними законами.
Коли можливо розголошення персональних даних працівника
ВАЖЛИВО!
Дані, які компанія передає в податкову інспекцію, позабюджетні фонди та інші контролюючі органи, не вимагають узгодження з працівником. Це можуть бути дані про страховий стаж, доходи і т. П. Надання таких відомостей - законний обов'язок будь-якої фірми.
А ось що стосується розголошення персональних даних співробітників - наприклад, настільки поширених зараз дзвінків з банку, коли їх представники цікавляться, який офіційний або реальний дохід працівника, - то тут треба пам'ятати, що видавати такі відомості без відома співробітника не має права ні кадровик, ні бухгалтер, ні будь-який інший працівник салону.
ВАЖЛИВО!
Найкраще з правилами руху персональних даних в межах вашого салону працівника ознайомити під розпис, щоб в майбутньому це питання не вставав.