Перелік питань, що найчастіше ставляться заявниками при отриманні архівної інформації

Скільки архівів діє в Удмуртської Республіці?

Графік роботи державних архівів Удмуртської Республіки?

Стіл довідок ЦКУ «ЦДА УР» і ЦКУ «ГАСПД УР» працює:
Пн.-чт. з 08.30 до 17.30;
Пунктів. з 08.30 до 16.30 (стіл довідок ЦКУ «ГАСПД УР» - з перервою на обід з 12-30 до 13-48)
Зб. - нд. офіційні святкові дні - вихідні.

Режим роботи Новомосковскльних залів державних архівів Удмуртської Республіки?

Читальний зал ЦКУ «ЦДА УР» і ЦКУ «ГАСПД УР» працює:
Пн.-чт. з 09.30 до 17.00;
Пунктів. з 09.30до 16.00 (без перерви на обід). Остання п'ятниця кожного місяця - санітарний день.

Читальний зал ЦКУ «ЦДНІ УР» працює:
Пн.-чт. з 09.00 до 17.00;
Пунктів. з 09.00 до 16.00.
Зб. - нд. офіційні святкові дні - вихідні.

Порядок оформлення користувачів для роботи в Новомосковскльном залі державного архіву?

Як дізнатися в яких архівах які фонди / документи зберігаються?

- паспорт;
- якщо інтереси заявника представляє довірена особа: нотаріально завірена довіреність і документ (паспорт), що засвідчує особу довіреної особи;
- якщо звернулися спадкоємці: свідоцтво про смерть суб'єкта персональних даних, документ, що підтверджує спорідненість з суб'єктом персональних даних, паспорт, що засвідчує особу спадкоємця;

Для прискорення процесу пошуку необхідної інформації і за бажанням заявника:
- оригінал або копію трудової книжки (для отримання довідки про трудовий стаж та заробітну плату);
- оригінал або копію документа про освіту диплома, посвідчення (для отримання довідки про навчання);
- оригінал або копію документа про нагородження (для отримання довідки про нагородження та ін.).

Запит може бути складений у довільній формі. У запиті повинна бути викладена прохання про підтвердження факту і часу роботи в конкретній організації на певній посаді або прохання про надання відомостей про розмір заробітної плати в зазначений період роботи в конкретній організації. Для подання запиту щодо необхідної проблеми можна заповнити відповідну Анкету-заяву, розміщену на офіційному сайті «Архівна служба Удмуртії» www.gasur.ru в мережі «Інтернет» (Інтернет-приймальня), надіславши запит безпосередньо в архів на виконання.

Протягом якого часу буде виконаний запит?

Термін виконання запиту не повинен перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації. У разі якщо встановлено, що архів не має необхідних документами, інформування про це заявника здійснюється протягом 5 днів з моменту реєстрації запиту.

Чи справляється плата за виконання запитів?

Спосіб і вид отримання відповіді на запит?

Скільки років зберігаються документи в організації?

Куди передаються документи з особового складу в разі ліквідації організації?

Якщо ліквідується державна або муніципальна організація, яка не має правонаступника, її документи, термін тимчасового зберігання яких не закінчився, в упорядкованому вигляді передаються на зберігання до відповідного державного або муніципальний архів. У разі ліквідації недержавної організації її документи можуть бути передані правонаступнику, засновнику, а в разі їх відсутності - в відповідний державний чи муніципальний архів за договором між ліквідаційною комісією або конкурсним керуючим і архівом. При цьому ліквідаційна комісія (ліквідатор) або конкурсний керуючий організовує впорядкування архівних документів ліквідованої організації, в тому числі організації, ліквідованої в результаті банкрутства.

Як дізнатися родовід своєї сім'ї? Яка методика пошуку інформації про предків в архіві?

Слід звернутися в Новомосковскльний зал ЦКУ «Центральний державний архів УР» за консультацією. Ви можете самостійно попрацювати з документами в Новомосковскльном залі ЦКУ «ЦДА УР». Якщо ж Ви хочете, щоб пошуками займався професіонал, можна зробити запит в архів (укладається договір, вноситься передоплата). Термін виконання запиту визначається договором. Найбільший обсяг інформації для генеалогічних досліджень міститься в фондах установ духовного відомства. На початковому етапі - це зазвичай метричні записи в фондах церков. Глибше за часом - Ревізькі казки (перепис населення).

Як отримати документи, що підтверджують службу в армії? Як отримати підтвердження про участь родича у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років?

Як знайти зниклого без вісті під час Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років?

Як знайти підтвердження про поранення, похованні учасника Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років?

Для отримання довідки про бойовий шлях радянських з'єднань і об'єднань періоду Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр.

Як знайти підтвердження про перебування в німецьких концтаборах?

Якщо Ви (або Ваш родич) призивалися в армію на території Удмуртії, зверніться із запитом до ЦКУ «Центральний державний архів Удмуртської Республіки».

Як знайти підтвердження про насильницьке вивезення громадян СРСР до Німеччини під час Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр.?

Хочу знайти контакти втраченого родича, знайомого і т.д.

Архіви не займаються пошуком людей.
Зверніться із запитом до органів МВС України за останнім місцем проживання зниклого або в передачу "Жди меня" на Першому каналі.

Чи поширюється приватна власність на документи, створювані в організації?

Архівні документи, що створюються в організаціях, що діють на території Укаїни, відносяться до приватної власності в тому випадку, якщо організації не є державними або муніципальними. До приватної власності відносяться також архівні документи, створювані в громадських об'єднаннях з дня їх реєстрації відповідно до законодавства Укаїни про громадські об'єднання, а також в релігійні об'єднання після відділення церкви від держави. Законодавство називає всі ці організації загальним терміном «недержавні організації».

Чи може організація мати в складі свого архіву документи Архівного фонду Укаїни?

Документи Архівного фонду Укаїни можуть зберігатися в архіві недержавної організації: тимчасово, якщо вони утворилися в діяльності державної або муніципальної організації, на базі якої виникла недержавна організація, і були свого часу в установленому порядку включені до складу Архівного фонду Укаїни, в силу чого вони залишаються у федеральній власності, власності суб'єкта Укаїни або муніципальній власності і повинні бути передані на постійне зберігання до відповідного державного або муніципали ий архів; постійно, якщо вони утворилися в діяльності недержавної організації (або дана організація на законних підставах є їх власником або власником) і включені до складу Архівного фонду Укаїни в результаті експертизи цінності, проведеної відповідно до договору, укладеного між недержавною організацією і державним або муніципальним архівом.

В організації зберігаються документи попередника - державного (муніципального) підприємства (установи), але договір з архівом по включенню цих документів до складу АФ Україна укладений не був. Що необхідно робити з цими документами, якщо у них закінчуються строки відомчого зберігання?

Оскільки виділення до знищення архівних документів можливо тільки після проведення експертизи цінності, недержавна організація, тимчасово зберігає документи, що знаходяться у федеральній власності, власності суб'єкта Укаїни або муніципальній власності, повинна укласти відповідний договір з державним, муніципальним архівом. До проведення в установленому порядку експертизи цінності документів знищення документів забороняється. Для документів з особового складу встановлений 75-річний термін зберігання, після чого вони піддаються експертизі цінності; за її результатами вони можуть бути повністю або частково залишені на постійне зберігання. При ліквідації недержавних організацій, в тому числі в результаті банкрутства, що утворилися в процесі їх діяльності документи з особового складу передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим в упорядкованому стані на зберігання до відповідного державного або муніципальний архів на підставі договору між ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим і державним або муніципальним архівом. При цьому ліквідаційна комісія (ліквідатор) або конкурсний керуючий організовує впорядкування архівних документів ліквідованої організації, в тому числі організації, ліквідованої в результаті банкрутства.

До приватизації організація була джерелом комплектування державного (муніципального) архіву. Чи є її правонаступник джерелом комплектування?

Недержавна організація не може автоматично залишитися джерелом комплектування державного або муніципального архіву. Знаходяться в федеральної власності, власності суб'єкта Укаїни або муніципальній власності документи Архівного фонду Укаїни, що утворилися в діяльності попередника недержавної організації, повинні бути передані нею на постійне зберігання до відповідного архіву. Відповідно до федерального архівних законодавством недержавна організація має право укласти договір з державним або муніципальним архівом, музеєм, бібліотекою, організацією української академії наук про передачу на зберігання документів Архівного фонду Укаїни, що утворюються в її діяльності.

Правила виїмки документів і надання їх правоохоронним органам

Архівні документи можуть бути вилучені за постановою посадової особи, уповноваженої проводити слідчі дії, якщо вони є речовими доказами.