Передача автомобіля зі встановленими запчастинами за рахунком 09
Роз'ясніть порядок внутриведомственной передачі транспортного засобу, а саме оформляється передача за позабалансовим рахунком 09 (Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених) з оформленням повідомлення і накладної М-15. Установа одержувач вправі прийняти на позабалансовий рахунок 09 запчастини раніше встановлені установою відправником.
Відповідає Булат Ахмутінов. експерт
Одержувач не має права прийняти запасні частини на рахунок 09, які значилися на Вашому позабалансовому рахунку.
Це пов'язано з тим, що установа не встановлювало їх при заміні, це зробили Ви. На рахунку 09 одержувач може відобразити запчастини, які він встановить при експлуатації транспортного засобу. Наприклад, в додатку до облікової політики за переліком встановлено, що акумулятори відображаються на рахунку 09. Подібне відображення і буде вироблено, коли вони поміняють Ваш акумулятор.
Документальне оформлення при безкоштовній передачі основного засобу представлено в рекомендації № 1.
При передачі основних засобів заповнюється акт про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101). В даному акті також відобразіть перелік запчастин, які передані з рахунку 09. Це буде документальним підтвердженням списання запчастин для Вас. Додатково податкову не складайте.
Крім того, накладна М-15 в державних (муніципальних) установах не застосовується.
Тобто, при передачі складіть акт із зазначенням запчастин і повідомлення в двох примірниках для кожної із сторін.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"