Паперова практика живе і процвітає
Паперова практика живе і процвітає. 2.0
Підкреслю ще раз: питання стоїть не від те, які використовуються технології в документообігу - паперові або електронні. Проблема полягає в ефективності бізнес процесів, а технології - це вже засіб досягнення.
І друга теза: документи, самі по собі, не мета, а засіб. Документи існують для людей, а не люди для документів.
Але я в той момент про громадські обговорення питання ще не знав і вирішив продовжити власні дослідження вивчення правильності та ефективності організації держпослуги.
Я цей документ скачав, прочитав. Основна процедура перевірки здалася мені досить дивною: потрібно заходити на сайт поштового відомства і там подивитися, що таке поштове відправлення дійсно існує. Було б логічніше зайти на сайт ГИБДД і там переконатися в існуванні факту порушення, виписки постанови (а заодно і про отримання оплати і закриття справи).
Все так і вийшло, тільки швидше
07.06 - я відправив запит через сайт
21.06 - лист було підписано і зареєстровано в канцелярії ГИБДД
28.06 - прийнято в поштовому відділенні відправника
30.06 - отримано в моєму поштовому відділенні (я отримав пізніше, бо не заходив на пошту).
По суті заданих мною питань отримані такі відповіді:
1. З проблеми гарантованої доставки мені запропоновано звертатися в "ПочтуУкаіни" (дивно, це питання має хвилювати відправника, перш за все)
2. Друк на копії постанові (оправлений мені) не передбачено законом
3. Дата про вступ постанови в законну силу не поставлена, тому що ця дата визначається пізніше - через 10 днів після вручення копії постанови "особі" (чому б там і не написати в текст постанови?)
По суті відповіді є зауваження і питання, але зараз мова не про це.
Питання в іншому: навіщо цей лист було підготовлено в паперовому вигляді і відправлено по "паперової" поштою? Чому б це було не зробити по електронній пошті?
Порахуйте трудовитрати на таке паперове оформлення, пересилання і доставку такого листа
Тільки від канцелярії до пошти лист добирався 7 днів, ще два дні - по пошті (цікаво, як доставляли лист з Звенигорода до Москви - пішки?).
Помножте витрати на потік кореспонденції. І можна зрозуміти, чим займається канцелярія "Центру автоматизованої фіксації".
Хотілося дізнатися думку експертів: чому використовуються такі давні і дорогі методи спілкування? Що їм заважає підвищити ефективність своєї роботи?
Я вже не кажу про те - навіщо цей документ повинен підписувати сам Начальник Центру?
А потім я прочитаю прес-реліз якогось ІТ-постачальника, який повідомить, що він впровадив Apple iPad для Начальника Центру. Так, не потрібен ніякий IPad, тому що не потрібно підписувати начальству подібні документи.
Штучний інтелект, Інтернет речей, робототехніка - кожне з цих новітніх проявів технічного ...
Швидкий розвиток технологій викликає глибокі зміни процесів у багатьох галузях, і однією з них ...
З кожним днем електронні пристрої стають все більш складними, їх технічна «начинка» стає ...
Організація Raspberry Foundation повідомила про вихід двох нових модулів Raspberry Pi 3 Compute Module ...
Internet of Things - тренд, який вже зараз кардинально змінює бізнес у всьому світі. І хоча деякі досі з ...
Високі вимоги, що пред'являються в промисловості до систем безперебійного електроживлення, наприклад, такі як можливість роботи в складних умовах ...
Морська ледостойких стаціонарна платформа «Прирозломного» - перша нафтова платформа, повністю пристосована до ...
Промислові інвертори JOVYATLAS призначені для роботи на підприємствах металургійної, нафтогазової ...
Видання ZME Science повідомляє, що китайська компанія Changying Precision Technology Company, яка.
Схоже, технологія 3D-друку пережила початковий "період захоплень і очікувань" і починає шукати.
Розмови про 3D-друку в пресі, як правило, ведуться навколо недорогих пристроїв масового застосування.
Вибухнув днями скандал з тестуванням дизельних автомобілів концерну Volkswagen, програмне.
Ще одну область застосування 3D-принтерів запропонувала NASA
В умовах, коли дані стають цінним активом для бізнесу, їх надійний захист перетворюється в одну з найважливіших завдань. Продукти компанії Veritas дозволяють розв'язати цю проблему ефективно при будь-якій конфігурації інформаційних систем замовника.
Для різних компаній потрібні різні стратегії хмарних обчислень, але всі вони будуть використовувати хмара.
Компанія Ferrari - один зі світових лідерів з проектування, конструювання, виробництва та продажу найвідоміших спортивних автомобілів класу люкс. Для підвищення ефективності та спрощення управління своїми внутрішніми процесами компанія прийняла рішення про впровадження системи управління ресурсами підприємства Infor® LN.
За даними недавнього звіту Aberdeen Group «Значення поновлення ERP: управління сучасними технологіями», компанії, що розгортають сучасні ERP-системи, помітно випереджають своїх конкурентів.
Dab Pumps - провідний постачальник обладнання, який щорічно виробляє 3 мільйони приводних водяних насосів.