Пам'ятка для тих, хто вивчає excel - опановуй створення таблиць в Ексель
Перед вами - коротка пам'ятка, невеликий підручник для початківців користувачів Excel. Часті питання (FAQ) по Ексель, які виникли під час освоєння програми.
Ви запустили програму. Перед вами чистий робочий лист. Його назва внизу (Лист 1), поруч розташовані ще листи.
Весь лист цілком складається з елементів таблиці.
У кожного осередку є координати, наприклад A1 - найперша (верхня ліва) осередок. Якщо у вас стовпці теж пронумеровані числами, виберіть меню Сервіс | Параметри. На вкладці «Загальні» зніміть галочку «Стиль посилань R1C1».
В осередку ви можете вводити текст, числа, дати.
Вміст в осередку можна виділити жирним. курсивом. підкресленням. кольором і т.д. але тільки цілком.
Ввід данних
Щоб ввести дані, поставте курсор (прямокутник) в потрібну комірку і почніть вводити текст.
Щоб виправити дані, необхідно клацнути на комірці два рази, виправте, доповніть текст.
Курсор завжди виділяє хоча б одну клітинку.
Щоб виділити велику таблицю, поставте курсор в її лівий верхній кут, перемотайте таблицю вниз без натиснутою кнопки миші, натисніть і тримайте Shift і клацніть у правій нижній комірці таблиці. Таблиця виділена.
Щоб текст в осередку переносився за словами, відкрийте властивості осередку - виберіть меню Формат | Осередки. На вкладці «Вирівнювання» поставте галочку «Переносити за словами». Переносити по складах Excel не вміє. Перед цим ви можете виділити кілька осередків.
При натисканні Enter активної стає наступна осередок. Щоб примусово розірвати рядок в осередку. натисніть Alt + Enter. Наприклад, щоб ім'я та по батькові завжди були на новому рядку і відділялися від прізвища.
Якщо текст переноситься, але його не видно, виберіть меню Формат | рядок | Автоподбор висоти. Перед цим ви можете виділити кілька осередків.
Щоб змінити ширину стовпця, підведіть курсор до шапки між стовпів.
Щоб виділити всю таблицю, клацніть в осередку до A1 або натисніть Ctrl + A.
Щоб роздрукувати шапку на кожній сторінці, виберіть меню Файл | Параметри сторінки. На вкладці «Лист» клацніть по кнопці в полі «Друкувати на кожній сторінці наскрізні рядки:». Виділіть потрібні рядки - вони виділяються цілком і показані мурашиної доріжкою (біжать рисками).
Щоб роздрукувати сітку, виділіть потрібний фрагмент, виберіть кордону. Ви можете частина таблиці виділити жирної кордоном.
Що робити, якщо Excel замість чисел вставляє дату. Виберіть меню Формат | Осередки ... На вкладці «Число» виберіть формат «Числовий» або «Загальний».
розмноження даних
Не вводьте вручну повторювані дані - Excel може багато чого робити автоматично.
Виділіть клітинку, підведіть курсор до правого нижнього кута кордону (чорний квадратик), курсор перетвориться з великого білого плюса в маленький чорний плюсик. Хапайте його мишею і утримуючи, розтягуйте осередок в потрібну сторону. Натисніть Ctrl. щоб замість дублювання (1, 1, 1) значення збільшувалися (1, 2, 3).
Щоб об'єднати комірки, наприклад для створення заголовка, виділіть комірки. Виберіть меню Формат | Осередки. На вкладці «Вирівнювання» поставте галочку «Об'єднання осередків».
Якщо Excel замість введених чисел показує дати або щось інше, виділіть комірки, виберіть меню Формат | Осередки. На вкладці «Число» виберіть потрібний числовий формат.
Excel може автоматично вставляти пробіли для великих чисел (123 000), два нулі після коми (123,00) і т.д.
Читайте вбудовану довідку
Читайте вбудовану в програми довідку - ніяких книжок в цьому випадку не потрібно, все вже розписано дуже детально - виберіть меню Довідка | Довідка: Microsoft Excel. У довідці в будь-який момент можете знайти рішення проблеми, почерпнути нові знання. Все описане в цьому тексті є і в довідці.
Запам'ятайте клавішу F1 - так довідка викликається в будь-якій програмі, в будь-якому її вікні.
У деяких вікнах крім кнопки «Закрити» є кнопка зі знаком питання. Натисніть на неї, курсор перетвориться на знак питання. Клацніть з будь-якого пункту, полю, з'явиться оперативна підказка.