Основи виставкової справи
Тема 7. Вимоги до роботи стендиста
7.1. Особливості роботи стендиста на виставці.
Стендист - це працівник підприємства, відряджений на виставку, обслуговуючий певну ділянку з експонатами, що виконує обов'язки, пов'язані з цілями організації його робочого місця на виставці.
В період роботи виставки стендист зазвичай виступає в якості консультанта певного профілю знання або як фахівець будь-якої галузі. Але в період підготовки виставки, а також при демонтажі стенду після її закриття на нього покладається цілий ряд додаткових обов'язків.
Для того щоб успішно впоратися з цими обов'язками, існує так званий «чемоданчик стендиста» або «чемоданчик працівника виставки» 1.
Під цим терміном розуміється якийсь перелік речей, які в залежності від завдань, що стоять перед фірмою-учасником, і її "фірмових стандартів" може зменшуватися або збільшуватися ...
До цих речей зазвичай можна віднести наступні.
1. Документи
- Документація по виставці: копія (оригінал) Договору з Оргкомітетом; платіжне доручення (якщо гроші переводилися в останній момент); рахунки-фактури і додаткові документи, які необхідно завірити печаткою організатора виставки.
- Заповнені рахунку на свою продукцію
2. Карта міста, де проходить виставка (в разі роботи «на виїзді»)
- Валюта країни перебування
- Дрібниця для здачі
Примітка: Гроші повинні бути взяті з розрахунку, що за ряд послуг Оргкомітету виставки необхідно буде розраховуватися на місці, а також закупити ряд товарів у інших експонентів для фірми прямо на виставці.
- Візитні картки (з надлишком)
- Розклад презентацій, графіка присутності фахівців і т.п.
- Запасна напис для фриза (іноді назва фірми написано невірно, або може бути пошкоджено в ході виставки)
5. Зручне взуття (+ Крем для взуття)
- Ніж (краще - т.зв. «швейцарський»)
- Нова записна книжка і / або папір для записів
Пояснення: при проведенні анкетування потрібно мати величезну кількість ручок - половину з них віднесуть, другу зламають ...
7. Обладнання та зв'язок
- Електрошнур - подовжувач з декількома розетками
- Мережевий адаптер (для різних видів електричних розеток)
- Фотоапарат, диктофон (при необхідності)
- Запасні деталі, які можуть вийти з ладу (наприклад, електричні запобіжники).
- Електрочайник і / або кавоварка (при необхідності)
По можливості, дорогих речей, «що вводять в спокусу» на виставку доцільно не брати.