Оформлення договірних відносин шляхом складання та підписання одного документа (листа договору)
Ст. 434 ГК України визначає, що договір в письмовій формі може бути укладений шляхом складання одного документа, підписаного сторонами (а також шляхом обміну листами, телеграмами, телексами, телефаксами і іншими документами, в тому числі електронними документами, переданими по каналах зв'язку, що дозволяють достовірно встановити , що документ виходить від сторони за договором).
На думку юристів-практиків складання єдиного документа під назвою «договір» є найоптимальнішим варіантом у виборі конкретного способу укладення договору. Саме в єдиному документі під заголовком «договір», «контракт», «угода» сторони можуть визначити всі істотні умови і аспекти майбутньої комерційної операції. Великою перевагою даного способу називається і той момент, що при його наявності, суперечки про сам факт укладення договору практично не виникає.
Важливі моменти укладення договору:
структура договору
Складений єдиний документ повинен мати певну структуру і володіти необхідними реквізитами.
Структура договору може бути дуже примітивною (пункти 1, 2, 3, 4, 5 ...), а може бути досить складним (розділи, поділені на параграфи, розбиті на статті з пунктами і підпунктами). Можна при визначенні структури керуватися Додатком до листа Роскомторга від 09.11.95 №1-1492 / 32-21.
Можлива базова (універсальна) структура договору:- Назва.
- Преамбула.
- Предмет договору .
- Права та обов'язки сторін.
- Ціни і порядок розрахунків.
- Відповідальність сторін.
- Термін дії договору.
- Інші умови.
- Реквізити і підписи сторін.
- найменування;
- преамбула (вступна частина), в якій можуть зазначатися основні цілі;
- дата, місце підписання, найменування сторін;
- предмет правового регулювання;
- розкриття використовуваних термінів і понять;
- Права та обов'язки сторін;
- відповідальність сторін;
- способи і порядок забезпечення зобов'язань сторін;
- підстави припинення та призупинення дії договору (угоди);
- порядок вирішення спорів;
- термін і умови вступу в силу;
- термін дії;
- відомості про реєстрацію та місце зберігання тексту документа;
- вказівка посади, прізвища, імені, по батькові уповноваженої особи, яка підписує договір (угода);
- реквізити і підписи сторін.
Преамбула (або вступна частина) договору
- Найменування договору (договір купівлі - продажу, поставки, комісії, транспортних послуг, оренди, спільної діяльності та ін.).
- Дата підписання договору.
- Місце підписання договору (місто або населений пункт).
- Повне фірмове найменування контрагента, під яким останній зареєстрований в реєстрі державної реєстрації, а також скорочена назва сторін за договором ( "Замовник", "Покупець", "Орендар" та ін.).
- Посади, прізвища, імена та по батькові осіб, які підписують договір, вказівки на їх повноваження на підписання договору.
Предмет договору
- Предмет договору, тобто про що конкретно домовляються сторони.
Права та обов'язки сторін
Інші умови договору
Доля переддоговірної роботи і її результатів після підписання договору. Даний пункт містить положення, відповідно до якого сторони встановлюють, що після підписання цього договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні угоди та протоколи про наміри втрачають силу.