Офісний папір і все про неї
Всі добре знають потреба практично будь-який сфери діяльності в офісному папері. і переоцінити її значущість неможливо. Будь-який вид діяльності, будь то: офіс, організація, навчальний заклад, велике підприємство або інше, всі вони використовують папір для фіксації цінної інформації.
За своїм призначенням офісний папір є матеріалом - носієм інформації, певного набору символів, які можуть бути нанесені на неї двома способами: механічний спосіб (за допомогою різної оргтехніки); Ні-механічний спосіб (рукописна запис).
Офісний папір призначена для:
- Збереження (фіксації) і наочного відображення нанесеною на неї інформації
- Створення копії документа
- Нанесення цифрового зображення або тексту
- Нетрадиційні способи використання (пап'є-маше, обгортка, підкладка і т.п.)
Сфера застосування офісного паперу неймовірно широка: відділи бухгалтерського обліку та звітності; навчальні заклади; комерційні офіси; банківські установи; всі відділення державних інстанцій (податкова інспекція, пенсійний фонд, паспортно-візові служби і т.д.), іншими словами, - офісний папір застосовується повсюдно.
Класифікація офісного паперу
Звичайна офісний папір формату А4 / А3 має щільність 80 г / м2 і підрозділяється на три основних види (класи):
Клас С. Бюджетний варіант офісного паперу, що забезпечує якісне відображення надрукованій інформації. Цей клас вважається базовим. Білизна близько 145 CIE. Застосовується в чорно-білих копірах і принтерах зі швидкістю друку / копіювання до 35 сторінок в хвилину в режимі одностороннього друку / копіювання. Ця офісний папір не підходить для кольорових копірів і принтерів. Не рекомендується для струменевих принтерів.
Клас B. Офісний папір поліпшеного якість. Білизна близько 160 CIE. Застосовується в чорно-білих копірах і принтерах зі швидкістю друку / копіювання до 180 сторінок в хвилину в режимі двостороннього друку / копіювання. Ця офісний папір дає прийнятну якість монохромного друку на струменевому принтері.
Клас A. Вища якість офісного паперу. Преміум клас. Білизна від 165 CIE. Застосовується в чорно-білих і кольорових копірах, лазерних і струменевих принтерах при будь-яких швидкостях друку, крім друку / копіювання фотографій.
Папір, на якій не зазначена приналежність до одного з вищевказаних видів, не придатна для використання в офісній роботі.
Формат офісного паперу - це певний лінійний розмір її листа. Формат вимірюється зазвичай в міліметрах (мм), рідше в сантиметрах (см). Найпоширеніший формат офісного паперу А4 має розмір: 210 x 297 мм. Формат офісного паперу А3 в два рази більше за площею, а за розміром одна зі сторін така ж як і в А4, а інша в 2 рази більше: 420 x 297 мм.
Іноді ще можна зустріти папір для письма радянського формату С11: 203 x 288 мм. Вона трохи менше, ніж формат А4.
Стандартна щільність офісного паперу - 80 грам на квадратний метр. Будь-яка оргтехніка повинна працювати з офісною папером такою щільністю.
Поширені варіанти щільності офісного паперу, яку можна зустріти в продажу: 65, 80, 100, 120, 130, 160, 180, 220, 250 і 280 г / м2.
Товщина офісного паперу вимірюється зазвичай в мікронах (мкм), тобто в тисячних частках міліметра. Товщина паперу, взагалі кажучи, жорстко не прив'язана до щільності паперу. Тому покупці часто вважають, що різні офісні паперу стандартної щільності 80 г / м можуть на дотик здаватися різної щільності. Насправді на дотик визначається не щільність офісного паперу, а її товщина. Тому будь-які розмови про те, що якісь виробники офісного паперу не витримують щільність 80 г / м2 можна вести тільки якщо проводиться зважування пачки паперу на вагах. Неважко обчислити, що лист офісного паперу формату А4 щільністю рівно 80 г / м2 повинен важити 4,9896 г, а вся пачка (без упаковки) 500 аркушів повинна важити приблизно 2 кг 495 г. Якщо при зважуванні виходить менше число, то, дійсно, заявлена стандартна густину не витримана.
Товщину різних марок офісного паперу однієї і тієї ж щільності 80 г / м2 можна порівняти поклавши на стіл дві стопки з п'яти пачок двох різних марок паперу. Це буде рівно по 2500 аркушів у кожній стопці. І суттєва різниця в висоті стопок буде свідчити про істотну різницю по товщині.
При однаковій щільності чим товще папір, тим вона більш рихла і пориста. Це не завжди добре для струменевих принтерів, якщо чорнило не пігментні, а на водній основі. Чим тонше папір при тій же щільності, тим вона більш спресована.
Білизна - ця характеристика паперу, яка показує на скільки колір аркуша паперу близький до білого кольору. Ця характеристика сильно впливає на споживчі властивості паперу. Покупець хоче мати папір якомога більше білу, навіть коли йому зовсім не потрібна кольоровий друк, де дійсно важливо мати папір підвищеної білизни. Тут грають роль міркування іміджу та престижності.
Через те, що не існує об'єктивного визначення білого кольору з точки зору фізики, в світі застосовується кілька різних шкал вимірювання білизни паперу. Найпоширеніші дві системи вимірювання. Перша система це система вимірювання білизни в процентах, де 100% означає ідеальний білий колір, який на практиці ніколи недосяжний. Друга система називається система CIE.
Виробники паперу офісного
український ринок офісного паперу дуже різноманітний, асортиментний ряд представленої продукції дозволяє кожному здобувачеві зробити вибір на користь тієї продукції, яка в максимальному ступені відповідає всім його вимогам. Ми пропонуємо до продажу папір офісну наступних виробників.
НР На ринку компанія НР представлена двома видами офісної папером - НР HomeOffice і НР Office. Офісний папір НР оптимізована для якісного друку / копіювання на всіх видах сучасної оргтехніки.
Ballet Оптимальна офісний папір, яка за своїми фізичними властивостями сумісна з усіма видами сучасної оргтехніки. Відмінною особливістю виробництва офісного паперу Ballet, є використання сучасної технології ColorLokTM, яка гарантує швидке висихання відбитку. На вітчизняному ринку офісний папір Ballett представлена трьома лінійками товару - Ballet Universal (клас С), Ballet Classic (клас В) і Ballet Premier (клас А).
Снігуронька Універсальна офісний папір Снігуронька, відноситься до С класу. Високий ступінь білизни і міцності, дозволяє використовувати дану модель паперу для проведення всіх видів друковано-копіювальних робіт.
В закінчення даної статті хотілося б відзначити, що з настільки великим багажем знань про офісному папері, Ви тепер сміливо зможете вибрати необхідну Вам офісний папір і купити її у нас на сайті прямо зараз в розділі Папір для оргтехніки.