Облік особистих грошей засуджених у виправних установах (Заріпова м

<*> На даному рахунку формується собівартість готової продукції, виробленої засудженими.

Операції з поштовими переказами. Як вже було зазначено, надходження грошових коштів засудженим може здійснюватися за допомогою поштових переказів на їх ім'я.

Зверніть увагу! Відповідно до п. 169 Інструкції N 157н сповіщення на отримані поштові перекази віднесені до грошових документів і підлягають обліку на рахунку 20 135 "Грошові документи".

В силу роз'яснень, наведених у п. 6 Інструкції N 356, при отриманні повідомлень на переказ грошей не пізніше трьох днів з моменту їх отримання бухгалтерія складає реєстр поштових переказів за встановленою формою у двох примірниках:

- один з повідомленням здається до установи зв'язку;

- другий з відбитком календарного штемпеля установи зв'язку разом з талонами повідомлень на ділі бухгалтерії.

При цьому повинні бути зроблені такі бухгалтерські записи:

Пункт Інструкції N 162н

Операції з покупкою товарів і оплатою послуг. Для продажу засудженим продуктів харчування, речей і предметів у виправних установах організуються магазини, що працюють щодня, за винятком вихідних і святкових днів. Засуджені мають право користуватися цими магазинами під час, відведений розпорядком дня, з урахуванням черговості (по загонах і бригадам) за безготівковим розрахунком (п. 100 Правил N 205 <5>).

Після відпустки товару засудженій особі через магазин ІУ СІЗО слід відобразити списання грошей з його особового рахунку. Відповідно до п. 9 Інструкції N 356 таке списання проводиться на підставі чека контрольно-касового апарату або чека за формою, наведеною в додатку 4 до цієї Інструкції.

Після запису в особовому рахунку підраховується залишок грошей, який підтверджується підписом особи, котрий придбав товар.

В кінці робочого дня на підставі особових рахунків, за якими зроблені записи, продавець у присутності співробітника бухгалтерії складає акт (Додаток 5 до Інструкції N 356) в двох примірниках. Один залишається у продавця і служить підставою для списання вартості проданих товарів, інший з чеками на придбані товари передається в бухгалтерію. Чеки на придбані товари зберігаються в бухгалтерії один місяць, а потім знищуються за актом.

Розрахунки за товари потрібно відобразити наступними бухгалтерськими записами:

Крім товарів першої необхідності, засуджені особи за своїм бажанням можуть за рахунок власних коштів користуватися послугами підприємств комунально-побутового обслуговування, розташованих в районі дислокації ІУ (п. 103 Правил N 205).

Після закінчення поточного місяця в особових рахунках перевіряється правильність зроблених записів по приходу і витраті особистих грошей і виводиться їх залишок.

Залишок особистих грошей по особових рахунках в кінці місяця звіряється в установленому порядку (п. 11 Інструкції N 356).

Нижче розглянемо приклад з надходження і витрачання особистих грошей засуджених.

Крім того, на його особовий рахунок надійшов поштовий переказ від батьків в розмірі 3000 руб. Протягом місяця їм були придбані товари в магазині ІУ на суму 1500 руб.

В обліку зроблені такі записи:

Здійснення контролю за особистими грошима засуджених

Відповідно до п. 2 Інструкції N 356 відповідальність за правильну організацію роботи з обліку та зберігання особистих грошей і цінностей засуджених покладено на начальника ІУ. Відповідальність за організацію внутрішнього контролю правильності обліку і збереження особистих грошей засуджених несе головний бухгалтер виправної установи.

Внутрішній контроль включає в себе такі заходи, як:

- бухгалтерський (фінансовий) облік (рахунки і подвійний запис, інвентаризація і документація, балансове узагальнення);

- управлінський облік (виділення центрів відповідальності);

- ревізію, контроль, аудит (перевірку документів, арифметичних розрахунків, дотримання правил обліку окремих господарських операцій, інвентаризацію, усне опитування персоналу, підтвердження і простеження).

Для забезпечення контролю за своєчасним перерахуванням особистих грошей і поверненням цінностей, що вибув з установи власникам щомісяця проводиться звірка осіб, які вибули з установи, через спеціальний відділ (групу) установи, для чого складається список (Додаток 10 до Інструкції N 356), який видається начальнику установи ( п. 28 Інструкції N 356).

Коротко сформулюємо основні висновки.

1. Особисті гроші засуджених не є грошовими коштами ІУ і враховуються як кошти, що надійшли у тимчасове розпорядження. З цією метою установі відкривається особовий рахунок з обліку коштів, що надходять у тимчасове розпорядження установи, відкритий йому в територіальних органах Федерального казначейства.

2. Для обліку особистих грошей засудженим відкриваються особові рахунки, на яких відображаються операції по їх надходження і витрачання.

3. Відповідальність за правильну організацію роботи з обліку та зберігання особистих грошей і цінностей засуджених покладено на начальника ІУ.

4. Відповідальність за організацію внутрішнього контролю правильності обліку і збереження особистих грошей засуджених несе головний бухгалтер ІУ.

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: