Нові норми добових, що виплачуються відрядженим працівникам

При направленні працівника у відрядження за ним не тільки зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток, але і відшкодовуються витрати, пов'язані зі службовим відрядженням. Це витрати на проїзд, житло і. додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (ст. 168 ТК). Ці додаткові витрати іменуються добовими.

У комерційних організаціях порядок відшкодування витрат на відрядження. включаючи виплату добових, встановлюється в Положенні про відрядження (ст. 168 ТК). Воно являє собою або самостійний локальний акт організації, або є частиною колективного договору. Залежно від того, як саме затверджено назване Положення, зумовлюється і порядок внесення до нього змін.

Необхідність внесення до Положення про відрядження змін викликана передачею в "руки" ФНС контролю за сплатою внесків до позабюджетних фондів (за винятком внесків на травматизм). Нас запевняли, що особливих змін роботодавці навіть не відчують. Однак ці обіцянки далеко не всі виконані. Складно, погодьтеся, не помітити, що і внески платити потрібно по-новому, і звітувати по внесках доведеться за новими формами, і т.д. і т.п. І, до речі кажучи, звітних форм щось менше особливо не стає.

Аналогічне правило діяло і стосовно податку на прибуток. Відповідно до підпункту 12 пункту 1 статті 264 Кодексу витрати на відрядження, включаючи і добові, враховуються у складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією. Ну а оскільки для цілей оподаткування прибутку витратами визнаються тільки економічно обгрунтовані і документально підтверджені витрати, то добові відносяться на витрати так само, як і внески - в межах норм, встановлених самою організацією в колективному договорі або локальному нормативному акті.

По відношенню до добових, можна сказати, осібно стояв ПДФО. Згідно з пунктом 3 статті 217 Кодексу не обкладаються ПДФО добові, виплачені відповідно до законодавства РФ, в розмірі, що не перевищує за кожний день відрядження поУкаіни 700 руб. за гранкомандіровкі - 2 500 руб. Тобто незалежно від того, яка сума добових передбачена до виплати співробітникам в Положенні про відрядження, все, що виплачено понад названих норм, об'єктом обкладення ПДФО в загальному порядку.

Зміни торкнулися порядку сплати з добових страхових внесків. Згідно з пунктом 2 статті 422 Кодексу при оплаті витрат на відрядження не підлягають обкладенню страховими внесками добові, передбачені пунктом 3 статті 217 Кодексу. Тобто тепер для цілей оподаткування страховими внесками діє той же норматив, що і для ПДФО.

Приклад. Згідно з Положенням про відрядження в ТОВ "Удача" добові виплачуються за кожен день перебування в службовій поїздці в таких розмірах:

• 1 000 руб. - при відрядженнях в межах кордонів РФ;
• 3 000 руб. - при відрядженнях за кордон.

Встановлені в Положенні про відрядження норми перевищують граничні значення добових, які не обкладаються ПДФО та страховими внесками.

Для цілей оподаткування прибутку до складу витрат включаються добові в повному обсязі, тобто в сумі 10 000 руб.

При таких обставинах необхідно правильно внести зміни до Положення про відрядження. В даному випадку можливі два варіанти.

Положення про відрядження є самостійним локальним актом організації.

В цьому випадку зміну до Положення також вноситься наказом керівника. У наказі також необхідно передбачити дату вступу в силу нових норм і так звані перехідні положення (див. Зразок 1). При цьому ніяких пояснень, в зв'язку з чим, з яких причин і т.п. вносяться зміни в Положення про відрядження, приводити в наказі не потрібно.

Положення про відрядження є частиною колективного договору, наприклад у вигляді додатку, який є його невід'ємною частиною.

Зміни і доповнення до колективного договору виробляються в порядку, встановленому ТК для його укладення, або в порядку, встановленому колективним договором (ст. 44 ТК). Якщо в колективному договорі не закріплений порядок внесення до нього змін, то такі вносяться в тому ж порядку, який встановлений для укладення самого колективного договору. Тобто проводяться колективні переговори між роботодавцем і працівниками. Ініціатором переговорів в ситуації, що розглядається буде роботодавець. Як правило, в подібних ситуаціях укладається угода про зміну колективного договору (див. Зразок 2).

Зверніть увагу! Колективний договір укладається на термін не більше ніж три роки. І продовжити його також можна не більше ніж на три роки (ст. 43 ТК).