Норми добових у відрядженні 2019 - розмір, в бюджетних установах, за 1 день, як оформити
На величину виплати впливає тип поїздки. Щоб заздалегідь отримати відповіді на питання, пов'язані з добовими, варто ознайомитися з актуальною інформацією по темі.
Витрати на відрядження
Щоб дізнатися визначення добових, варто звернутися до визначення Верховного Суду України № КАС 05-151.
У ньому говориться, що добові - це грошові кошти, які необхідні для виконання співробітником службового завдання і проживання їм в місці доручення.
Виплата покладається, якщо громадянин змушений проживати поза постійним місцем проживання і виконувати завдання за межами свого робочого місця.
На практиці добові зазвичай надаються, якщо тривалості відрядження перевищила 1 добу, і громадянин змушений був ночувати поза домом.
Однак в діючих нормативно-правових актах зафіксовано, що виплата добових не пов'язана з тривалістю відрядження.
Якщо співробітник виїжджав менш, ніж на 1 день, компанія може надати йому виплату. Це буде розцінено не як отримання вигоди, а як компенсація понесених витрат.
Про відрядження добові не залежать і від понесених витрат на проживання та транспорт.
Підтверджуючі документи
Експерти радять зберігати всі квитанції на покупки, зроблені в поїздці. Вони будуть потрібні для звіту перед керівництвом про те, куди були витрачені добові.
Зазвичай в якості підтверджуючої документації надають:
- квитки в обидва кінці з чітким зазначенням вартості;
- документи, що підтверджують вартість добового проживання;
- витрати на відрядження;
- квитанції, що підтверджують витрати на використання громадського транспорту.
Витрати особистого характеру не оплачуються. Керівництво відмовиться компенсувати витрати, які перевищують рамки встановленого законом бюджету.
Законодавча база
Щоб вирішити питання, що стосуються ПДФО та інших нюансів, варто звернутися до чинного законодавства.
Експерти радять ознайомитися з положеннями:
- Трудового Кодексу РФ;
- Податкового Кодексу РФ;
- Цивільним Кодексом РФ.
Увагу варто приділити і листів Мінфіну, що стосуються теми, а також Постановами Уряду.
Норми добових у відрядженні
Один і той же співробітник, що відправився спочатку у відрядження поУкаіни, а потім відвідав іноземна держава, отримає різні виплати.
Щоб заздалегідь з'ясувати особливості надання грошових коштів, варто ознайомитися з актуальною інформацією по темі.
У бюджетних установах
Якщо співробітник працює в бюджетній установі, він може розраховувати на добові, які перевищують встановлену державою норму.
При цьому приватні компанії можуть встановити будь-який розмір виплати, але не нижче величини, зафіксованої в законі.
На 1 день (одноденні відрядження)
Якщо співробітник може повернутися на постійне місце проживання в день поїздки, добові не виплачуються. При цьому компенсуються тільки витрати на проїзд.
У вихідні дні
Добові надаються за кожен календарний день, проведений у відрядженні, в тому числі і у вихідні.
Якщо працівник відповідно до графіка відпочивав кілька діб, він все одно отримає виплату за цей період.
За кордон
Згідно з правилами, закріпленим в законодавстві РФ, виплата добових при поїздці за кордон здійснюється за загальним алгоритмом.
Складаючи наказ. роботодавець зобов'язаний чітко сформулювати мету поїздки. Вона повинна відповідати нормам, закріпленим у чинному законодавстві.
Величина виплати фіксується в Положенні про відрядження. При цьому мінімальний розмір суми не повинен бути нижче норми, зафіксованої в законі.
Максимальну межу роботодавець визначає самостійно.
За рахунок приймаючої сторони
Якщо планується відрядження, зазвичай сторони укладають угоду між собою. У ньому фіксується джерело фінансування поїздки.
Якщо відрядження оплачує приймаюча сторона, на неї ляже обов'язок і в наданні добових.
Дві поїздки за один день
Іноді виникають ситуації, під час яких працівник може виявитися за один день в двох місцях з різною виплатою добових. Експерти радять в обов'язковому порядку відобразити цей момент в Положенні про відрядження.
Виплати в такій ситуації повинні відбуватися за нормативами, які затверджені для місця прибуття.
Як оформити відрядження у вихідний день? Дивіться тут.
Величина добових закріплена в чинному законодавстві РФ. На сьогоднішній день вона складає 700 рублів для поїздок поУкаіни і 2 500 рублів для компенсації витрат на подорожі за кордон. Це мінімальний поріг.
Максимальний розмір виплати компанія встановлює за власним бажанням. Твердження не стосується бюджетних організацій.
Як розрахувати?
Процедура розрахунку не відрізняється складністю. Щоб дізнатися розмір добових, необхідно помножити кількість днів, проведених у відрядженні, на величину виплати, встановленої в місцевості, в яку відправляється співробітник.
Наприклад, якщо людина залишає постійне робоче місце і відправляється за кордон, а підприємство надає їх за мінімальною ставкою, розмір виплати складе 25 000 рублів (10 днів х 2 500 рублів = 25 000 рублів).
Як оформити авансовий звіт?
Витрати, понесені у відрядженні, піддаються звіту. Його необхідно надати протягом 3 днів з моменту повернення з подорожі.
Авансовий звіт оформляється на спеціальному бланку і доповнюється підтверджує документацією. Обов'язок щодо його заповнення лежить на який повернувся співробітника.
Зразок заповнення звіту про відрядження тут,
Для надання добових в обов'язковому порядку оформляється наказ.
У ньому повинні бути відображені такі відомості:
- реквізити організації, що відправила співробітника у відрядження;
- назва документу;
- номер наказу і його дата;
- інформація про співробітника, який відправляється у відрядження;
- місце, в яке відправляють фахівця;
- проміжок часу, що надається на виконання завдання;
- завдання, яке співробітник зобов'язаний виконати під час відрядження;
- спосіб прибуття до місця призначення;
- особливості повернення назад;
- причина оформлення наказу;
- джерело фінансування.
Наказ складається на бланку № Т-9 або № Т-9а.
Бланк наказу про направлення у відрядження форми Т-9 тут,
бланк наказу про направлення у відрядження форми Т-9а тут,
зразок заповнення наказу про направлення у відрядження тут.
порядок виплат
Сьогодні існує розроблена схема, відповідно до якої здійснюється надання виплат.
При нарахуванні добових виконуються наступні маніпуляції:
- Виникає виробнича необхідність в напрямку фахівця у відрядження.
- Оформляється наказ. У ньому перераховуються умови і вимоги до службовій поїздці.
- За видатковим касовим ордером оформляється аванс. Його розмір визначається виходячи з даних, закріплених в наказі. В розмір авансу входять і добові.
- Співробітник, оправлений у відрядження, відправляється в подорож. Досягнувши місця призначення, він виконує поставлене завдання і повертається назад.
- Повернувшись на Батьківщину фахівець подає авансовий звіт разом з підтверджує документацією. Дія повинна бути виконано протягом 3 днів з моменту повернення.
- Економічні служби організації перевіряють документацію. Потім звіт відправляється на затвердження керівнику компанії. Розмір добових контролюється датами прибуття в точку призначення і повернення назад. У розрахунках враховується інформація, зафіксована на проїзних документах.
- Здійснюються остаточні розрахунки з фахівцем.
Якщо людина витратила менше коштів, ніж передбачено, залишок повертається в касу підприємства.
Зворотне правило діє у разі, якщо витрати перевищили видану суму. Однак в цій ситуації в облік приймаються діючі ліміти.
Як відбувається списання ПММ при відрядженні на власному автомобілі? Інформація тут.
Як написати службову записку на відрядження? Зразок в цій статті.
питання оподаткування
Якщо добові були нараховані в межах встановленої норми, вони зменшують податкову базу при визначенні податку на прибуток.
Крім того, виплата не підлягає оподаткуванню для розрахунку ПДФО і страхових внесків. Правило не діє, якщо виплата була нарахована понад норму.
Однак нарахування ПДФО і страхових внесків можна уникнути, якщо закріпити бажану суму добових в локальних актах підприємства.
Базу оподаткування для розрахунку відрахувань на користь держави не можна зменшити на суму, яка була нарахована надміру. Понадліміт обкладається страховими внесками і податком на доходи фізичних осіб.