Надомна праця коли використовують і як оформляють
Надомна праця: коли використовують і як оформляють
У яких сферах застосовують працю надомників? Чи існують вимоги до робочого місця надомника? Чи потрібно укладати трудовий договір про роботу на дому в письмовій формі? Як обліковувати робочий час надомника і оплачувати його працю? Як компенсувати витрати працівника на придбання інструментів, обладнання та ін. Чи існують особливості оформлення трудових книжок надомників? Як визначити тривалість щорічної відпустки надомника?
Переваги роботи на дому
Використання надомної праці може сприяти підвищенню ефективності діяльності підприємства, установи, організації (далі - підприємство), особливо в сфері малого та середнього бізнесу, адже організована таким способом робота має ряд переваг.
Переваги для роботодавця
1. Скорочення витрат на оренду приміщень, а отже, збільшення як прибутковості підприємства, так і фонду заробітної плати працівників. Зекономлені кошти можна використовувати для розширення штату (чисельності) працівників, на виплату «преміальних», а також на будь-які інші потреби підприємства.
3. Зменшення витрат підприємства на електроенергію або воду, економія коштів на офісні меблі, деяке обладнання та спрощення організації цілодобової роботи там, де це необхідно.
Переваги для працівника
1. Зменшуються витрати на проїзд в громадському транспорті.
2. Час, який витрачається на те, щоб дістатися до місця роботи, можна використовувати на саму роботу або відпочинок.
Недоліки роботи на дому
Правове регулювання надомної праці
Серед основних нормативно-правових актів та інших документів, якими в тій чи іншій мірі регулюються різні питання надомної праці, можна виділити наступні:
- Кодекс законів про працю України (КЗпП):
частини восьмої статті 179 цього Кодексу передбачено, що жінка або особи, зазначені в частині сьомій цієї статті (т. е. батько дитини, бабуся, дідусь або інші родичі, які фактично доглядають за дитиною), в період перебування у відпустці по догляду за дитиною, за їхнім бажанням, можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. Більше в КЗпП про надомну роботу прямо не згадується. У той же час в ньому немає прямої заборони укладати трудові договори про роботу на дому і з іншими працівниками, а не тільки з доглядають за дитиною. Крім цього, статтею 141 КЗпП передбачено обов'язок роботодавця правильно організувати працю працівників, створювати умови для зростання продуктивності праці, уважно ставитися до потреб і запитів працівників, поліпшувати умови їх праці та побуту. і цьому може сприяти саме організація праці на дому;
зокрема, в Конвенції № 177 обумовлений термін «надомну працю» як робота, яку особа виконує за його місцем проживання або в інших приміщеннях за її вибором, але не у виробничих приміщеннях роботодавця; за винагороду; з метою виробництва товарів або послуг згідно з вказівками роботодавця.
В Рекомендації № 184 роз'яснюється, що термін «роботодавець» означає фізичну або юридичну особу, яка дає роботу додому в інтересах свого підприємства, з чого випливає, що надомну працю можуть використовувати і фізичні особи - підприємці;
З числа основних сфер діяльності. де може ефективно застосовуватися надомну працю, можна виділити наступні:
Поштовхом до поширення надомної праці можуть стати бурхливі події в Криму і на Сході країни, внаслідок чого багато підприємств, їх керівники та інші працівники виявилися в різних місцях, що, в свою чергу, призвело до втрати кваліфікованих працівників з багатим досвідом роботи і знанням специфіки діяльності певного підприємства. Колишнім працівникам також часто складно знайти роботу, особливо якщо вони були зайняті у вузькій сфері діяльності.
Зустрічаються і непоодинокі випадки, коли робочі місця на підприємствах (офіси, майстерні, цехи і т. Д.) Зазнали руйнування або значні пошкодження або ж були відключені від електро- (водо-, газо-) постачання. У той же час місце проживання деяких працівників цих підприємств (квартири, садиби, дачі, гаражі) змогли уникнути руйнувань або відключення від комунальних послуг. Саме в таких випадках надомну працю може стати в нагоді для вирішення багатьох проблем, що стосуються подальшої діяльності зазначених підприємств.
Конкретний вид робіт для надомника підбирають з урахуванням його професійних навичок і стану здоров'я. При цьому беруть до уваги характер обладнання та інструментів, якість сировини і матеріалів, медичні рекомендації. Забороняється виконувати на дому види робіт, що створюють незручності для сусідів надомника. Також в окремих випадках при виконанні робіт, пов'язаних з підвищеними вимогами по пожежної безпеки і санітарії, необхідні дозволи відповідних органів контролю.
- жінки, які мають дітей віком до 15 років;
- інваліди та пенсіонери (незалежно від виду призначеної пенсії);
- особи зі зниженою працездатністю, яким у встановленому порядку рекомендована робота в надомних умовах;
- особи, які доглядають за інвалідами або членами сім'ї, які тривалий час хворіють і за станом здоров'я потребують догляду;
- особи, зайняті на сезонних роботах (в міжсезонний період), а також навчаються в навчальних закладах з очною формою навчання;
- особи, які з об'єктивних причин не можуть бути зайняті безпосередньо на виробництві в цій місцевості (наприклад, в районах і місцевостях, що мають вільні трудові ресурси).
Звернути увагу. Пунктом 3 Положення № 275 передбачена можливість залучення до виконання завдань надомника і членів його сім'ї.
Робоче місце надомника
Квартира надомника повинна відповідати певним вимогам. Зокрема, в пункті 9 Положення № 275 зазначено, що організація трудових процесів на дому допускається тільки для осіб, які мають необхідні житлово-побутові умови. Обстежують житлово-побутові умови надомника представник роботодавця за участю представника профспілкового органу, а також в окремих випадках - представники органів санітарного та / або пожежного нагляду. Якщо на підприємстві профспілковий орган відсутній, до обстеження доцільно залучити членів представницького органу трудового колективу, наприклад ради трудового колективу.
Звернути увагу. При обстеженні слід звернути увагу на те, чи не створить виконання надомником дорученої роботи незручностей сусідам, адже згідно з пунктом 12 Положення № 275 доручати надомникам подібні роботи забороняється.
Результати обстеження оформляють актом (додаток 1).
При оформленні на роботу надомника також слід ознайомити під розписку і з відповідними локальними нормативними актами підприємства, зокрема, з:
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- колективним договором;
- посадовою (робочою) інструкцією.
Крім того, до початку роботи надомник, як і інші працівники, повинен в установленому порядку пройти навчання та інструктаж з охорони праці. При цьому необхідно враховувати, що відповідно до пункту 20 Рекомендації МОП № 184 в обов'язки роботодавця має входити:
- інформування надомників про всі небезпеки, пов'язаних з їх роботою, які відомі або повинні бути відомі роботодавцю; про запобіжні заходи, які треба прийняти, і в разі необхідності навчити цим заходам належним чином;
Облік робочого часу надомника
- час, відведений для виконання завдань;
- тарифні ставки оплати праці;
- витрати, які виникли у надомника (при наявності), і розмір виплаченої у зв'язку з цим компенсації;
- будь-які утримання із заробітної плати, проведені відповідно до законодавства;
- нараховану заробітну плату та виплачену заробітну плату з відрахуванням утримань (разом з датою проведеної виплати).
Копію реєстраційного листа видають надомнику.
Оплата праці надомника
Звернути увагу. Розмір заробітної плати надомників (тарифна ставка, оклад), так само як і інших працівників, не може бути нижчим від розміру мінімальної заробітної плати.
Відповідно до пункту 2.7.10 Інструкції № П-10 праця надомника повинен оплачуватися:
- або при здачі кожного закінченого робочого завдання;
- або через регулярні проміжки часу, що не перевищують одного місяця.
Однак, вищезазначене можливо лише в разі, якщо не будуть порушуватися вимоги статті 115 КЗпП та статті 24 Закону № 108, якими передбачено, що заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим коллекти вом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. Якщо ж виплачувати надомникам заробітну плату, наприклад, один раз на місяць (т. Е. Через регулярні проміжки часу, що не перевищують одного місяця), то це буде порушенням законодавства про працю.
Якщо надомник проживає неподалік від підприємства, заробітну плату йому можна виплачувати через касу підприємства. Якщо ж він проживає, наприклад, в іншому населеному пункті, роботодавцю доцільно перераховувати заробітну плату на особистий картковий (поточний) рахунок надомника за його заявою або на його зарплатну платіжну картку, видану банком відповідно до укладеного між роботодавцем і банком договором про розрахунково-касовому обслуговуванні на видачу заробітної плати з використанням зарплатних платіжних карток.
Компенсування надомнику його витрат
Витрати за амортизацію інструментів
Згідно з пунктом 10 Положення № 275, якщо надомник використовує свої інструменти і механізми, йому виплачують компенсацію за їх знос (амортизацію) в порядку, встановленому законодавством. За погодженням сторін надомнику можуть відшкодовувати і інші витрати, пов'язані з виконанням для підприємства роботи на дому (електроенергія, вода і т. Д.). Відповідні норми містяться і в пункті 16 Рекомендації № 184, в якому, зокрема, зазначено, що надомники повинні отримувати компенсацію за витрати, пов'язані з їх роботою, а саме: за використані енергію та воду, зв'язок і обслуговування машин, обладнання; а також в статті 125 КЗпП, якою передбачено, що працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, мають право на отримання компенсації за їх зношування (амортизацію). Розмір і порядок виплати цієї компенсації, якщо вони не встановлені в централізованому порядку, визначає роботодавець за погодженням з працівником.
На практиці деякі підприємства окремо не виділяють нарахування компенсації при використанні надомником свого обладнання, інструментів і / або інших ресурсів, а встановлюють йому заробітну плату в підвищеному розмірі, яка фактично містить таку компенсацію.
Для визначення розміру компенсації та порядку її виплати можна дотримуватися наступну процедуру. Працівник повинен подати відповідну заяву про надання дозволу використовувати своє обладнання (додаток 4), а роботодавець - видати наказ про порядок його використання (додаток 5).
Звернути увагу. Порядок виплати компенсації надомнику може бути обумовлений і в трудовому договорі.
Витрати на електроенергію, воду, зв'язок і т. Д.
Інші витрати надомника, такі як витрати на електроенергію, воду, зв'язок, інтернет і т. Д. Якщо вони недостатньо істотні і немає можливості їх обраховувати окремо від звичайних витрат надомників на побутові послуги, на практиці переважно не компенсуються. Якщо ж ці витрати досить істотні в порівнянні зі звичайними витратами надомника, бажано також розробити порядок їх компенсації.
Витрати на проїзд (якщо надомник проживає в іншому населеному пункті)
Крім того, «Загальних положень» Інструкції № 59 передбачено, що якщо філії, дільниці та інші підрозділи підприємства розташовані в іншій місцевості, місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом). Тому якщо на підприємстві є кілька надомників в іншому населеному пункті, можна розглянути доцільність створення відокремленого структурного підрозділу в цьому населеному пункті, в яке б увійшли всі працівники-надомники зазначеного населеного пункту і який би вважався їх постійним місцем роботи.
Оформлення трудової книжки надомника
Визначення тривалості щорічної відпустки надомнику
Розірвання трудового договору з надомником також здійснюється в загальновстановленому порядку відповідно до вимог КЗпП, але тут можуть бути і певні особливості. Наприклад, розірвати трудовий договір з ініціативи роботодавця за прогул (в т. Ч. За відсутність на роботі більше 3 ч. Протягом робочого дня) без поважних причин (п. 4 ст. 40 КЗпП) буде складно, якщо надомнику не встановлено конкретний час роботи і його завдання полягає, наприклад, у виготовленні певної кількості виробів протягом конкретного періоду (дня, тижня, місяця).