Міні-діаграми або мікрографікі в осередках excel
Міні-діаграми - маленькі діаграми, що містяться в одну клітинку аркуша. Використовуються для наочного відображення зміни даних. Міні-діаграми дозволяють виявити тенденції, періодичні (сезонні) зміни, виділити максимальне (мінімальне) значення. [1]
Завантажити замітку в форматі Word або pdf. приклади в форматі Excel
Щоб створити Міні-діаграми перейдіть на вкладку Вставити → область Міні-діаграми (рис. 2). Excel пропонує три типи Міні-діаграми: графік, гистограмму і діаграму Виграш / програш (рис. 3). Остання показує стовпчиками однакової висоти значення + і -.
Мал. 2. Меню Міні-діаграми
Мал. 3. Типи Міні-діаграми: (а) графік, (б) гістограма, (в) Виграш / програш
Мал. 4. Вікно Створення Міні-діаграми
Мал. 5. Об'єднання осередків
Після створення Міні-діаграми на стрічці з'явиться вкладка Робота з Міні-діаграми. Для настройки Міні-діаграми використовуйте команди на вкладці Конструктор (рис. 6). Якщо після створення Міні-діаграми ви робили ще які-небудь дії в Excel, вкладка Робота з Міні-діаграми може пропасти з стрічки. Для того, щоб викликати цю вкладку, клікніть на Міні-діаграми, з яким ви плануєте працювати. Помітив невелику нестиковку: перший тип Міні-діаграми вкладки Вставка (див. Рис. 2) називається Графік. а на вкладці Конструктор - Лінія (див. рис. 6).
Мал. 6. Вкладка Конструктор стрічки Excel
Оскільки Міні-діаграми не може бути створений одночасно в декількох осередках, створіть його в осередку N14, а потім «протягнете» вниз, як звичайну формулу!
Меню Змінити дані дозволяє (рис. 8):
2) Поставити режим відображення прихованих і порожніх клітинок. Наприклад, на рис. 9 приховані стовпці F, G, H. Викликавши опцію Приховані і порожні клітинки. можна вибрати два варіанти відображення прихованих рядків / стовпців: вибрати, чи потрібно відображати.
3) Вибрати режим відображення даних в Міні-діаграми: по рядках або по стовпцях. Ця команда застосовується при однаковій кількості рядків і стовпців в Діапазоні даних.
Мал. 8. Опції меню Змінити дані
Мал. 9. Режим відображення прихованих і порожніх клітинок
Меню Тип дозволяє змінити тип Міні-діаграми на один з трьох доступних: графік (він же лінія), гістограма, Виграш / програш.
Меню Показати дозволяє задати елементи Міні-діаграми, які будуть відображатися іншим кольором (рис. 10). Наприклад, на рис. 1 включені опції Максимальна точка і Мінімальна точка. а на рис. 9 включена опція Негативні точки. Зауважимо, що опція Маркери доступна тільки для типу Міні-діаграми Лінія (рис. 11).
Мал. 10. Опції меню Показати
Мал. 11. Міні-діаграми Лінія з виключеною (а) і включену (б) опцією Маркер
Опції меню Стиль дозволяють вибрати одну з численних кольорових гам (рис. 12), а також, якщо жоден варіант не підходить (що досить дивно :)), задати колір самостійно в колірній палітрі Колір Міні-діаграми. Також можна встановити індивідуальний колір для будь-яких спеціальних точок: негативних, максимального, мінімального значень і ін.
Мал. 12. Опції меню Стиль
Опції меню Групувати. За замовчуванням (наприклад, на рис. 9) Міні-діаграми, створені один під одним, згруповані. Якщо ви хочете їх разгруппировать, скористайтеся відповідною опцією в цій групі меню. Надалі їх знову можна буде згрупувати. Угруповання впливає на управління Діапазоном даних і Діапазоном розташування в меню Змінити дані. Тільки згрупованими Міні-діаграми можна управляти, як єдиним цілим.
Ні Delete, ні Backspace не видаляють Міні-діаграми. Для цього є спеціальна кнопка Очистити. Також можна клацнути на комірці правою кнопкою миші, і в контекстному меню вибрати Міні-діаграми. а потім Очистити вибрані Міні-діаграми або групи Міні-діаграми.
Нарешті, опція Ось дозволяє управляти параметрами Міні-діаграми, як по осі ординат, так і по осі абсцис (рис. 13). Наприклад, на рис. 3а я включив опцію Показати вісь. Параметри Мінімального і максимального значень по вертикальній осі дозволяють відображати Міні-діаграми в одному масштабі (при включеній опції Фіксований для всіх значень), а також збільшити масштаб, якщо якесь значення екстремально, і через нього динаміка інших значень стають погано помітною (рис. 14).
Мал. 13. Варіанти меню Вісь
Мал. 14. Вибір параметрів мінімального і максимального значень по вертикальній осі: (а) автоматичне, (б) фіксоване, (в) призначене для користувача ± 1%. Опція Автоматичне дозволяє найкращим чином порівнювати значення в межах одного Міні-діаграми, але привносить спотворення при порівнянні декількох Міні-діаграми між собою.
Оскільки Міні-діаграми розміщуються в окремому шарі, в осередку Excel зі Міні-діаграми може бути будь-яке значення або текст (рис. 15).
Мал. 15. Текст в осередках з Міні-діаграми