Microsoft word для в прикладах

3.Форматірованіе документів. Заява

Форматування документа зручно проводити в режимі розмітки після того, як створений чернетку документа. Зручно також відобразити на екрані недруковані символи.

Завантажте файл Чернетка заяви.

Виконайте команду Вид / Розмітка сторінки.

Виконайте команду Сервіс / Параметри.

У вкладці Вид встановіть прапорець Усі Недруковані символи.

Тепер добре видно, як відформатований документ. Символи ¶ позначають кінці абзаців, а точки · - пропуски між словами. В процесі форматування ми наведемо заяву до наступного вигляду:

операції форматування

При електронному редагуванні все, що пов'язано з оформленням тексту і зі зміною його зовнішнього вигляду входить в поняття "форматування".
Розрізняють три основні операції форматування:

Форматування абзаців - зміна полів абзаців, зміна інтервалів між рядками і вирівнювання абзаців.
Форматування символів - зміна шрифту окремих букв, слів, пропозицій і абзаців.
Форматування сторінок - вибір розміру, орієнтації і полів сторінок.

форматування абзаців

вирівнювання абзаців

За замовчуванням Word вирівнює всі абзаци ліворуч, як друкарська машинка. У нашому прикладі цей варіант не підходить для всіх абзаців.

Вирівняйте перший абзац по ширині. Для цього:

a) виділіть його,
b) виконайте команду Формат / Абзац.
c) у вкладці Відступи і інтервали виберіть у спадному списку Вирівнювання значення По ширині.

Вирівняйте другий абзац По центру.

Вирівняйте третій абзац По ширині.

Вирівняйте четвертий і п'ятий абзаци По правому краю.

відступи абзацу

Задамо першого абзацу, як це прийнято робити в заявах, відступ, рівний семи сантиметрам.

Задайте одиниці виміру - сантиметри. Для цього:

a) виконайте команду Сервіс / Параметри.
b) у вкладці Загальні задайте в випадаючому списку Одиниці виміру значення Сантиметри.

Задайте відступ першого абзацу. Для цього
a) виділіть перший абзац,
b) виконайте команду Формат / Абзац.
c) у вкладці Відступи і інтервали задайте значення параметра Відступ зліва сім сантиметрів.

Відступ першого рядка абзацу

Перший рядок абзацу може бути зрушена вправо або вліво по відношенню до всього абзацу. Зробіть перший рядок третього абзацу "Червоної". Для цього

Виділіть третій абзац.

Виконайте команду Формат / Абзац.

У вкладці Відступи і інтервали задайте в випадаючому списку Перший рядок значення Відступ.

Відстань між рядками

За замовчуванням Word встановлює відстань між рядками в один інтервал. Задайте в третьому абзаці відстань між рядками рівне півтора інтервалах. Для цього

Виділіть третій абзац.

Виконайте команду Формат / Абзац.

У вкладці Відступи і інтервали задайте в випадаючому списку Міжрядковий інтервал значення Півтора.

Відстань між абзацами

Задайте після першого абзацу відстань складає 30 пунктам. Для цього:

a) виділіть перший абзац,
b) виконайте команду Формат / Абзац.
c) у вкладці Відступи і інтервали задайте значення Інтервал після складає 30 пунктам.

Задайте після другого абзацу відстань рівне 18 пунктам.

Задайте після третього абзацу відстань рівне 18 пунктам.

Контроль положення абзацу на сторінці

Для контролю положення абзацу на сторінці використовується вкладка Положення на сторінці діалогового вікна Абзац.

Перенос слів

Word може виконати перенесення слів в тексті. Вам не слід робити цього самостійно.

Для визначення опцій переносів виконайте команду Сервіс / Розстановка переносів.

Для автоматичного поділу слів для переносів виберіть у вікні діалогу Розстановка переносів опцію Автоматична розстановка переносів.

Зверніть увагу на те як змінився зовнішній вигляд заяви.

Зміна верстки абзаців

Іноді виникає необхідність розбити довгий абзац на два абзаци. Для цього встановіть курсор в ту позицію в тексті, де повинен бути розділений абзац і натисніть клавішу Enter.
Можна виконати і зворотну операцію: об'єднати два абзаци в один. Для цього підведіть курсор до першої букви приєднується абзацу та натисніть клавішу BackSpace (сіра клавіша зі стрілкою вліво над клавішею Enter).

Розбийте абзац заяви на чотири абзаци. Поділ здійсните після слів:

Задайте після всіх нових абзаців (крім останнього, що закінчується словом "окладів") відстань 0 пунктів.

Використання списків дозволяє привернути увагу Новомосковсктеля до тих частин документа, які містять перелік з кількох пунктів.

Оформіть абзаци, що починаються зі слів "надати", "виплатити" у вигляді списку. Для цього:

a) виділіть ці абзаци,
b) виконайте команду Формат / Список.
c) у вкладці Маркірований вікна діалогу Список виберіть потрібний символ.

Відкоректуйте відступ для першого рядка третього абзацу ( "Згідно з графіком ...").

Збережіть документ на диску C: у папці Навчальні документи у файлі з іменем Заява.

форматування символів

При виборі атрибутів форматування символів справедливо правило: спочатку виділити потім вибрати. Тому спочатку слід виділити слово, речення, абзац або частина тексту. Потім потрібно виконати команду Формат / Шрифт і в діалоговому вікні Шрифт у вкладках Шрифт і Інтервал задати потрібні значення параметрів.

Збільште у всьому документі розмір шрифту до 12 пунктів.

Відформатуйте слово ЗАЯВА:

a) розмір 18 пунктів.
b) накреслення шрифту Жирний.
c) інтервал Розріджений.

форматування сторінок

Зміна формату сторінок

Для зміни параметрів поле. орієнтація сторінки і / або розмір паперу виплніте команду Файл / Параметри сторінки і скористатися діалоговим вікном Параметри сторінки.
Користувач має можливість самостійно вставити роздільник сторінки в документ. Для цього слід підвести курсор до того місця документа, де повинна починатися нова сторінка і натиснути клавіші Ctrl + Enter. Роздільник сторінки, введений в ручну, може бути видалений клавішею Del.

Завдання для самостійної роботи

Створіть чернетку заяви про прийом на роботу.

Збережіть його в на диску C: у папці Навчальні документи у файлі з іменем Моя заява.

Закрийте Word і перевірте правильність збереження документа.

Відкрийте для редагування файл Моя заява.

Збережіть і закрийте файл Моя заява.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна