M-8 лімітно-забірна карта
Лімітно-забірна карта
(Форма N М-8)
Застосовується при наявності лімітів відпустки матеріалів для оформлення відпустки матеріалів, систематично споживаних при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску матеріалів на виробничі потреби і є виправдувальним документом для списання матеріальних цінностей зі складу.
Лімітно-забірна карта виписується у двох примірниках на одне найменування матеріалу (номенклатурний номер). Один примірник до початку місяця передається структурному підрозділу - споживачеві матеріалів, другий - складу.
Відпуск матеріалів у виробництво здійснюється складом при пред'явленні представником структурного підрозділу свого примірника лімітно-забірної карти.
Комірник відзначає в обох примірниках дату і кількість відпущених матеріалів, після чого виводить залишок ліміту по номенклатурному номеру матеріалу. В лімітно-забірної карті розписується комірник, а в лімітно-забірної карті складу - представник структурного підрозділу.
Для скорочення кількості первинних документів там, де це доцільно, рекомендується оформляти відпуск матеріалів безпосередньо в картках обліку матеріалів (форма N М-17). В цьому випадку видаткові документи на відпуск матеріалів не оформляються, а сама операція проводиться на підставі лімітних карт, які виписуються в одному примірнику, і не мають значення бухгалтерських документів. Ліміт відпустки можна вказати і в самій картці. Представник структурного підрозділу при отриманні матеріалів розписується безпосередньо в картках обліку матеріалів, а в лімітно-забірної карті розписується комірник.
За лімітно-забірної карті ведеться також облік матеріалів, не використаних у виробництві (повернення). При цьому ніяких додаткових документів не складається.
Понадлімітний відпустку матеріалів і заміна одних видів матеріалів іншими допускається тільки з дозволу керівника організації, головного інженера або осіб, на це уповноважених.
Зміна ліміту здійснюється тими ж особами, яким надано право його встановлення.
Відпуск матеріальних цінностей проводиться з тих складів, які позначені в лімітно-забірної карті. Комірник відзначає в лімітно-забірної карті дату і кількість відпущених матеріалів, після чого виводить залишок ліміту по кожному номенклатурному номеру матеріалів. Здача складом лімітно-забірних карт в бухгалтерію проводиться після використання ліміту.
Бланк лімітно-забірної карти з частково заповненими реквізитами може бути оформлений за допомогою засобів обчислювальної техніки.