Кращі альтернативи ms office порівнюємо популярні офісні пакети, chip Україна
Microsoft Office - найпопулярніший в світі пакет офісних програм. Однак зовсім не обов'язково, що саме він стане ідеальним рішенням для вас. Існують і інші, в тому числі і безкоштовні, альтернативи, які підходять для різних цілей.
Офісні пакети вартістю від 0 до 32 800 рублів
Відкрите ПЗ LibreOffice надається безкоштовно (добровільні пожертвування вітаються), а при використанні рішення від Google вам доведеться потягнутися за гаманцем тільки тоді, коли переповниться онлайн-сховище об'ємом 15 Гбайт. Ціна SoftMaker Office в залежності від версії складе 4979 або 7115 рублів, але доступна і безкоштовна версія SoftMaker FreeOffice з обмеженим набором функцій.
У всіх версіях кожен окремий компонент щільно пов'язаний з хмарним рішенням від Microsoft під назвою OneDrive. Ліцензією за передплатою можуть користуватися до п'яти користувачів, в цьому випадку їм надається 1 Тбайт простору для зберігання інформації.
Google пропонує своїм користувачам безкоштовно до 15 Гбайт. За додаткове місце в сховищі доведеться заплатити: 100 Гбайт коштують 139 рублів на місяць або ж 1390 рублів в рік, 1 Тбайт - близько 699 рублів на місяць і 6990 рублів на рік. Онлайновий офісний пакет від Google - це стовідсотковий продукт SaaS (програмне забезпечення як послуга), доступ до якого здійснюється з браузера або через мобільний додаток.
Таким чином, користуватися ним без підключення до Інтернету неможливо. Microsoft Office доступний в обох варіантах: локальна установка або робота з браузера. LibreOffice і SoftMaker - це класичні, що працюють локально програми. У обох існують і версії для Linux.
Приблизне співвідношення часу, витраченого одним співробітником в місяць на роботу з офісними додатками
Офісні співробітники приблизно 72% свого часу витрачають на роботу в офісних програмах, більшість з яких випускається Microsoft (92%). При цьому найактивнішою діяльністю користувача є листування по електронній пошті.
Функціональність і зручність роботи
Всередині пакетів окремі додатки, як правило, дотримуються єдиної схеми управління. Це дає користувачеві впевненість в тому, що він знайде схожі функції в тому ж місці. І якщо LibreOffice і SoftMaker орієнтуються на старі, але перевірені концепції з перенастроювати панелями інструментів і вкладеними меню, «Документи Google» і Microsoft Office виглядають свіже і упорядоченнее.
Згруповані за завданнями стрічки в Word, Excel та інших компонентах полегшують користувачам, які не працюють день у день з цими програмами, завдання по знаходженню потрібних функцій.
Існують різноманітні програми
Залежно від розробника і версії, пакет поряд з базовими програмами може містити і інші інструменти, в тому числі і поштовий клієнт. Компанія Microsoft також оснащує свій продукт реляційної базою даних Access, у всякому разі, це стосується професійного варіанту під Windows. Користувачам Mac для роботи з цим компонентом доведеться переключитися на онлайн-версію з Office 365. База даних Base з пакету LibreOffice, на жаль, не може похвалитися настільки потужним набором функцій, як рішення від лідера індустрії.
Реальну цінність пакету від Microsoft додає і додаток для заміток OneNote: в ньому можна зберегти контент будь-якого роду - від веб-сторінки і голосових записів до рукописних записок. Цифрові блокноти OneNote синхронізує через хмару OneDrive. Наочна структура дозволяє -Швидко знайти потрібні ідеї навіть серед численних заміток.
Збереження: локальне і в хмарі
З іншого боку, ваші дані можуть потрапити на закордонні сервери, що є неприйнятним для користувачів, що піклуються про свою конфіденційності. Можливість зберігати інформацію локально Google не пропонує. Microsoft Office надає користувачам вибір: або зберігати документ на OneDrive, щоб він був доступний з будь-якої точки світу, або локально на власному комп'ютері. І лише офісний пакет LibreOffice дає можливість підключити власну веб-сховище за допомогою протоколів WebDAV, SSH або FTP.
Сумісність може обернутися головним болем
Особливо гостро питання сумісності встає при необхідності обміну документами з іншими користувачами, що за великим рахунком означає сумісність файлів з Microsoft Office. Цей пакет, розроблений в Редмонді, задає стандарти, оскільки є лідером ринку.
Сучасні формати, такі як DOCX, XLXS і PPTX, базуються на розширюваному мові розмітки XML. На відміну від відкритого стандарту ODF (Open Document Format), з яким, наприклад, вважає за краще працює LibreOffice, згадані формати відрізняються особливими, властивими Microsoft характеристиками.
