Корисно знати 1
Як написати прес-реліз правильно
Прес-реліз. один з основних PR-документів відіграє ключову роль в процесі донесення інформації до представників преси. Чи замислювалися ви коли-небудь, наскільки важливо скласти прес-реліз грамотно? На жаль, не всі уважно ставляться до того, що вони пишуть і говорять. Іноді досить одного слова, щоб зруйнувати не тільки прагнення донести якесь повідомлення до цільової аудиторії. але і сильно нашкодити репутації компанії.
Як написати ідеальний прес-реліз
Кілька порад про те, як піднести інформаційний привід пресі.
Спочатку необхідно визначити, чи правильно була обрана тема повідомлення. Не секрет, що прес-реліз народжується з конкретної ідеї, цілі. З ідеї виростає тема. Тема в рамках одного прес релізу не повинна перетинатися з іншими темами, не повинна перетікати з однієї в іншу. При цьому тема повинна розкриватися як можна більш ємко, коротко і ясно.
Ще на стадії продумування можливого інформаційного приводу слід задати собі питання: кому буде цікава ця новина, хто з журналістів зацікавиться її появою, кому з них вона може бути чимось корисна. Якщо в інформаційному просторі вже існують схожі теми, слід уважно до них придивитися, щоб зрозуміти, як краще «подати» інформацію, що з'явилася тему, щоб з найбільшою ймовірністю зацікавити вашою інформацією не тільки представників ЗМІ, а й широку громадськість, партнерів, замовників і інвесторів компанії.
При написанні прес-релізу не варто вдаватися до стандартних конструкцій, фразам і яким би то не було шаблонами. Поставте себе на місце журналіста, який отримує десятий реліз поспіль, що починається фразою: «Компанія. лідер на ринку ... уклала договір про. ». Напевно, далі можна не пояснювати.
Також не варто включати в прес-реліз все, що вам відомо з даного питання: не треба надавати «значимість» події, додаючи вже відомі факти в текст Вашого повідомлення. Але не варто і надмірно «скромничати», приховуючи від аудиторії потенційно цікаві подробиці і факти по темі. Хто, як не PR-фахівець або представник прес-служби компанії краще за всіх знайомий з діяльністю компанії, особливостями продукції та іншими важливими деталями з життя підприємства.
Уникайте слів-паразитів, щоб створити дійсно якісний прес-реліз і зацікавити ЗМІ. Ваш дійсно цікавий інформаційний привід може залишитися без уваги, якщо ви заховаєте його під обридлими всім шаблонними фразами.
І остання порада: практикуйтеся. Тільки регулярне написання прес-релізів допоможе навчитися створювати по-справжньому хороші, цікаві матеріали для преси. Не бійтеся писати. Нехай спочатку це буде не дуже добре виходити. Не забувайте приділяти особливу увагу деталям і підходите до процесу з натхненням. Тільки чіткий, продуманий підхід до деталей у вибудовуванні комунікацій і дійсно «смачна» інформація можуть гарантувати широке висвітлення інформаційного приводу.
Визначення прес-релізу можна знайти тут.