Контрольна робота - перспективи української індустрії автоматизації діловодства
З розвитком ринкових відносин і зміною форм власності вУкаіни з'являється стійкий попит на рішення в області автоматизації роботи з документами та організації бізнесу. Величезний потенційний попит на програми і послуги в області автоматизації діловодства викликаний цілим рядом причин.
-
З документами працюють абсолютно всі організації і велика кількість приватних осіб.
Практично кожна організація стикається з проблемами в діловодстві, навіть якщо мова не йде про його автоматизації: документи губляться, не контролюються, не виконуються і т. Д.
За рахунок поліпшення ведення діловодства підприємства і організації отримують реальний шанс поліпшити якість свого управління, що є однією з найактуальніших завдань сучасної української економіки.
Кваліфікація секретарів і осіб, відповідальних в організаціях за ведення діловодства, є недостатньою і потребує підвищення її рівня.
Надзвичайно великі запити користувачів на вдосконалення програм автоматизації діловодства та їх інтеграцію з численними автоматизованими робочими місцями, інформаційними та прикладними системами.
висновок
На підприємстві повинен бути єдиний порядок щодо складання документів і роботі з ними. Діловодство існує в кожній організації. Значення діловодства в діяльності організації з часом зростає.
Документаційне забезпечення управління - найважливіша функція роботи з документами. Її функції виконує спеціальна служба, в організаціях з невеликим документообігом ці функції виконує секретар або спеціально призначена посадова особа.
Робота з документами в організації ведеться за певними правилами, встановленим інструкцією з документаційного забезпечення управління. В інструкції встановлені єдині правила складання та оформлення документів, правила реєстрації та обліку документів, організації документообігу, контролю виконання документів і формування поточного архіву організації. Інструкція з документаційного забезпечення управління повинна послідовно відображати всі стадії роботи з документами в організації.
Працівники організації несуть персональну відповідальність за виконання вимог інструкції з діловодства, своєчасний розгляд і виконання документів, їх правильне оформлення та збереження.
Для підвищення оперативності та скорочення трудомісткості діловодного процесу впроваджується механізація і автоматизація та роботи з документами. При вирішенні завдань документаційного забезпечення управління використовується електронна техніка. Від правильної організації діловодства залежить оперативність управління, надійність, економічність управлінської праці, культура роботи апарату, можливість використовувати документи в майбутньому.
Впровадження результатів розробок комплексної програми, єдиних норм і правил організації роботи з документацією в умовах сучасних інформаційних технологій дозволять істотно підвищити якість і ефективність документаційного забезпечення управління на всіх рівнях управління, сприятиме підвищенню якості комплектування архівного фонду Укаїни.
Використання оригінальної технології обробки документів допомагає більш раціонально вести документообіг в організації та забезпечує моніторинг виконавської дисципліни.
і т.д.