Коли допомоги працівникам необхідно вважати виходячи з МРОТ - все про кадрах

Так, Законом N 255-ФЗ встановлено кілька випадків, коли зазначені вище допомоги обчислюються не з середнього заробітку, а виходячи з величини МРОТ. До таких випадків відносяться наступні:

- в розрахунковому періоді у працівника відсутній заробіток;

- розрахований середній заробіток нижче МРОТ;

- страховий стаж працівника менше 6 місяців;

- працівником порушений лікарняний режим без поважної причини.

Крім того, посібник, розраховане виходячи з МРОТ, нараховується індивідуальним підприємцям, які сплачують за себе добровільні страхові внески до ФСС РФ. Розглянемо кожен випадок більш докладно.

Заробіток у працівника відсутній або він нижче МРОТ

Отже, якщо працівник в розрахунковому періоді не мав заробітку, середній заробіток для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, декретної допомоги, щомісячної допомоги по догляду за дитиною приймається рівним МРОТ, встановленого на день настання страхового випадку.

Середній заробіток для нарахування допомоги також приймається рівним МРОТ, якщо розрахований середній заробіток в розрахунковому періоді за повний календарний місяць вийшов нижче МРОТ. Про це - пункт 1.1 статті 14 Закону N 255-ФЗ.

Щоб обчислити в даних випадках розмір лікарняних або декретної допомоги, належних працівникові, в першу чергу необхідно визначити середній денний заробіток.

де СДЗ - середній денний заробіток;

МРОТ - мінімальний розмір оплати праці на день настання страхового випадку.

Прімечаніе.В районах і місцевостях, де застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати, допомоги потрібно розраховувати з урахуванням таких коефіцієнтів (п. 11 (1) Положення N 375).

Отже, середній денний заробіток вирахували. Наступним кроком є ​​розрахунок денної допомоги. Для цього середній денний заробіток працівника слід скорегувати в залежності від тривалості стажу (див. Врізку нижче).

Візьміть на замітку. Розмір допомоги залежить від трудового стажу

Згідно з пунктом 1 статті 7 Закону N 255-ФЗ розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності залежить від страхового стажу застрахованої особи. Так, працівникові, який має страховий стаж 8 років і більше, допомогу у випадку хвороби нараховується в розмірі 100% середнього заробітку. При стажі працівника від 5 до 8 років допомога становитиме 80% середнього заробітку. А працівник, який має страховий стаж до 5 років, отримає допомогу в розмірі 60% середнього заробітку.

Що стосується допомоги по вагітності та пологах, то воно працівниці виплачується в розмірі 100% середнього заробітку (ст. 11 Закону N 255-ФЗ).

Сам розмір допомоги на випадок хвороби або декретної допомоги, належної працівнику, обчислюється таким чином: розмір денної допомоги множиться на число календарних днів, що припадають на період непрацездатності або відпустки по вагітності та пологах.

Зверніть увагу: якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, який використовується для розрахунку допомоги, визначається пропорційно тривалості робочого часу співробітника.

- за розрахунковий період фактичного заробітку Т.О. Горюнової склав 125 980 руб. Страховий стаж працівниці - 8 років.

Спочатку розрахуємо посібник для випадку, коли у працівниці в розрахунковому періоді немає заробітку. У даній ситуації середній заробіток для обчислення лікарняного допомоги приймається рівним МРОТ на день настання страхового випадку.

Припустимо, що в місцевості, де організація здійснює свою діяльність, ніяких районних коефіцієнтів не встановлено.

Відповідно середній денний заробіток Т.О. Горюнової складе 182,6 руб. (5554 руб. Х 24. 730).

Страховий стаж працівниці на момент настання тимчасової непрацездатності становить 6 років. Отже, посібник буде розраховуватися виходячи з 80% середнього заробітку.

Визначимо розмір денної допомоги по хвороби. Він дорівнює 146,08 руб. (182,6 руб. Х 80%).

Таким чином, сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за 10 календарних днів хвороби складе 1460,8 руб. (146,08 руб. Х 10 дн.). При цьому за рахунок коштів організації працівниці буде виплачена допомога по тимчасовій непрацездатності в розмірі 438,24 руб. (146,08 руб. Х 3 дн.), А за рахунок коштів ФСС Україна - 1022,56 руб. (1460,8 руб. - 438,24 руб.).

Тепер розрахуємо допомогу у випадку хвороби для другої ситуації. В даному випадку середній заробіток в розрахунку за повний календарний місяць нижче МРОТ: 5249,17 руб. (125 980 руб. 24) <5554 руб.

Середній денний заробіток виходячи з фактичних виплат на користь Т.О. Горюнової становить 172,58 руб. (125 980 руб. 730 дн.), А виходячи з МРОТ - 182,6 руб. (5554 руб. Х 24 міс. 730 дн.).

Порівняємо суми середнього денного заробітку і виберемо велику з них. Середній денний заробіток, розрахований з фактичного заробітку Т.О. Горюнова, виявився менше (172,58 руб. <182,6 руб.). Поэтому рассчитывать пособие по болезни будем исходя из среднего дневного заработка в размере 182,6 руб.

Страховий стаж працівниці на момент настання тимчасової непрацездатності становить 8 років. Отже, посібник буде розраховуватися виходячи з 100% середнього заробітку.

Розмір денної допомоги з урахуванням страхового стажу працівниці становить 182,6 руб. (182,6 руб. X 100%).

Таким чином, сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за 10 календарних днів хвороби Т.О. Горюнової складе 1826 руб. (182,6 руб. X 10 дн.). При цьому за рахунок коштів організації працівниці буде виплачена допомога по тимчасовій непрацездатності в розмірі 547,8 руб. (182,6 руб. X 3 дн.), А за рахунок коштів ФСС Україна - 1278,2 руб. (Одна тисяча вісімсот двадцять шість руб. - 547,8 руб.).

Що стосується щомісячної допомоги по догляду за дитиною, то вона виплачується в розмірі 40% середнього заробітку застрахованої особи (п. 1 ст. 11.2 Закону N 255-ФЗ). При розрахунку цієї допомоги виходячи з МРОТ середній денний заробіток не розраховується і коефіцієнт 30,4 не застосовується. Про це - пункт 23 Положення N 375.

- по догляду за першою дитиною - 2576,63 руб .;

- за другим і наступними дітьми - 5153,24 руб.

Оскільки розмір допомоги, обчислений з МРОТ, нижче мінімального розміру, встановленого законодавчо, працівниці слід виплачувати саме мінімальний розмір допомоги.

Страховий стаж працівника менше 6 місяців

Працівнику, який має страховий стаж менше шести місяців, допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності пологах виплачуються в розмірі, що не перевищує МРОТ, встановлений федеральним законом, за повний календарний місяць. Про це - пункт 6 статті 7 і пункт 3 статті 11 Закону N 255-ФЗ.

У районах і місцевостях, в яких застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати, допомога виплачується в розмірі, що не перевищує МРОТ, з урахуванням цих коефіцієнтів.

Далі наведемо алгоритм розрахунку допомоги. Причому зауважимо, що він не надто різниться від порядку розрахунку допомоги працівникам, у яких стаж більше 6 місяців.

Отже, спочатку обчислюємо денний посібник виходячи з фактичного заробітку. Для цього величину середнього заробітку, нарахованого за розрахунковий період, потрібно розділити на 730 і отриману суму скорегувати в залежності від тривалості стажу.

Далі необхідно обчислити розмір денної допомоги виходячи з МРОТ. Для цього використовується наступна формула (п. 20 Положення):

де ДПМ - розмір денної допомоги виходячи з МРОТ;

Д - число календарних днів у місяці, на який припадає тимчасова непрацездатність або відпустка по вагітності та пологах.

Після цього порівнюємо величини денної допомоги і розраховуємо розмір допомоги, належний працівникові, виходячи з найменшої величини.

Зверніть увагу: коригувати величину МРОТ в залежності від страхового стажу працівника не потрібно. Крім того, якщо лікарняний або декретну відпустку переходять з одного календарного місяця на інший, то розрахунок допомоги здійснюється для кожного місяця окремо.

У зв'язку з тим що загальний стаж працівниці менше 6 місяців, допомога по тимчасовій непрацездатності буде виплачуватися в розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць МРОТ.

Отже, спочатку визначимо середній денний заробіток. Він дорівнює 308,22 руб. (225 000 руб. 730 дн.).

Як ми вже відзначили в урізанні, допомога по тимчасовій непрацездатності застрахованій особі, яка має страховий стаж до 5 років, виплачується в розмірі 60% середнього заробітку.

Відповідно розмір денної допомоги по хвороби дорівнює 184,93 руб. (308,22 руб. Х 60%).

Як видно, 179,16 руб. <184,93 руб. а 198,36 руб.> 184,93 руб. Відповідно для подальших розрахунків будемо використовувати денні допомоги в розмірах 179,16 руб. і 184,93 руб.

Порушений лікарняний режим

При наявності хоча б однієї з підстав, передбачених пунктом 1 статті 8 Закону N 255-ФЗ, допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується працівникові в розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць МРОТ (з урахуванням районних коефіцієнтів). До таких підстав відносяться:

- порушення працівником без поважних причин в період тимчасової непрацездатності режиму, встановленого лікарем;

- захворювання або травма, що наступили внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння або дій, пов'язаних з таким сп'янінням.

У перших двох випадках зниження допомоги на випадок хвороби виробляють з дня, коли було допущено порушення, а в третьому - за весь період тимчасової непрацездатності.

Розмір денної допомоги в даних випадках розраховується так само, як і в ситуації, коли стаж працівника не більше 6 місяців. Тобто щоб обчислити денний посібник, потрібно МРОТ розділити на число календарних днів у місяці хвороби.

Зауважимо, що за порушення лікарняного режиму не завжди слід знижувати розмір допомоги по непрацездатності. Так, керівнику організації перед тим, як приймати рішення, необхідно з'ясувати причину порушення режиму. І при наявності поважної причини розмір допомоги можна не знижувати (п. 1 ст. 8 Закону N 255-ФЗ).

Отже, середній денний заробіток виходячи з фактичного заробітку дорівнює 493,29 руб. (360 100 руб. 730 дн.).

Середній денний заробіток працівниці виходячи з величини МРОТ складе 182,6 руб. (5554 руб. X 24. 730).

Загальна сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, що належить І.Г. Ільїну, дорівнює 1721,36 руб. (1183,88 руб. + 537,48 руб.).

ІП вступив в добровільні відносини з ФСС РФ

Як відомо, самозайняті індивідуальні підприємці є тільки платниками страхових внесків до ПФР і ФФОМС і не зобов'язані сплачувати за себе внески до ФСС РФ. При цьому вони можуть вступити в добровільні відносини з ФСС РФ. Тоді при настанні страхового випадку, наприклад тимчасової непрацездатності, такі ІП матимуть право на отримання страхового забезпечення за рахунок коштів позабюджетного фонду.

Отримати допомогу в поточному календарному році комерсант зможе тільки в тому випадку, якщо в попередньому році страхові внески до ФСС України були сплачені в повному обсязі.

Згідно з пунктом 3 Положення середній заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги, приймається рівним МРОТ на день настання страхового випадку.

Середній денний заробіток для обчислення допомоги визначається шляхом ділення МРОТ на число календарних днів кожного календарного місяця, на які припадає страховий випадок (п. 15 (4) Положення).

Крім того, як і допомоги, що виплачуються працівникам, допомогу у випадку хвороби для ІП залежить від тривалості страхового стажу (ст. 7 Закону N 255-ФЗ).

Допомога по вагітності та пологах виплачується застрахованій ВП у розмірі 100% середнього заробітку (ст. 11 Закону N 255-ФЗ), а щомісячна допомога по догляду за дитиною - в розмірі 40% середнього заробітку, але не менше мінімального розміру цієї допомоги (ст. 11.2 Закону N 255-ФЗ).