Ключові навички успішного офіс-менеджера
Дата не встановлена.
Що повинен знати Офіс-менеджер. Організація офісного переїзду. Забезпечення життєдіяльності офісу. Документообіг Компанії. Організація корпоративних заходів
Цільова аудиторія
семінар призначений для офіс-менеджерів, адміністративних менеджерів, адміністративних співробітників.
• Отримати теоретичні знання в області менеджменту організації
• Отримати уявлення про закупівельної діяльності
• Отримати інформацію про принципи забезпечення життєдіяльності офісу
• Ви можете подивитись всі про організацію офісних переїздів, про роботу з орендодавцями
• Набути навичок планування
• Підвищити стресостійкість та комунікативну компетентність
Результат для учасників:
• сформовано уявлення про функції, цілі і завдання офіс-менеджера, його місці в структурі організації
• отримані знання про організацію життєдіяльності офісу, різних аспектах офісного адміністрування
• отримані теоретичні знання в області менеджменту організації
Результат для компанії:
• офіс-менеджер ефективно вирішує питання, що входять до сфери його компетенції
• знижуються витрати на офісні товари і послуги за рахунок проведення тендерів, грамотного вибору постачальників і їх глобалізації
• знижуються матеріальні і тимчасові витрати на офісний переїзд, організацію корпоративних заходів
• офіс-менеджер правильно організовує офісний простір
• офіс-менеджер грамотно організовує документообіг компанії
1. Поняття Офіс-менеджер. Функції Офіс-менеджера.
2. Що повинен знати Офіс-менеджер:
- матеріальні та нематеріальні активи підприємства;
- основні засоби та матеріали;
- види господарських операцій;
- принципи проведення тендерів;
- основи бюджетування.
3. Організація офісного переїзду:
4. Забезпечення життєдіяльності офісу:
- робота з постачальниками: аудит існуючих постачальників, вибір постачальників, глобалізація постачальників, важелі впливу на постачальників;
- здійснення закупівельної діяльності: розрахунок потреб; порядок отримання ТМЦ, документальний супровід, форми оплати;
- організація збиральних робіт;
- організація ділових поїздок;
- організація роботи автопарку;
- організація роботи ресепшн і секретарів;
- організація кур'єрської доставки;
- участь в закупівлі маркетингових матеріалів (бланки, візитки, брендинг офісного простору);
- організація харчування співробітників;
- офісна аптечка.
5. Документообіг Підприємства:
- реєстрація кореспонденції;
- робота з організаційно-розпорядчими документами;
- Розробка та впровадження політик і процедур;
- кадрове діловодство.
6. Організація корпоративних заходів:
- розробка концепції;
- вибір провайдера;
- вибір майданчика;
- узгодження плану заходи з лінійними керівниками;
- отримання зворотного зв'язку від співробітників Компанії.
додаткова інформація
Зареєструвати участь можна за тел. (495) 995-58-85 або [email protected]
Місце проведення
Росія, Київ, Наші заходи проходять в сучасних і комфортабельних готелях і бізнес центрах