Календарні графіки в excel (діаграма Ганта)

Спосіб 1. Швидкий - використовуємо умовне форматування

Приклад такої діаграми можна взяти тут.

Спосіб 2. Довгий, але звичний - використовуємо діаграму

Отже, маємо таблицю з перерахуванням етапів проекту, датами початку і кінця і длітельносямі кожного етапу:

Завдання - побудувати стандартними засобами діаграму-календарний графік, як на малюнку:

Поїхали, по кроках:

Виділимо вихідні дані для діаграми - діапазон A2: B13 і виберемо в меню Вставка - Діаграма. тип - Лінійчата з накопиченням:

Натискаємо на кнопку Далі і йдемо на 2-й крок Майстра діаграм. На вкладці Діапазон даних вибираємо Ряди в стовпцях.

На вкладці Ряд тиснемо кнопку Додати. встановлюємо курсор в поле Значення і виділяємо комірки з тривалістю етапів (C2: C13):

Тиснемо кнопку Далі і на третьому кроці Майстра на вкладці Легенда знімаємо прапорець Додати легенду. Все - тиснемо Готово. Має вийти приблизно наступне:

Не лякайтеся - все йде за планом - потрібно лише "довести до розуму" нашу діаграму. Для цього клацаємо правою кнопкою миші по вертикальній осі з назвами етапів і вибираємо в контекстному меню Формат осі.

Уже схоже на правду, вірно? Залишилося правильно налаштувати діапазон відображуваних на діаграмі даних. Для цього необхідно дізнатися реальний вміст комірок з яких починається і на яких закінчується тимчасова шкала (жовта і зелена осередки в таблиці). Справа в тому, що Excel тільки відображає в осередку дату як день-місяць-рік, а насправді будь-яку дату зберігає в осередку як кількість днів, що минули з 1.1.1900 до поточної дати. Виділіть жовту і зелену осередки і по-черзі спробуйте встановити для них Загальний формат (меню Формат - Осередки). Вийде 38350 і 38427, відповідно. Накинемо на дату закінчення ще дня три - отримаємо 38340. Запам'ятайте ці числа.

Залишилося натиснути правою кнопкою миші по горизонтальній осі часу і вибрати Формат осі і ввести ці числа на вкладку Шкала.

Після натискання ОК діаграма прийме необхідний вид:

Залишилося "навести блиск" - налаштувати кольору, шрифти, підписи осей та інше - з цим, я думаю, Ви і без моїх порад впораєтеся. )

НОВИНИ ФОРУМУ
Лицарі теорії ефіру

Схожі статті