Які документи повинен вести ип на ССО

Фінансова звітність перед державою
Документи, які зобов'язаний вести підприємець при ССО
Діяльність по ліцензії або сертифікації
Відповідальність підприємця перед контролюючими органами

Які документи ІП при ССО зобов'язаний вести і якими актами нормується звітність підприємства перед державними контролюючими органами? Саме ці моменти найчастіше викликають труднощі у молодих підприємців, які зважилися спробувати заробляти собі на життя самостійно, а не в якості найнятого працівника. Слід відразу ж зазначити, що вести ІП за спрощеною системою оподаткування досить просто, адже декларацію можна подавати лише 1 раз на рік. Страхові внески в ПФ при цьому сплачуються поквартально або помісячно - на розсуд самого підприємця.

Фінансова звітність перед державою

Що стосується фінансової звітності. то вона однакова для будь-яких форм підприємництва, зареєстрованих за ССО. Тобто, незважаючи на необхідність отримання ліцензії, сертифікованого дозволу, список документів буде ідентичним, як і для тих, чия діяльність не зобов'язана реєструватися, наприклад, в санепідемстанції.

Отже, для надання бухгалтерської звітності необхідні наступні документи:

Щокварталу індивідуальний підприємець повинен подавати звіти за формою РСВ1. В іншому випадку йому буде нарахована пеня, а Пенсійний фонд має повне право скористатися максимально допустимої ставкою по внесках, що становить майже 130 тисяч рублів.

Слід зауважити, що за спрощеною системою оподаткування така звітність актуальна тільки для так званих мікропідприємств, тобто в штаті яких є не більше 15 співробітників, а річний фінансовий оборот - не більше 60 мільйонів рублів. В іншому випадку використовується ЕНВД. Частка установчого капіталу, якщо вона була передбачена, не повинна перевищувати 25% для юридичних осіб. В іншому випадку організацію необхідно реєструвати вже в якості акціонерного товариства (публічного або закритого - це не має значення).

Повернутися до списку

Документи, які зобов'язаний вести підприємець при ССО

Інше питання - які документи повинен вести ІП на ССО, щоб все вважалося легальним як з боку податкового контролю, так і з боку правоохоронних органів (які теж беруть участь в контролі підприємця і його діяльності)? Перш за все, якщо бізнесмен надає певні послуги, то кожне замовлення повинен закінчуватися реєстрацією так званого акту виконаних робіт. Там же вказується вартість контракту (замовлення), список наданих послуг, а також гарантій від підприємця, які він зобов'язується виконувати (і якщо вони передбачені формою діяльності).

Потрібно розуміти, що замовник послуг не зобов'язаний підписувати якісь документи. Щоб все було законно, в акт потрібно внести пункт, що якщо клієнт відмовляється підписувати або просто не хоче цього робити з якихось інших причин, то вважається, що він згоден із зазначеними умовами. Тобто його підпис необов'язкова, але кожен з таких актів вважається підзвітним. Відповідно, його потрібно реєструвати в установленому законодавчому порядку. В іншому випадку підприємець ухиляється від податків і надання достовірної інформації про одержуваного прибутку.

Акти допускається не вести тільки в одному єдиному випадку: якщо розрахунок клієнта і підприємця відбувається через банк. Тоді просто береться виписка з нього (чек, який підтверджує факт проведення фінансової операції), яка і вказує на факт проведеної операції.

Ще кожен підприємець зобов'язаний видавати на вимогу рахунок - свого роду список наданих послуг, розписування нарахованої оплати. Такі документи вже не регулюються Федеральною податковою службою. Сам рахунок можна взагалі надати у вільній формі, але більш великі компанії воліють вимагати саме розписку по виконаним послуг та нарахованих платежів. Це спрощує для них складання звітів в бухгалтерії.

І останнє - це книга звітів і витрат (останні не вказуються, якщо була обрана ССО під 6%). До речі, це не обов'язково окрема зошит, в якій вказується інформація про кожну проведену фінансової операції. Зараз існують спеціальні комп'ютерні програми, які дозволяють автоматизувати даний процес. І документи, подані в такій формі, визнаються легітимними. Ось тільки потрібно завжди звірятися з актуальною версією програми, яку підтримують в ФНС. В іншому випадку доведеться конвертувати підзвітні документи.

Документообіг ІП ССО, якщо виходити з практики, перевіряється вкрай рідко. Однак підприємець зобов'язаний вести їх, зберігати в архіві (при цьому потрібно ще й підшивати папки). Державні контролюючі служби можуть у будь-який момент зажадати надати звіт за той чи інший період. Якщо документів не виявиться, буде дуже великий штраф, а то і відкриття кримінальної справи за фактом приховування діяльності. Так що нехтувати цими законодавчими нормами не слід ні в якому разі.

Повернутися до списку

Діяльність по ліцензії або сертифікації

У разі якщо підприємство надає послуги, які підпадають під сертифікацію, необхідно мати можливість підтвердити свою кваліфікацію, коли це необхідно. До таких належить, наприклад, продаж спеціалізованих товарів (в тому числі імпорт або на експорт). Якщо є найняті працівники, такі сертифікати потрібно використовувати і для них в обов'язковому порядку. В іншому випадку контрольні служби отримують можливість форматувати перевірку всієї організації на відповідність певним нормам (з ними можна ознайомитися з Процесуального кодексу).

Які документи веде ІП при ССО, якщо він надає послуги, які не підпадають під сертифікацію? Досить просто реєстраційних даних із зазначенням коду спеціальності. Інших документів для цього не мають визначеної дії. У разі розширення списку послуг рекомендується провести перереєстрацію або ж просто відкрити додаткове підприємство. Страхові внески все одно фіксуються на одне загальне обличчя, а не окремо для кожного підприємства, якщо для них встановлена саме спрощена система.

Повернутися до списку

Відповідальність підприємця перед контролюючими органами

Існує ще й таке поняття, як відповідальність підприємця перед державою за ведення документообігу. Якщо в даному процесі будуть знайдені помилки, IP понесе відповідне покарання. Хоча ФНС в більшості випадків обмежується простим попередженням.

Спрощеною системою оподаткування мається на увазі, що підприємець особисто і своєчасно надає повний фінансовий звіт про ведення діяльності. І незважаючи на той факт, що платить він фіксовану страхову ставку, він зобов'язаний надавати дані по всім досконалим фінансовим операціям через розрахунковий рахунок. До того ж він зобов'язаний зберігати інформацію про всі проведені операції протягом наступних 3 років. Декларацію він може подавати в будь-який час, в тому числі і завчасно. Тоді в ній вказуються розрахункові дані, тобто запланована сума отриманого прибутку. У тому випадку, якщо вона виявиться менше фактичної, підприємець може подавати заявку на отримання фінансових відрахувань у встановленому законодавством порядку. Всі ці моменти теж повинні фіксуватися.

Потрібно обов'язково згадати, що звітна документація ведеться навіть в разі, якщо фактична діяльність певний період не ведеться.

При цьому використовується таке поняття, як «нульова звітність». Податкові внески при цьому сплачуються в обов'язковому порядку, як і страхові до Пенсійного фонду (в тому числі за кожного співробітника). До речі, таку «діру» часто використовують бізнесмени-початківці, які ще просто не розібралися зі звітною документацією. Вони вказують, що діяльність практично не велася, але при цьому сплачують всі передбачені внески.

Зазначений вище список документів не є повним для всіх підприємців. В законі передбачено цілий список винятків для ведення того чи іншого виду діяльності. Тому після реєстрації ІП рекомендується все одно проконсультуватися в ФНС з приводу документів, які потрібно вести.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна