Як зменшити витрату паперу в офісі (і заощадити гроші одночасно)! Публікації - ява-ін

Скорочення споживання паперу на 20% і більше можливо в більшості офісів. Пропонуємо Вам ряд порад щодо зниження витрат і підвищення ефективності роботи.

Дуже багато паперу витрачається даремно. Відділи повинні ретельно оцінити свої потреби, перш ніж замовляти роздруківку об'ємних копій інформаційних матеріалів, таких як річні звіти або брошури.

Наведемо легкі способи, як зменшити кількість використання паперу:

Використовуйте помітні гасла поруч з копіювальними апаратами:

«Вам дійсно потрібно надрукувати щось?», «Чи знаєте Ви, скільки аркушів паперу ви використовували в минулому місяці?

Відстежуйте, скільки копій робить кожен працівник. Коли працівник знає, скільки копій він робить щомісяця, це може мотивувати його до меншого використання.

Проведіть інвентаризацію, щоб з'ясувати, яка кількість паперу було витрачено, і на яку роботу.

Створіть список питань для відділів, які замовляють інформаційні матеріали. Список повинен визначити необхідну кількість одержувачів і кількість резервних копій. А також включати відповіді на ряд питань: Чи потрібна паперова копія, або вистачить електронної? Чи потрібна копія для всіх співробітників, або досить щоб інформація була доступною в громадському користуванні?

2. Використовуйте папір більш ефективно.

Використовуючи двосторонній друк, можна заощадити до 50% паперу. Двосторонній друк заощаджує гроші на покупку паперу, а також на зберігання і розсилки. Дуплекс копії також легше зігнути і прошити.

a. Встановіть значення за замовчуванням на комп'ютерах.

b. Змініть, настройки за умовчанням щодо розмірів сторінок, так щоб ви могли помістити більше тексту на кожній сторінці.

3. Використовуйте тонкий папір.

Використання більш тонкого паперу найчастіше не змінює продуктивність, але може заощадити гроші для вас.

4. Використовуйте папір, виготовлений із вторинної сировини.

Раціонально звертати увагу на наявність сертифікату FSC або подібного. Такий папір не в чому не поступається звичайній, але частіше за все має меншу вартість, і при цьому зберігає навколишнє середовище.

5. Зменшуйте кількість небажаної пошти.

Відмовтеся від непотрібних вам списків розсилки.

6. Використовуйте менше паперу шляхом ефективного використання комп'ютерів, техніки і технологій.

a. Використовуйте списки розсилки, Email для спілкування з клієнтами, розсилок прес-релізів.

b. Документи значних обсягів надсилайте поштою або записуйте на диск.

c. Використовуйте Інтернет для надання новин компанії.

7. Краще використовуйте інформаційні системи.

Головним завданням керівництва є донесення до працівників компанії та роз'яснення інформації про економію.

a Проведіть централізацію документації, створіть єдину базу даних

b Більш економно використовуйте внутрішню комунікацію.

Використовуйте інтернет, для виключення надання копій кожного працівника. Використовуйте половинки листів для коротких нагадувань і листів.