Як зібрати дані з декількох листів або книг на один лист
Збір даних з декількох листів Excel на один підсумковий
Для того щоб злити дані з усіх листів робочої книги на один лист, потрібно надбудова для Excel зі збору даних. Після її установки Вам залишиться лише запустити програму натисканням однієї кнопки з головного меню Excel або з стрічки, в залежності від версії Excel і в діалоговому вікні вибрати необхідні параметри для збору інформації.
Надбудова дозволяє копіювати задані користувачем діапазони даних на всіх аркушах робочої книги і вставляти скопійовані дані на результуючий лист. При виборі діапазонів доступні чотири опції:
1) Використовувані діапазони - це діапазони, що починаються з першої використовуваної клітинки і закінчуються останньої використовуваної осередком;
2) Попередньо виділені діапазони на кожному аркуші - діапазони, виділені користувачем самостійно, виходячи з його потреб по консолідації даних;
4) Вибіркові діапазони - діапазони осередків, що починаються з вибраної комірки і закінчуються кінцем листа (останньої використовуваної осередком).
Крім того, в діалоговому вікні надбудови можна вказати спосіб розташування даних на підсумковому аркуші, в залежності від обраної опції діапазони будуть розташовуватися один нижче іншого (вертикальне розташування), або один правіше іншого (горизонтальне розташування).
Для наочності, щоб на підсумковому аркуші можна було бачити де закінчується один діапазон і починається інший, передбачена можливість відокремлювати діапазони один від одного подвійної суцільної лінією, а також додавати імена аркушів перед діапазонами.
Коли виникає необхідність зібрати з різних листів рядки, що відповідають певним умовам, наприклад, містять заданий текст, то попередньо, за допомогою надбудови для вибіркового виділення рядків. можна виділити потрібні рядки на всіх аркушах, після чого використовуючи опцію "Попередньо виділені діапазони на кожному аркуші" зібрати виділені рядки на підсумковий лист.
У разі, якщо підсумковий лист містить непотрібні порожні рядки, можна провести їх автоматичне видалення за допомогою надбудови для вибіркового видалення рядків.
Як правило, після перенесення даних на підсумковий лист, самі вихідні листи стають непотрібними, в цьому випадку їх можна видалити повністю або вибірково за допомогою надбудови для видалення листів.
Збір даних з декількох книг Excel на один лист
Аналогічний збір даних можна організувати і з різних робочих книг. Зробити це можна в два етапи за допомогою послідовного використання двох надбудов для Excel.
2) За допомогою надбудови для збору даних на підсумковий лист, об'єднати дані з різних листів.