Як зареєструвати онлайн-касу в 2019 році

Попередня ◈ Наступна

На цій сторінці:

У зв'язку з цим, для підприємців і керівників організацій вельми актуальним є питання реєстрації онлайн-кас. Розберемо докладно, як пройти цю процедуру крок за кроком.

Переваги завчасного переходу на онлайн-каси

Чому цим питанням краще потурбуватися заздалегідь? Підприємці, які вирішили модернізувати касовий облік завчасно, отримують такі переваги в порівнянні зі своїми менш спритнішими колегами:

  • «Добровільний» період нововведень дозволяє отримати тимчасову фору для підготовки, впровадження та налагодження нових систем і операцій;
  • в питанні придбання потрібних моделей апаратів ще немає ажіотажу;
  • якщо термін служби чергових Еклз добігає кінця, немає сенсу купувати нові стрічки, адже їх незабаром вже не можна буде застосовувати.

Модифікувати або замінювати касові апарати

Перш ніж перейти до загальної модернізації касового обліку, підприємцю потрібно вирішити питання про те, чи купувати нові моделі касових апаратів або вкласти кошти в модернізацію вже наявних.

Для вирішення цієї проблеми необхідно розглянути наявні моделі на предмет їх можливої ​​модернізації. Для цього необхідно перевірити, чи входять дані моделі в реєстр обладнання, яке можна модернізувати, а також уточнити, до якого року буде правомірним їх використання. На підставі отриманих даних можна прийняти рішення про доцільність модернізації.

На що звернути увагу при виборі моделі касового апарата

Якщо керівництво вирішило замінити контрольно-касову техніку, то необхідно усвідомлено вибрати моделі, які будуть максимально зручними та відповідати вимогам конкретної організації. Важливі фактори, які можуть вплинути на вибір:

  • «Прохідність» - параметр апарату, на який впливає кількість вироблених операцій (наприклад, в касовому апараті супермаркету потрібна висока прохідність, а для фірми, що реалізує послуги, цей параметр не має значення);
  • максимальну кількість вибиваються чеків в день - у кожної моделі є своя рекомендована норма, фактор пов'язаний з особливостями діяльності організації;
  • швидкість друку чеків - залежить від необхідного темпу обслуговування клієнтів;
  • можливість автоотреза чека - важлива при високій прохідності і швидкості друку, практично не має значення при низькому навантаженні апарату;
  • порт підключення касового апарату - у деяких моделей роз'єм порту підходить не до всіх комп'ютерів, краще вибирати каси, оснащені USB-портом і шнуром;
  • мобільність або стационарность - іноді пересувні моделі дуже практичні, коли потрібно, наприклад, самому поїхати до важливого замовнику для укладення угоди, при цьому зручніше мати в офісі ще й стаціонарну модель на випадок приходу ще одного клієнта;
  • наявність моделі у постачальника - при інших рівних умовах краще вибрати більш доступну модель, доставки якої не доведеться довго чекати.

Як правильно зареєструвати онлайн-касу

Процедура реєстрації касової техніки нового зразка регламентована в статті 4.2. вищезгаданого Федерального закону. Процедура «обкатана» з боку ФНС і операторів фіскальних даних. Закон дозволяє вибрати для цього один із зручних підприємцю способів.

  1. Заповнити заяву на реєстрацію ККТ в паперовому варіанті, подати документ у будь-який податковий орган, а реєстраційну картку отримати за місцем реєстрації фірми (в «своїй» територіальній податковій).
  2. Подати заяву в електронній формі через особистий кабінет ККТ на офіційному сайті ФНС Укаїни. Для цього підприємцям необхідна вдосконалена електронний підпис - КЕП, без якої ніякі електронні документи не приймаються до розгляду. Цю КЕП так чи інакше потрібно буде оформити.

Чи можна скористатися звичним регламентом реєстрації

  • реєструвати до позначеного часу можна тільки каси застарілого зразка, нові моделі до реєстрації за старою схемою не приймаються;
  • моделі ККТ, модернізовані під роботу онлайн, а також нові моделі доведеться реєструвати за оновленим регламентом.

Покрокова інструкція для реєстрації онлайн-каси

Будь-який спосіб реєстрації з двох рекомендованих містить кілька загальних перших кроків, які і потрібно реалізувати, перш ніж остаточно зробити вибір на користь паперового або електронного заяви.

Що необхідно для початку реєстрації

Успішна фіскалізація нового або модернізованого апарату контрольно-касового контролю в податковому органі передбачає наявність трьох обов'язкових компонентів:

  • каса відповідного зразка з активним фіскальним накопичувачем (необхідно знати їх номери);
  • укладений договір з оператором фіскальних даних;
  • КЕП (кваліфікована електронний підпис): УЕП (посилена електронний підпис) - для індивідуальних підприємців і КСКПЕП (кваліфікаційний сертифікат ключа перевірки електронного підпису) для юридичних осіб.

ДО ВІДОМА! Якщо вам важко визначити номери ККТ і фіскального накопичувача, ця інформація содердітся в паспортах даних пристроїв, а також відображається на діагностичному чеку, вибитому на касовому апараті.

Попередні процедури перед реєстрацією ККТ

  1. КЕП. Перевірка наявності або оформлення електронного підпису (КЕП). Кваліфікована електронний підпис керівника організації необхідна для легалізації касового апарату, і не тільки. Якщо її вже отримували раніше, наприклад, з ліцензійним пакетом 1С-бухгалтерії, вона цілком підійде. Якщо підписи не було, її необхідно оформити.
  2. Укладення договору з ОФД. Потрібно вибрати 1 компанію, яка надає послуги оператора фіскальних даних, з 5 рекомендованих, список яких міститься на сайті ФНС, і укласти договір про надання послуг.

ВАЖЛИВО! Зручно взаємодіяти з операторами за допомогою електронного сервісу «1С-ОФД», який входить в комплект послуг офіційного договору. Тоді відповідальність за підключення розділять Центри компетенції, що є офіційними партнерами системи 1С.

Реєстрація за допомогою заяви на паперовому носії

Складність цього способу реєстрації полягає в тому, що форма заяви поки не є затвердженою Міністерством Фінансів, а значить, обов'язковою до застосування. Однак, деякі податкові органи рекомендують використовувати форму і порядок процедури, запропоновані у вигляді проекту в Мінфіні РФ. Якщо підприємець вирішить скористатися саме цим способом, йому потрібно буде послідовно виконати наступні кроки:

  1. Заповнити картку заяви про реєстрацію ККТ в 2 примірниках. Це досить складний процес, який передбачає правильне заповнення даних в декількох розділах картки. Це необхідно робити:
    • від руки синьою або чорною пастою або роздрукувати на принтері;
    • без пропусків в будь-яких розділах;
    • без корекції, виправлень;
    • на одній стороні паперового аркуша;
    • окремо на кожну одиницю ККТ.
  2. Заповнену заяву направляється до податкового органу:
    • особисто представником організації або ІП (з собою мати документ, що підтверджує такі повноваження);
    • поштою (з описом);
  3. Податковий орган реєструє надійшло заяву, повертаючи один екземпляр з відповідними відмітками подала.
  4. Перевірка даних, зазначених у заяві, фахівцем-податківцем (в разі недостовірності наданих відомостей в реєстрації буде відмовлено).
  5. Податкова видасть реєстраційний номер, присвоєний ККТ.
  6. Отримані цифри номера потрібно ввести в касовий апарат відповідно до алгоритму виробника, після чого каса зможе роздрукувати звіт про реєстрацію.
  7. Після завершення реєстраційних дій можна в письмовому вигляді попросити податковий орган видати картку реєстраційного обліку (вона буде роздрукована і передана заявникові з позначкою «Копія вірна»).

Реєстрація ККТ за допомогою особистого кабінету онлайн

Провести реєстрацію ККТ нового зразка через Інтернет для багатьох користувачів виявляється зручніше, ніж через особисте відвідування. Як говорилося вище, для цього необхідно мати розширену версію КЕП (електронного підпису). Зареєструвати ККТ на відповідній сторінці Особистого кабінету сайту ФНС не дуже складно. Це може вдіяти не сам керівник, а будь-яка особа за його дорученням, у якого буде вся повнота відповідних даних для заповнення необхідних полів.

ВАЖЛИВО! Якщо підприємець не зміг самостійно завершити фіскалізацію (роздрукувати чек-звіт), потрібно звернутися в технічну підтримку виробника ККТ.

  • Картку реєстрації можна роздрукувати, відкривши вкладку «Список документів, спрямованих до податкового органу».

    • Особливості реєстрації на самому касовому апараті

    Йдеться про п. 7 - формуванні «звіту про реєстрацію», дані з якого потрібно внести до реєстраційного полі не пізніше 1 дня після отримання фіскального ознаки - реєстраційного номера. Процедура може незначно відрізнятися в залежності від моделі ККТ, у разі складнощів краще проконсультуватися у виробника і слідувати його інструкцій. Звичайним порядком роздруківка звіту про реєстрацію проходить за наступною схемою.

    Реєстрація модернізованого апарату ККТ

    ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Пред'явлення самих касових апаратів при реєстрації і / або зняття з обліку не потрібно.

    Схожі статті

    Попередня ◈ Наступна