Як відзвітувати за відрядження

Службові поїздки завжди пов'язані з виникненням додаткових питань. У період відрядження за межі компанії, провідні організації та установи мають кілька дочерніх відділень. При цьому успішні підприємства і компанії ведуют співпрацю з партнерами як на території Укаїни, так і за межами своєї країни. Багато керівників доручають своїм співробітникам певні справи і, відповідно, відпускають у службове відрядження, Таким чином, працівники підприємства можуть вирішити виробничі питання. Після повернення з відрядження, будь-який співробітник, може, зажадати повернення коштів на свій рахунок.

Компенсація витрат здійснюється в чинним законодавством РФ. Природно, в першу чергу слід ознайомитися з основними правилами. У цій статті ми розповімо, як відзвітувати за відрядження не допускаючи зайвих помилок і за це отримати компенсацію на всі витрати. Про порядок надання відрядження розписано в статті 168 ТК РФ. У даній статті ретельно вказано, що роботодавець зобов'язаний компенсувати командіровачние витрати співробітника компанії, який їде в службове поїздку. До переліку входять такі обов'язки:

• відшкодування витрат на оплату проїзду;
• відшкодування витрат по оренді квартири або бронювання готелю;
• відшкодування додаткових витрат на харчування чи інші послуги в період перебування у відрядженні;
• відшкодування інших витрат

Перед відправлення працівника за межі компанії, роботодавець зобов'язаний видати певний грошовий аванс на необхідні потреби. Згідне з постановою, роботодавець повинен сплатити всі витрати протягом трьох днів. Надання авансового рахунку здійснюється з чинним законодавством РФ. Оплата за різноманітні послуги в період комнадіровкі зазначається у відповідній анкеті.

При заповненні відповідного бланка, багато з них не враховують основні нюанси. Стикаючись з деякими проблемами, працівники не можуть отримати оплату за всі витрати. Здійснити правильний звіт можна використавши відповідні документи. Підтвердити звітність можна в електронному варіанті. В сучасних умовах надається електронний квиток на проїзд, який оплачується через інтернет. Усі транзакції, здійснені через інтернет слід заздалегідь роздрукувати, щоб в подальшому надати в документі авансового звіту.

Посадочні талони, маршрутні листи, бронь за готель і оплату за додаткові послуги в готелі, слід тримати завжди при собі. Втрачаючи цей документ, можна зіткнутися з певними проблемами. Так як ви не зможете відзвітувати за командіровачние витрати. Витрата, понесений при наймі апартаменти або готелі, підлягає компенсації за рахунок роботодавця. При втраті всіляких чеків, можна дати запит і вимагати документ про підтвердження оплати за готель та інші послуги.

Наймання квартири або готелю оплачується виключно роботодавцем. Але при виборі співробітника компанії готелю або апартаменту, витрати не відшкодовуються. Тому необхідно уважно ознайомитися з вимогами та умовами компанії, щоб уникнути серйозних проблем. У статті 168 ТК України також вказується, що організація зобов'язана відшкодувати витрати за харчування співробітників, які знаходиться у службовому відрядженні.