Як відправити факс через інтернет - блог new-tel
Ще недавно було складно уявити собі діяльність практично будь-якої організації, без факсового апарату і секретаря зі стосом паперів. Однак з розвитком технології електронних повідомлень, використання факсимільного техніки поступово стає пережитком минулого. Прогрес не стоїть на місці, і тепер для того, щоб відправити або отримати факс, зовсім не обов'язково витрачати гроші на придбання спеціалізованого обладнання.
Що собою являє віртуальний факс?
Беручи факс через інтернет на електронну поштову скриньку, в особистому кабінеті створюється його резервна копія. Наявність подібного архіву дає можливість не турбуватися про те, що цінні папери можуть загубитися в невідповідний момент - необхідний документ завжди буде легко знайти і роздрукувати.
Отже, до основних переваг впровадження віртуального факсу варто віднести:
- Простоту підключення і зручність використання;
- Економію на покупку оргтехніки;
- Можливість ведення документообігу в електронному вигляді;
- Збереження таємності конфіденційної інформації;
- Демократичні розцінки.
Щоб отримання факсу через інтернет стало реальним, необхідно просто підключити віртуальний номер відповідного типу і виконати мінімальну настройку параметрів.
Принцип роботи електронного факсу
Доцільність застосування віртуального факсу
Установка факсимільного апарату, регулярна купівля фарби та паперу - все це небажані витрати для будь-якої компанії. До того ж, працюючи з традиційною оргтехній, співробітникам доводиться млосно чекати своєї черги, перш ніж отримати потрібний документ, а потім вони змушені заповнювати паперами все столи і тумби. Однак, тим не менш, часто в офісі без факсу обійтися практично неможливо.
Електронний факс - це оптимальне рішення даної проблеми, а також запорука того, що конфіденційна інформація не вийде за межі кабінетів відповідальних співробітників компанії. Підключення віртуального факсу здатне вирішити безліч проблем. Надіслати факс на пошту або отримати його, можна перебуваючи навіть за межами офісу.