Як відбувається облік премій при розрахунку середнього заробітку

Попередня ◈ Наступна

Головна / Премії та преміювання / Як відбувається облік премій при розрахунку середнього заробітку?

Облік премій при розрахунку середнього заработкаі правила такого обліку мають принципове значення, так як від точності вироблених підрахунків залежать суми різних виплат працівникам. Основні принципи і нюанси обліку преміальних оплат при визначенні середнього заробітку розглянемо в цій статті.

Поняття середнього заробітку

Середня заробітна плата працівника є середньомісячний показник, розрахований з урахуванням всіх виплат за трудову діяльність. Середній показник оплати трудових функцій використовується при розрахунках великої кількості виплат, обумовлених трудовими відносинами громадян.

Наприклад, з використанням даних про середню зарплату вважаються:

  • відпускні відшкодування;
  • компенсація за відпустку, який не був використаний;
  • відшкодування при скороченні;
  • оплата вимушеного простою;
  • компенсація часу хвороби;
  • допомоги по вагітності та догляду за малолітньою дитиною.

Дане положення істотно конкретизує норми Трудового кодексу, розкриваючи:

  • загальні правила обчислення середньої зарплати;
  • перелік доходів, які враховуються при обчисленні середнього заробітку;
  • список витрат, які в калькуляції не враховуються;
  • термін, за який слід підсумувати отриманий трудящим дохід;
  • окремі випадки обчислення середнього доходу співробітника.

Загальні принципи розрахунку середнього заробітку

При цьому з облікового етапу виключаються тимчасові проміжки, зазначені в п. 5 Положення, а також виплачені за цей час суми. Наприклад, мова може йти про випадки, коли:

  • за фахівцем зберігалася середня окладная частина, крім часу, виділеного для годування дитини;
  • в зазначений період проводилася виплата допомоги на випадок хвороби або догляду за дитиною.

Таким чином, при визначенні середнього заробітку ключова формула виглядає так:

СЗ = Дп / 12 / 29,3,

де СЗ - середній заробіток, Дп - сукупний показник доходу працівника за звітний період, 12 - число місяців в році, 29,3 - середнє число днів у місяці (п. 10 Положення).

Якщо в звітних місяцях трудящий працював не всі, передбачені виробничим календарем дні, то середня зарплата вважається за іншою формулою:

СЗ = ДГ / (29,3 × Мп + Мн),

де ДГ - зароблене за звітний рік, Мп - число місяців, відпрацьованих трудящим повністю, Мн - число днів, відпрацьованих протягом неповних місяців.

Облік виплат при розрахунку середнього доходу співробітника

Дотримуючись норм ч. 2 ст. 139 ТК України та п. 2 Положення, при обчисленні середнього розміру заробітку працівника необхідно враховувати всі переклади, відображені в системі оплати праці на підприємстві. В тому числі:

Виплати ж, перераховані в п. 3 Положення, при підрахунках середніх показників оплати праці фахівців не враховуються. Це компенсації, які не регулюються документацією по оплаті праці підприємства:

Чи входять в розрахунок середнього заробітку преміальні виплати?

Підставою для обліку премій при розрахунку середнього заробітку членів трудового колективу Положення називає включення таких преміальних в структуру оплати праці співробітників конкретної фірми. Простіше кажучи, внутрішніми документами компанії подібні доплати повинні бути визначені як премії.

Такими документами можуть бути:

  • колективний або трудовий договір;
  • положення про оплату праці;
  • положення про преміювання та інші локальні акти.

До премій постанову № 922 відносить:

  • щомісячні заохочення;
  • премії за трудову діяльність протягом іншого проміжку часу, ніж місяць;
  • річні (як одноразові, так і щорічні).

При цьому потрібно мати на увазі, що для визначення середнього заробітку беруться тільки преміальні, які виплачені членам колективу за трудові досягнення.

Чи включається до розрахунку щомісячна премія?

Система обліку премій при розрахунку середнього заробітку конкретизується в п. 15 Положення, згідно з яким облік щомісячної преміальної виплати здійснюється за такими правилами:

  • враховуються лише реально нараховані в обліковому етапі заохочувальні доплати;
  • до обліку приймається не більше 1 суми по кожному виду премії за кожен із звітних місяців.

При цьому якщо в якомусь із звітних місяців фахівець працював не всі передбачені виробничим календарем дні, сума премії враховується в розмірі, розмірному відпрацьованому за повний місяць.

  1. За звітний рік може бути враховано не більш 12 щомісячних премій по кожному з показників.
  2. Якщо якийсь із звітних місяців відпрацьований не повністю, загальну суму щомісячних преміальних виплат буде потрібно розділити на кількість робочих днів і отриману цифру помножити на кількість днів, реально відпрацьованих фахівцем.

Приклад: щомісяця працівник отримує 2 преміальні виплати: за кваліфікацію і вироблення за минулий місяць. Оскільки ці заохочення є різними видами преміальних і присуджені працівникові в облікових місцях, їх при обчисленні середнього заробітку слід зарахувати.

Якщо за результатами шуканого періоду за один і той же показник нараховується більше 1 заохочувальної виплати щомісяця, тобто преміальних виплат виходить більше 12, то компанія особисто вирішує, які з премій врахувати в калькуляції (найбільші за сумами, останні сплачені і т. Д. ). Як правило, такі нюанси заздалегідь визначаються локальної документацією фірми.

Облік преміальних за рік

Премія за квартал при розрахунку середньої зарплати

Ще один вид премії, який має свої нюанси обліку при визначенні даних про середню оплату, - це преміальні за період більше місяця (наприклад, квартал). Звернемося до законодавства: абз. 3 п. 15 Положення визначає, що обліку підлягають такі преміальні виплати за підсумками праці:

  1. Кожен вид премії (окремо за кожним показником), якщо період, за який нараховуються такі преміальні, не перевищує в сукупності тривалості облікових місяців.
  2. У розмірі місячної частини кожний місяць облікового періоду, якщо тривалість періоду, за який нараховані премії, більше тривалості облікового.

Так, якщо в обліковому періоді щоквартально всі співробітники отримали по 3000 руб. а фахівець, для якого розраховується середній показник, в 1-му кварталі був відсутній на роботі 7 днів, а в 3-му - 5, то облік буде здійснюватися за наступною схемою:

  1. Премії за 2-й і 4-й квартали увійдуть в калькуляцію цілими сумами по 3000 руб. (Т. Е. За все - 6000 руб.).
  2. Премії ж за 1-й та 3-й квартали зажадають перерахунку пропорційно реально відпрацьованому часу і в даних будуть присутні в менших сумах, ніж було виплачено працівникові.

Разові преміальні виплати і винагороду за вислугу років

Підставою такого обліку буде одночасне дотримання наступних умов:

  1. Даний вид премії передбачений внутрішньою документацією підприємства.
  2. Преміальні нараховані в поточному періоді.

Що стосується преміальних за вислугу років, то їх включення в калькуляцію середніх зарплатних показників здійснюється за правилами, схожим з урахуванням річних премій. Якщо ж вони сплачуються за період, позначений як обліковий при визначенні середньої зарплати конкретного працюючого, то облік їх в підрахунках не залежить від часу фактичного нарахування.

Особливості урахування преміальних при розрахунку лікарняних та декретних виплат

Таким чином, при вирішенні питання про включення тієї чи іншої заохочувальної виплати в калькуляцію середнього показника оплати праці фахівця необхідно визначити, для якого виду виплати проводиться розрахунок, який вид заохочення виплачений і чи є необхідність перерахувати розмір преміальних виходячи з реально відпрацьованого трудящим часу. Від правильності відповідей на поставлені питання залежить точність розрахунків компенсаційних виплат і допомог.

Попередня ◈ Наступна