Як вести військовий облік в компанії
Судячи з професійним формами в інтернеті, військовий облік в багатьох компаніях, особливо невеликих, нерідко здійснюється за принципом «поки грім не вдарить, кадровик не перехреститься». І хоча штрафи за порушення правил ведення військового обліку невеликі, майбутня перевірка все ж підвищує інтерес HR-менеджерів до теми військово-облікових столів.
Зустріти ревізорів з комісаріату у всеозброєнні вам допоможе короткий огляд нормативно-правової бази та наявної практики, підготовлений фахівцями Superjob.ru.
Що таке ВУС?
Перш за все зазначимо, що обов'язок вести військовий облік закріплена за всіма організаціями незалежно від їх організаційно-правових форм в федеральному законі «Про військовий обов'язок і військову службу». Крім того, роботу відділу кадрів по військовому обліку регламентують федеральні закони «Про оборону», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Укаїни», Постанова Уряду Укаїни «Про затвердження Положення про військовий облік», Методичні рекомендації Генерального штабу Збройних Сил Укаїни з ведення військового обліку в організаціях. Знайти їх в останніх редакціях не представляє великих труднощів.
Якщо військовим урахуванням в організації займаються два фахівця і більше, то така міні-група має право іменуватися військово-обліковими столом. Розміщуватися військово-обліковий стіл повинен в спеціально обладнаному приміщенні, а документи - зберігатися в металевих шафах. Всі витрати на військовий облік (зарплата фахівців, покупка сейфів) оплачує компанія.
Співробітники, які ведуть військовий облік, призначаються не просто наказом керівника організації, а за погодженням з місцевим військовим комісаріатом. Узгоджуються і звільнення, і будь-яке переміщення такого працівника. А в разі його тимчасової відсутності (наприклад, виходу у відпустку) всі документи по акту передаються тому, хто буде виконувати дані обов'язки (цей працівник теж призначається наказом керівника). При цьому наявність бланків спеціального обліку має бути звірено з даними військкомату.
«Запасники», призовники і дами
Хто з працівників організації повинен складатися на військовому обліку? Перш за все це чоловіки, придатні за станом здоров'я до військової служби, тобто призовники та громадяни, які перебувають в запасі. Не потрібно враховувати відставників, тобто тих, хто досяг граничного віку перебування в запасі або визнаний непридатним до військової служби за станом здоров'я.
Військовому обліку підлягають і жінки, придатні за станом здоров'я до військової служби, якщо вони мають військово-облікову спеціальність - наприклад, лікарі, медсестри, метеорологи, зв'язківці та т. Д. (Повний список див. В додатку до Положення про військовий облік).
При працевлаштуванні працівник зобов'язаний надати в військово-обліковий стіл (або до відділу кадрів) документи військового обліку. У тих, хто знаходиться в запасі, це може бути військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість нього, у призовників - посвідчення для громадян, які підлягають призову на військову службу (так зване приписне свідоцтво).
На підставі цих документів заповнюється особова картка працівника (форма Т-2) або особиста картка державного службовця (форма N Т-2 ГС (МС)). Відомості про військовому обліку вносяться в розділ 2. Причому, якщо в документах працівника виявилися не обговорені виправлення, неточності, підробки, нестача листів або з'ясувалося, що громадянин не виконує обов'язки в області військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, компанія зобов'язана проінформувати про це військкомат.
Спеціаліст по військовому обліку зобов'язаний у двотижневий термін повідомляти про всіх прийнятих на роботу військовозобов'язаних у військкомати за місцем проживання громадян. Заповнені картки повинні зберігатися в картотеці, що складається з чотирьох «ящиків». У першому знаходяться особисті картки на офіцерів запасу, у другому - на прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів запасу, в третьому - на військовозобов'язаних жінок. Нарешті, в четвертому - на громадян, які підлягають призову на військову службу.
Відомості про військовий облік, що містяться в особових картках, повинні не рідше разу на рік звірятися з відомостями, що містяться в документах військового обліку військкоматів. Передбачається, що для звірки співробітник військкомату з'явиться до вас в компанію, проте, судячи з професійним формами кадровиків, так буває не завжди - в ряді випадків фахівець з військового обліку бере картки Т-2 і сам відправляється на зустріч з військовими.
Крім того, фахівець, який відповідає за військовий облік, зобов'язаний повідомляти працівників про виклики до військкомату і забезпечувати їм можливість своєчасної явки за повістками.
У разі перевірки ...
Як показує практика, частота перевірок ведення військового обліку в комерційних компаніях залежить не тільки від положення закону (при кількості працюючих понад 500 осіб перевірки проводяться щорічно, в інших випадках - не рідше одного разу на три роки), але і від інших факторів - наприклад, розташування офісу. Судячи з інтернет-форумів, в деякі компанії (особливо невеликі та знаходяться далеко від маршрутів громадського транспорту) перевіряючі з військкомату не приходять по 5-7 років. І все ж покладатися на авось не варто.
Що ж розраховує побачити перевіряючий? Перш за все сам факт ведення військового обліку - наказ про організацію військового обліку, про призначення на посаду відповідного працівника, його посадову інструкцію, узгоджений з військкоматом річний план роботи (а якщо працівник звільнений, то і квартальний), план звірок карток. Всі ці документи разом з останніми редакціями нормативних документів краще помістити в окрему папку.
Інспектор, безсумнівно, поцікавиться, чи є в компанії спеціальний металева шафа для картотеки. Особлива увага, швидше за все, буде приділено правильності заповнення (і звірки) карток T-2, розкладених на чотири частини. Окрему папку варто завести і для документів з бронювання, тобто з обліку громадян, які перебувають на спеціальному військовому обліку.
Якщо в компанії є автомобілі або інший транспорт, значить на неї поширюється військово-транспортна обов'язок. Отже, положення про військово-транспортної обов'язки і документи по підготовці техніки до передачі до Збройних Сил України (якщо у вас є мобілізаційне завдання на техніку) краще об'єднати в окрему папку.
Нарешті, будьте готові представити до уваги перевіряючого справу, в яке підшита вся переписка з військовими комісаріатами, - надання необхідних відомостей, повідомлення про прийом на роботу і звільнення і т. Д.
про відповідальність
Яка ж відповідальність організації за невиконання норм військового обліку? Штрафи на сьогоднішній день невеликі. Так, неоповещеніе громадян про виклик їх по порядку в військкомат тягне за собою штраф у розмірі 500-1000 рублів, неповідомлення відомостей про що складаються або зобов'язаних перебувати на військовому обліку - 300-1000 рублів, неподання списків громадян, які підлягають початкової постановці на військовий облік, - 300-1000 рублів (докладніше див. ст. 21 КпАП).
Якщо ж в області військового обліку ваша компанія - справжній зразок для наслідування і якість роботи в цьому напрямку оцінено на «відмінно», то військовий комісар прийме рішення про подання вас для участі в огляді-конкурсі на кращу організацію в сфері здійснення військового обліку. Відповідний диплом ви зможете з гордістю повісити на стіну.
поділитися поділитися клас Твитнуть
Зробіть перший крок до нової роботи