Як стати індивідуальним підприємцем довідник від «а» до «я» - журнал для початківців
Отже, рішення про відкриття своєї справи прийнято! З чого почати? Першою сходинкою на шляху до поставленої мети стане державна реєстрація.
Сьогодні ми поговоримо про кожен етап цієї процедури, а також розглянемо цілий ряд питань, які потрібно вирішити підприємцю. Ну що ж. Почнемо!
Які документи потрібні?
Згідно зі статтею 22.1 закону 129-ФЗ внесення даних про кожен конкретний ІП в єдиний державний реєстр (ЕГРІП) проводиться на підставі:
УВАГА!
Зазначений перелік є стандартним. В окремих випадках він може доповнюватися. Так, наприклад, при реєстрації в якості підприємця громадянина у віці від 16 до 18 років, буде потрібно додатково подати засвідчену нотаріально згоду опікунів або батьків. Відкриття ІП з метою ведення діяльності в освітній та виховній сферах передбачає надання довідки про відсутність судимості.
Одночасно із заявою дозволяється направляти повідомлення про вибір одного із спеціальних податкових режимів. Підприємець має право залишитися на ОСН, перейти на ЕНВД або ССО, придбати патент.
Для реалізації наданого податковим законодавством права потрібно заповнити ще один уніфікований документ по одній з наступних форм:
Відсутність описаних вище повідомлень тягне автоматичний переклад підприємця на загальний режим - ОСН.
Ще на стадії складання заяв можна записатися в електронну чергу. Зробити це можна на єдиному сайті ФНС, використовуючи спеціальну програму. Сервіс не вимагає наявності кваліфікованої цифрового підпису, є безкоштовним.
Кілька слів про нотаріальне посвідчення
При особистому зверненні до інспекції засвідчення справжності підпису на документах здійснюється співробітниками відповідного відділу ИФНС РФ. При цьому громадянин зобов'язаний підписати заяву в їх присутності. Відмовитися від послуг нотаріуса дозволяється також при направленні паперів в електронному вигляді. У цьому випадку буде потрібно використовувати зареєстровану в установленому порядку ЕЦП.
Підстави відмови в реєстрації ІП
У багатьох інтернет-джерелах говориться про те, що відмовити в реєстрації підприємцю податковий орган не може. Насправді це не відповідає дійсності. У законі 129-ФЗ міститься вичерпний перелік підстав. Відхилити заяву співробітники інспекції мають право в наступних випадках:
- документи складені з порушенням діючих правил або містять завідомо недостовірні відомості;
- відсутнє підтвердження сплати державного мита;
- щодо заявника винесено рішення про банкрутство менше 1 року тому;
- подано неповний комплект додатків до заяви.
Приймається рішення за підсумками комплексної правової експертизи. Фахівці особливого структурного підрозділу інспекції перевіряють подані дані, оцінюють дотримання формальних правил, а потім роблять відповідні висновки. Загальний термін реєстрації не перевищує 5 робочих днів. Однак на практиці рішення приймається значно швидше.
При винесенні рішення про відхилення заяви податковий орган складає письмове повідомлення із зазначенням підстав і посилань на нормативно-правові акти. Державне мито поверненню не підлягає. Скарга на відмову може бути подана до вищої інстанції або суд.
Як отримати документи?
Спосіб отримання свідоцтва, а також виписки з ЕГРІП підприємець повинен вказати в заяві. На сьогоднішній день платникам податків представлено відразу кілька варіантів:
- особисто забрати готові паперу в інспекції за місцем проживання;
- отримати їх поштою рекомендованим листом;
- направити представника з нотаріально посвідченою довіреністю.
Таким чином, вибір залишається за громадянином. Заявнику залишається лише вказати в документах найбільш зручний для нього варіант.
Про що варто подбати заздалегідь?
Після отримання свідоцтва про реєстрацію підприємця належить вирішити ряд формальних питань.
- Постановка на облік у позабюджетних фондах
Додаткова постановка на облік у позабюджетних фондах потрібно лише при укладанні трудових договорів. Таке умова пов'язана з придбанням підприємцем особливого статусу - «Роботодавець». Якщо бізнесмен здійснює виплати найманому персоналу, у нього виникає обов'язок щодо розрахунку та перерахування ряду страхових зборів, щорічного напрямку даних про середньооблікової чисельності працівників. Крім того, всі роботодавці зобов'язані здавати звітність.
Цивільним законодавством України не встановлюється обов'язки підприємців по використанню фірмової символіки. Однак робота без відповідних засобів ідентифікації є дуже ризикованою. Наявність друку у ІП дозволяє виключити спроби фальсифікації документів, істотно підвищує надійність угод.
Це питання необхідно вирішити задовго до фактичного здійснення перерахувань по контрактам. Підприємець має право використовувати такі способи:
- відкриття розрахункового рахунку;
- реєстрація контрольно-касової техніки;
- робота з системою бланків суворої звітності;
- обмін цінними паперами;
- використання електронних засобів платежу в рамках закону 161-ФЗ.
В окремих випадках допускається ведення готівкових грошових розрахунків. Таке послаблення, наприклад, діє стосовно платників податків, які обрали в якості режиму ПСН або ЕНВД. Проте, актуальним цей спосіб не вважається, оскільки застосовується дуже обмежено.
Якщо своєчасно укласти договір з банком не вдалося, а необхідність отримання перших платежів вже є, бізнесмени зможуть скористатися послугами «Онлайн-рахунок». Такі сервіси відкриті в найбільших фінансових установах країни. Одним з найбільш надійних вважається система ВАТ «СбербанкУкаіни». Звернення до системи резервування розрахункових номерів дозволяє уникнути порушень при оприбуткуванні виручки, а, отже, виключити накладення значних санкцій.
На завершення слід нагадати про деякі особливості статусу ВП. Громадяни, зареєстровані в ЕГРІП, не можуть просто так відмовитися від ведення діяльності. Незалежно від фактичного отримання доходу вони зобов'язані оплачувати фіксовані страхові внески у позабюджетні фонди. Звільнення від цього обов'язку надається у виняткових випадках, зазначених в статье14 закону 212-ФЗ. Крім того, підприємці повинні регулярно здавати звітність до контролюючих органів. Відсутність декларацій чи інших документів, передбачених законом, може спричинити припинення операцій на банківських та електронних рахунках.